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AwardedTender

Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten-2026

At a glance

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH is procuring Magnetic tape storage units (CPV 30233120) in Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711), Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) and Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03). It has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten. Unser Unternehmen nutzt derzeit hauptsächlich die beiden vorhandenen Kassettenarchivsysteme des Typs IBM TS4500 mit den Magnetbandkassetten des Typs IBM 3592 Advanced Cartridges sowie die entsprechenden IBM 3592 Reinigungskassetten. Für die nahe Zukunft ist auch der zusätzliche Einsatz von LTO-Daten-Magnetbandkassetten und LTO-Reinigungskassetten zu erwarten. Die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen für Kassetten zur möglichen Nutzung durch - die GSI GmbH, - deren Außenstellen Helmholtzinstitut Mainz und Helmholtzinstitut Jena sowie - die FAIR GmbH. Die Abrufe für das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung in Potsdam werden für Ihren Bereich die Abrufe selber tätigen. Um einen Eindruck über die Größenordnung zu geben, wird das eventuell mögliche Abruf-Volumen bei einer maximal möglichen Gesamt-Laufzeit von 48 Monaten angesetzt auf: 5.000 IBM-3592-Daten-Magnetbandkassetten, 500 IBM-3592-Reinigungskassetten, 3.000 LTO-Daten-Magnetbandkassetten, 300 LTO-Reinigungskassetten. Das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung plant 1.600 LTO-Daten-Magnetbandkassetten des Typs LTO-10 (30TB) und 40 LTO-Reinigungskassetten abzurufen. Eine feste Abnahmemenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird dabei nicht garantiert. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung gehen die RV-Partner jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen gehen die jeweiligen Vertragspartner eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragten Stückzahlen ein. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen Aufruf zum Mini-Wettbewerb durchführen. Der Abruf/Bestellung wird pro Lieferleistung/Artikel in Lose erfolgen. Die Wertung beim Mini-Wettbewerb erfolgt pro Los zu 100 % durch den Preis. Jedem Abruf liegt ein entsprechender EVB-IT-Kauf-Vertrag zu Grunde. Der Rahmenvertrag startet zum 01.11.2026 und wird für eine feste Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich anschließend automatisch zweimal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Wird das Gesamt-Vergabevolumen (9.000 Stück Magnetband-/Reinigungskassetten durch die GSI und FAIR zusammen, bzw. insgesamt 1.640 Stück LTO-Daten-Magnetbandkassetten durch die GFZ Helmholtz-Zentrum [Deckel]) vor Ablauf des Vertrages erreicht, so können die Unternehmen, die die gedeckelte Menge erreicht haben nicht mehr aus diesem Rahmenvertrag abrufen. Wurden beide Deckel erreicht endet der Vertrag automatisch. Alle Lieferungen aus dieser Rahmenvereinbarung müssen innerhalb der angebotenen Lieferzeit nach Eingang der Bestellung frei Haus erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber die Lieferung mindestens einen Arbeitstag vorher per Mail oder per Telefon anzukündigen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 16:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Buyer
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711), Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35), Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03), Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Magnetic tape storage units (CPV 30233120)Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
First published
24 August 2026, 10:17 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten-2026 — GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten-2026

    Die Rahmenvereinbarung wird mit den 5 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen, welche die besten Lieferzeiten anbieten. Die späteren Einzelabrufe werden nach Preis bewertet. Sollten mehr als 5 Wirtschaftsteilnehmer das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben (schnellste Lieferzeit), so wird der Vertrag mit allen diesen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Eine Lieferzeit von mehr als 10 Tagen führt zum Ausschluss. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber unter allen Vertragspartnern einen Aufruf zum Mini-Wettbewerb durchführen. Der Abruf/Bestellung wird pro Lieferleistung/Artikel in Lose erfolgen. Beispiele: Wird nur 1 Lieferleistung/Artikel abgerufen, werden alle Vertragspartner aufgerufen einen Preis für eine Los-Nummer abzugeben. Werden 2 Lieferleistungen/Artikel abgerufen, so werden die Vertragspartner aufgerufen jeweils einen Preis für zwei Los-Nummern abzugeben. Entsprechend setzt sich das mit steigender Anzahl der angefragten/abzurufenden Artikel fort. Die Wertung beim Mini-Wettbewerb erfolgt pro Los zu 100 % durch den Preis. Jedem Abruf liegt ein entsprechender EVB-IT-Kauf-Vertrag zu Grunde. Das heißt, bei einem Abruf von 3 Lieferleistungen/Artikel können bis zu 3 verschiedene Vertragspartner eine Bestellung erhalten. Die Lieferzeiten bemessen sich an den angebotenen Lieferzeiten die bei Ausschreibung des Rahmenvertrags angeboten und gelten für die Dauer des Rahmenvertrags fort. Alle Lieferungen aus dieser Rahmenvereinbarung müssen innerhalb der angebotenen Lieferzeit nach Eingang der Bestellung frei Haus erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber die Lieferung mindestens einen Arbeitstag vorher per Mail oder per Telefon anzukündigen.

    CPV
    Magnetic tape storage units (CPV 30233120), Computer storage units (CPV 30233100)
    Place
    Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711), Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35), Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03), Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Timeline

  1. 24 August 2026: Award. Winner: OfficeXpress GmbH; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
  2. 24 August 2026: Award. Winner: MUP Bürohandels GmbH; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
  3. 24 August 2026: Award. Winner: EDP Vertriebs GmbH; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
  4. 24 August 2026, 10:17 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Darmstadt, DE

Place of performance

  • Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
  • Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
  • Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
  • Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Other parties in the notice

  • EDP Vertriebs GmbH (Tenderer), Walldorf
  • MUP Bürohandels GmbH (Tenderer), Fulda
  • OfficeXpress GmbH (Tenderer), Kamp-Lintfort
  • EDP Vertriebs GmbH (Winner), Walldorf
  • MUP Bürohandels GmbH (Winner), Fulda
  • OfficeXpress GmbH (Winner), Kamp-Lintfort

Classification

CPV codes

  • 30233120: Magnetic tape storage units
  • 30233100: Computer storage units

NUTS regions

  • DE711: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
  • DEB35: Mainz, Kreisfreie Stadt
  • DEG03: Jena, Kreisfreie Stadt
  • DE404: Potsdam, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt, DE.

What is being procured (CPV)?

Magnetic tape storage units (CPV 30233120) and Computer storage units (CPV 30233100).

Where is the work performed (NUTS)?

Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711), Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35), Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) and Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
8 November 2026, 16:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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