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ERP und Managed Secure Workplace für die AVL GmbH

At a glance

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH is procuring Software-related services (CPV 72260000) in Ludwigsburg (DE115). It is divided into 2 lots and has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) organisiert die Abfallwirtschaft im Landkreis Ludwigsburg. Die Abteilung Recycling, Finanzen und Service (RFS) verantwortet unteranderem die gesamte Kaufmännische Buchführung und Controlling. Sowohl der Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, als auch das Controlling mit Budgetierung, Planung und Kontrolle ist in dem Bereich gegliedert. Los1: Im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie Controlling wird mit dem ERP-System SAP R/3 gearbeitet. Für das der AVL genutzte Standardprodukt SAP R/3 endet der Standardsupport zum 31. Dezember 2027. Nach dem 31. Dezember beginnt eine optionale, kostenpflichtige "Extended Maintenance", die bis Ende 2030 läuft. Ziel ist es, ein neues ERP-System für oben genannte Bereiche zu implementieren und eine geeignete Nachfolgesoftware zur Stärkung der Bereiche Finanzbuchhaltung sowie Controlling einzugliedern mit der optionalen Möglichkeit, die Anwendung auf weitere Bereiche der AVL auszuweiten. Los 2: Die AVL beschäftigt 200 Mitarbeiter, verteilt auf die Hauptverwaltung ist in der Hindenburgstraße 30, drei Deponien (+1 HDG Maulbronn), neun Wertstoffhöfe und ein Gebrauchtwarenkaufhaus. Aktuell werden Laptops in der Verwaltung sowie Desktop-PCs auf den Betriebsstätten mit Windows 11 eingesetzt. Im Rahmen neuer Anforderungen hinsichtlich Flexibilität, Steigerung der Produktivität und besse-ren Zusammenarbeit durch entsprechende Kollaborationstools wurde bereits die Grundlage ge-schaffen bzw. befindet sich teilweise noch im Aufbau. Damit das Zusammenspiel zwischen den eingesetzten Lizenzen, deren Verwaltung und dem Si-cherheitsaspekt reibungslos funktioniert, besteht ein gesamtheitlicher Lösungsansatz hinsichtlich Managed Services + Security im Bereich Microsoft 365 in Verbindung mit der Lizenzbeschaffung.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Buyer
Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH, Ludwigsburg, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Ludwigsburg (DE115)Official notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Software-related services (CPV 72260000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Lots
2Official notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
First published
5 August 2026, 13:44 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: ERP und Managed Secure Workplace für die AVL GmbH — Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (2)

  1. Lot LOT-0001: ERP-System für Finanzbuchhaltung & Controlling der AVL GmbH

    Siehe Leistungsbeschreibungen

    CPV
    Business transaction and personal business software package (CPV 48400000), Software package and information systems (CPV 48000000)
    Place
    Ludwigsburg (DE115)
    Published value
    €685,000 excl. VAT
  2. Lot LOT-0002: Rahmenvertrag Managed Secure Workplace - mobiles Arbeiten - Managed Service und Microsoft Lizenzen

    Siehe Leistungsbeschreibungen

    CPV
    Software package and information systems (CPV 48000000)
    Place
    Ludwigsburg (DE115)

Timeline

  1. 5 August 2026: Award. Winner: abtis GmbH; Tenders received: 2; Lot LOT-0001.
  2. 5 August 2026: Award. Winner: abtis GmbH; Tenders received: 1; Lot LOT-0002.
  3. 5 August 2026, 13:44 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH
Ludwigsburg, DE

Place of performance

  • Ludwigsburg (DE115)

Other parties in the notice

  • abtis GmbH (Tenderer), Pforzheim
  • abtis GmbH (Winner), Pforzheim

Classification

CPV codes

  • 72260000: Software-related services
  • 48000000: Software package and information systems
  • 48400000: Business transaction and personal business software package

NUTS regions

  • DE115: Ludwigsburg

Topics

Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.

  • ERP and SAP Assigned by rules
    ERP

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH, Ludwigsburg, DE.

What is being procured (CPV)?

Software-related services (CPV 72260000), Software package and information systems (CPV 48000000) and Business transaction and personal business software package (CPV 48400000).

Where is the work performed (NUTS)?

Ludwigsburg (DE115).

Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: ERP-System für Finanzbuchhaltung & Controlling der AVL GmbH and Rahmenvertrag Managed Secure Workplace - mobiles Arbeiten - Managed Service und Microsoft Lizenzen.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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