Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG
At a glance
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH is procuring Business travel services (CPV 79997000) in Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711). The notice gives 17 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 10 days)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Business travel services (CPV 79997000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- First published
- 15 October 2026, 16:29 (UTC+02:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Last published
- 2 November 2026, 12:47 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG
Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.
Timeline
- 15 October 2026, 16:29 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 2 November 2026, 12:47 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 2 November 2026, 12:47 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Darmstadt, DE
Place of performance
- Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Classification
CPV codes
- 79997000: Business travel services
NUTS regions
- DE711: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 17 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt, DE.
What is being procured (CPV)?
Business travel services (CPV 79997000).
Where is the work performed (NUTS)?
Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.