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Awarded

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AwardedTender

1761-MB-xMatters

At a glance

BWI GmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22). It has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen (xMatters) des Herstellers Everbridge (Miete) inkl. Softwarepflege und Support (als Subscription-Modell) sowie dazugehörige softwarenahe Vertragsleistungen in Höhe von ca. 2.259.019,40 Euro (Obergrenze: ca. 3.388.529,10 Euro) im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit setzt sich wie folgt zusammen: 1. die Grundlaufzeit über 24 Monate sowie 2. den Optionszeitraum inkl. einseitigen Recht auf Seiten des AG die Rahmenvereinbarung zweimalig über jeweils 12 Monate zu verlängern

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 21:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Buyer
BWI GmbH, Bonn, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)Official notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
First published
27 July 2026, 14:18 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: 1761-MB-xMatters

    Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 2.259.019,40 Euro netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die stratergischen Ausrichtungen des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenzen" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 3.388.529,10 Euro netto.

    CPV
    Software package and information systems (CPV 48000000), IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
    Place
    Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Timeline

  1. 24 July 2026: Award. Winner: SVA System Vertrieb Alexander GmbH; Tenders received: 1; Lot LOT-0000.
  2. 27 July 2026, 14:18 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

BWI GmbH
Bonn, DE

Place of performance

  • Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Other parties in the notice

  • SVA System Vertrieb Alexander GmbH (Tenderer), Wiesbaden
  • SVA System Vertrieb Alexander GmbH (Winner), Wiesbaden

Classification

CPV codes

  • 48000000: Software package and information systems
  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS regions

  • DEA22: Bonn, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

BWI GmbH, Bonn, DE.

What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000) and IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 21:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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