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L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV

At a glance

Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) is procuring Software implementation services (CPV 72263000) in Karlsruhe, Stadtkreis (DE122). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software. Ziel ist die Bereitstellung einer webbasierten Lösung zur Unterstützung der Prozesse im Facility Management.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 04:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Buyer
Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank), Karlsruhe, DEOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)Official notice · checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Software implementation services (CPV 72263000)Official notice · checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00)
First published
14 October 2026, 10:48 (UTC+02:00)Official notice · checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach… — Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV

    Die L-Bank ist das Förderinstitut des Landes Baden-Württemberg. Ihre Geschäftstätigkeit wird von dem gesetzlichen Auftrag bestimmt, das Land bei der Erfüllung seiner öffentlichen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen der Struktur-, Wirtschafts- und Sozialpolitik, zu unterstützen und dabei Fördermaßnahmen im Einklang mit den Beihilfevorschriften der Europäischen Union durchzuführen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software. Ziel ist die Bereitstellung einer webbasierten Lösung zur Unterstützung der Prozesse im Facility Management. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Lieferung einer modular erweiterbaren CAFM-Software - Anpassung und Konfiguration an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers - Migration vorhandener Daten - Integration mit vorhanden Systemen (Schnittstellen) - Schulung der Administratoren und Anwender - Bereitstellung von Dokumentation und Benutzerhandbüchern - Wartung, Support und Weiterentwicklung über die Vertragslaufzeit Weitere Informationen zu dem Gegenstand des Verfahrens sowie dem Umfang der ausgeschriebenen Leistung ergeben sich insbesondere aus dem bereits zur Kenntnis zur Verfügung gestellten Anforderungskatalog bzgl. der Mindestanforderungen an das System (Anlage 2). Die Vergabestelle erwartet von dem künftigen Auftragnehmer eine qualifizierte Projektleitung zur Sicherstellung des Projekterfolgs (vgl. Ziff. 4.2.2 des Bewerbermemorandums). Von Seiten der L-Bank wird ebenfalls ein Projektleiter zur Begleitung des Projektes zur Verfügung stehen. Dieser wird zusätzlich die Funktion und Aufgaben der System-Administration aus fachlicher Sicht übernehmen. Der Vertragsschluss ist bis Ende März 2026 vorgesehen. Der Vertrag soll am 01. April 2026 beginnen und eine Laufzeit von 4 Jahren mit mehrfacher optionaler Verlängerung von jeweils einem weiteren Jahr haben, sofern er nicht sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Vergabestelle beabsichtigt den Vertragsschluss auf Basis des einschlägigen EVB-IT-Vertragsmusters. Dies wird den Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Aufgrund der voraussichtlichen Einstufung des Leistungsgegenstandes als IT-Fremdbezug und nachdem es sich bei dem Leistungsgegenstand ggf. um eine nicht als wichtig oder kritisch eingestufte IKT-Dienstleistung im Sinne des Digital Operational Resilience Act (DORA) handelt, muss der Vertrag den bankaufsichtsrechtlichen Anforderungen und den regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen des § 25b KWG, der BAIT, der MaRisk sowie des DORA erfüllen. Der Vertragspartner verpflichtet sich, die bankaufsichtsrechtlichen, regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen des § 25b KWG, der BAIT, der MaRisk sowie des DORA zu erfüllen. Nähere Einzelheiten werden den zur Angebotsabgabe ausgewählten Unternehmen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Informationen zur L-Bank erhalten Sie unter www.l-bank.de.

    CPV
    Software implementation services (CPV 72263000), Facilities management software package (CPV 48421000), Software-related services (CPV 72260000), Software supply services (CPV 72268000)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Timeline

  1. 28 September 2026: Award. Winner: Loy & Hutz Solutions GmbH; Tenders received: 5; Lot LOT-0001.
  2. 14 October 2026, 10:48 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)
Karlsruhe, DE

Place of performance

  • Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Other parties in the notice

  • Loy & Hutz Solutions GmbH (Tenderer), Freiburg
  • Loy & Hutz Solutions GmbH (Winner), Freiburg

Classification

CPV codes

  • 72263000: Software implementation services
  • 48421000: Facilities management software package
  • 72260000: Software-related services
  • 72268000: Software supply services

NUTS regions

  • DE122: Karlsruhe, Stadtkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank), Karlsruhe, DE.

What is being procured (CPV)?

Software implementation services (CPV 72263000), Facilities management software package (CPV 48421000), Software-related services (CPV 72260000) and Software supply services (CPV 72268000).

Where is the work performed (NUTS)?

Karlsruhe, Stadtkreis (DE122).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
27 October 2026, 04:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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