Coaching und Prozessbegleitung (Open House)
At a glance
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) is procuring Coaching services (CPV 79998000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). The notice gives 31 October 2029, 00:00 (UTC+01:00) as the deadline and states an estimated value of €3,150,000 excl. VAT. Procedure type: Other single stage procedure.
From the notice
Im Bereich Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Mediation, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks. Auftragsvergaben erfolgen im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation erfüllt, erfolgt die Aufnahme der Anbieter in den POE-Pool. Aus diesem Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Coachingmaßnahmen in Form von Einzelaufträgen aus. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter einen entsprechenden losbezogenen Rahmenvertrag. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sieben Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt frühestens zum 01.02.2027. Vertragsende für alle Verträge für Coachingdienstleistungen und Prozessbegleitungen ist der 31. Januar 2031. Für eine grundsätzliche Beteiligung am Open House Verfahren sind die in der Bekanntmachung angegebenen Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu erfüllen. Jeder Bewerber/jede Bewerberin kann über die Email-Adresse der offiziellen Kontaktstelle […] mit Angabe der Vergabe-Nr. C/340/2026 sein Interesse anmelden und erhält daran anschließend eine Rückantwort inklusive aller erforderlichen Bewerbungsunterlagen zugesandt.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:14 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 1090 days)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Published value
- €3,150,000 excl. VATOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Buyer
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Braunschweig, DEOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Coaching services (CPV 79998000)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Procedure
- Other single stage procedureOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- First published
- 19 October 2026, 10:28 (UTC+02:00)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Last published
- 20 October 2026, 12:49 (UTC+02:00)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Coaching und Prozessbegleitung
Los 12: Coaching spezifischer Thematiken in überschaubaren Umfeldbedingungen Los 13: Coaching mehrschichtiger Thematiken in Kombination mit besonderen Umfeldbedingungen Los 14: Coaching besonders vielschichtiger Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen Los 15: Mediation Los 16: Moderation von Workshops allgemeiner Thematiken Los 17: Beratende/moderierende Prozessbegleitung organisationsentwickeln der Veränderungsprozesse (vielschichtige Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen) Los 18: Moderation von Führungskräfte-Feedbacks mit definiertem Inhalt, Prozess und Umfang
Timeline
- 19 October 2026, 10:28 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 20 October 2026, 12:49 (UTC+02:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Braunschweig, DE
Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Classification
CPV codes
- 79998000: Coaching services
NUTS regions
- DEA23: Köln, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 31 October 2029, 00:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Braunschweig, DE.
What is being procured (CPV)?
Coaching services (CPV 79998000).
Where is the work performed (NUTS)?
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €3,150,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Other single stage procedure.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
- SME (from the award notice)
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 26 October 2026, 15:14 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.