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Hardware-Rahmenvereinbarung 2026
At a glance
BITMARCK is procuring Computer equipment and supplies (CPV 30200000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). It is divided into 4 lots and is closed. The notice gives 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline and states an estimated value of €231,000,000 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Abschluss einer Hardware-Rahmenvereinbarung in vier Losen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (24 days ago)Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
- Published value
- €231,000,000 excl. VATOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- BITMARCK, Essen, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Computer equipment and supplies (CPV 30200000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 4Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
- First published
- 14 September 2026, 06:17 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (4)
Lot LOT-0001: Los 1 Arbeitsplatz-Hardware
Los 1 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Arbeitsplatz-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Fat-Clients, Thin-Clients, iMacs, Notebooks, Tablets, Monitore, Smartphones sowie Tastaturen, Mäuse und weitere kompatible Peripheriegeräte. Zusätzlich können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten und in der Lage sein, bedarfsabhängig mehrere hundert bis mehrere tausend Geräte innerhalb angemessener Lieferzeiten bereitzustellen. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen und Nachfolgeprodukten, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.
Lot LOT-0002: Los 2 Server-Hardware
Los 2 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Server-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere x86-basierte Rack-Server verschiedener Leistungsklassen, Blade-Server einschließlich geeigneter Chassis, KI-Server, hyperkonvergente Serversysteme, Server-Racks und Appliances. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Server-Komponenten, Kabel, Module, Steckkarten, weiteres Server-Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Komponenten und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Server-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.
Lot LOT-0003: Los 3 Netzwerkkomponenten-Hardware
Los 3 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Netzwerkkomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Netzwerk-Switches verschiedener Leistungsklassen, Firewalls, Loadbalancer, Hardware-Sicherheitsmodule (HSM) sowie marktübliches und kompatibles Netzwerkzubehör. Darüber hinaus können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Netzwerkkabel, Netzwerkmodule, Netzwerkkarten und weitere Peripheriegeräte, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.
Lot LOT-0004: Los 4 Storagekomponenten-Hardware
os 4 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Storagekomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere hochverfügbare Blockspeichersysteme für Storage Area Networks, Dateispeichersysteme, Objektspeicher und zugehörige Gateways sowie SAN-Direktoren. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Storagekomponenten, Erweiterungen und Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, Speicherkapazitäten, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Erweiterungen, Ersatzteile und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Storage-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.
Timeline
- 14 September 2026, 06:17 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
BITMARCK
Essen, DE
Place of performance
- Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Classification
CPV codes
- 30200000: Computer equipment and supplies
- 30210000: Data-processing machines (hardware)
- 30213000: Personal computers
- 30213100: Portable computers
- 30213200: Tablet computer
- 30214000: Workstations
- 30231000: Computer screens and consoles
- 48820000: Servers
- 32422000: Network components
- 32424000: Network infrastructure
- 30230000: Computer-related equipment
- 30233000: Media storage and reader devices
NUTS regions
- DEA13: Essen, Kreisfreie Stadt
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline.
Who is the buyer?
BITMARCK, Essen, DE.
What is being procured (CPV)?
Computer equipment and supplies (CPV 30200000), Data-processing machines (hardware) (CPV 30210000), Personal computers (CPV 30213000), Portable computers (CPV 30213100), Tablet computer (CPV 30213200), Workstations (CPV 30214000), Computer screens and consoles (CPV 30231000), Servers (CPV 48820000) and 4 more.
Where is the work performed (NUTS)?
Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €231,000,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
Yes, into 4 lots: Los 1 Arbeitsplatz-Hardware, Los 2 Server-Hardware, Los 3 Netzwerkkomponenten-Hardware and Los 4 Storagekomponenten-Hardware.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Last checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.