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Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement
At a glance
NBank is procuring Event services (CPV 79952000) in Region Hannover (DE929). It has been awarded. The notice states an estimated value of €280,000 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen der NBank. Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur insbesondere die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, einschließlich Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events in Niedersachsen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 16:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €280,000 excl. VATOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- NBank, Hannover, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Region Hannover (DE929)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Event services (CPV 79952000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- First published
- 5 October 2026, 16:23 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen der NBank. Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate in Niedersachsen. Die Leistungen umfassen insbesondere das zentrale Projektmanagement, die laufende Abstimmung mit der Auftraggeberin, die Auswahl und Organisation geeigneter Veranstaltungsorte, die Planung von Raum- und Ablaufkonzepten, die Organisation von Veranstaltungstechnik, die Steuerung und Koordination von eventbezogenen Leistungspartnern, das Teilnehmer- und Anwesenheitsmanagement, die Bereitstellung bzw. Organisation von Veranstaltungspersonal, die Betreuung von Ausstellern, Referenten, Moderatoren und sonstigen Mitwirkenden sowie die Qualitäts- und Erfolgskontrolle. Die Veranstaltungen finden überwiegend in Hannover sowie ergänzend an wechselnden Orten in Niedersachsen statt. Vorgesehen sind unterschiedliche Formate, insbesondere Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events. Die Veranstaltungen sind grundsätzlich maximal zweitägig. Es wird mit regelmäßig ca. 100 bis 250 Teilnehmenden gerechnet; hiervon ausgenommen ist insbesondere das jährlich mögliche NBank-Fest mit ca. 600 Teilnehmenden. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage einzelner Abrufe aus dem Rahmenvertrag. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf bestimmter Mengen besteht nicht. Die geschätzte Gesamtmenge beträgt ca. 36 Veranstaltungen über die maximale Vertragslaufzeit; die Höchstabnahmemenge beträgt 60 Veranstaltungen.
Timeline
- 14 September 2026: Award. Winner: event it AG; Award value: €147,672 excl. VAT; Tenders received: 22; Lot LOT-0001.
- 5 October 2026, 16:23 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
NBank
Hannover, DE
Place of performance
- Region Hannover (DE929)
Other parties in the notice
- event it AG (Tenderer), Hannover
- event it AG (Winner), Hannover
Classification
CPV codes
- 79952000: Event services
NUTS regions
- DE929: Region Hannover
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
NBank, Hannover, DE.
What is being procured (CPV)?
Event services (CPV 79952000).
Where is the work performed (NUTS)?
Region Hannover (DE929).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €280,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 16:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.