Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung sowie Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie (Mitarbeiterverpflegung)
At a glance
Gemeinsamer Bundesausschuss is procuring Canteen and catering services (CPV 55500000) in Berlin (DE300). Procedure type: Restricted.
From the notice
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie, Sitzungsservice und -catering im Dienstgebäude des G-BA in Berlin über einen Zeitraum von fünf Jahren mit einer Verlängerungsoption um bis zu zwei weitere Jahre.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Gemeinsamer Bundesausschuss, Berlin, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Canteen and catering services (CPV 55500000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- RestrictedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- First published
- 9 September 2026, 09:52 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung sowie Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie (Mitarbeiterverpflegung)
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Vertrages über folgende Dienstleistungen: a) Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie/ Mitarbeiterverpflegung: Im Rahmen einer vollwertigen Gemeinschaftsverpflegung sind in der Gemeinschaftsgastronomie arbeitstäglich im Rahmen eines abwechslungsreichen Wochenspeiseplans mindestens zwei Menülinien, davon in der Regel ein vegetarisches Gericht sowie außerdem eine Zwischenverpflegung anzubieten. Grds. können bis zu 250 Bedienstete die Gemeinschaftsgastronomie nutzen. Die Anzahl der ausgegebenen Essen schwankt aktuell zwischen 50 - 80 Portionen/Arbeitstag. Die Verpflegungsleistungen sind unmittelbar mit den Beschäftigten abzurechnen. Sie werden vom G-BA in beschränktem Umfang bezuschusst. Im Übrigen erfolgt die Mitarbeiterverpflegung auf eigenes wirtschaftliches Risiko des Auftragnehmers. b) Bewirtung von Besuchern/ Gästen im Rahmen eines Konferenz-/Sitzungscaterings in der Gemeinschaftsgastronomie. Pro Tag sind durchschnittlich 80 Personen mit einem Mittagstisch zu versorgen. Es sind zwei Menülinien anzubieten. Die Vergütung erfolgt durch den G-BA. Weiter sind optional weitere Cateringleistungen für Sonderveranstaltungen zu erbringen. c) Sitzungsservice (Personalgestellung) einschließlich Beschaffung und Organisation von Verbrauchsgütern. Der Sitzungsservice umfasst die Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungs- und Konferenzräume für Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Ein- und Abdecken von Geschirr, Bereitstellung Kalt- und Warmgetränke etc., Reinigung Konferenztische, Organisation und Bewirtschaftung der Bistroküchen in den Konferenzetagen). In der Regel ist der Sitzungsservice in einem Umfang von wöchentlich (außer feiertags) insgesamt bis zu 100 Personenstunden Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr sowie Freitag von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr zu gewährleisten. Der Sitzungsservice wird mit einem Pauschalbetrag pro Monat vergütet. Der G-BA überlässt dem Auftragnehmer die Räumlichkeiten der Gemeinschaftsgastronomie (Küche und Gastraum) sowie das vorhandene Inventar unentgeltlich. Die Warmverpflegung ist extern zuzubereiten und kann in der Gemeinschaftsgastronomie nur aufbereitet werden. Die Aufgaben der Geschäftsstelle des G-BA machen einen sehr hohen Sicherheitsstandard erforderlich. Die Arbeitsprozesse und Beratungsvorgänge im G-BA unterliegen der besonderen Vertraulichkeit. Dem hat der Auftragnehmer angemessen Rechnung zu tragen.
Timeline
- 9 September 2026, 09:52 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Gemeinsamer Bundesausschuss
Berlin, DE
Place of performance
- Berlin (DE300)
Classification
CPV codes
- 55500000: Canteen and catering services
- 55512000: Canteen management services
- 55510000: Canteen services
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Gemeinsamer Bundesausschuss, Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Canteen and catering services (CPV 55500000), Canteen management services (CPV 55512000) and Canteen services (CPV 55510000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Restricted.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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BerlinSME (from the award notice)Z-Catering Mitte GmbH
BerlinSME (from the award notice)Plan B Group GmbH
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Schwäbisch GmündSME (from the award notice)- SME (from the award notice)New to public tenders
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00)
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