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Bookingtool
At a glance
Messe Berlin GmbH is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: Bookingtool + Angebotserstellung, CP1-2026-0046
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)
- Buyer
- Messe Berlin GmbH, Berlin, DEOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)
- First published
- 23 October 2026, 15:57 (UTC+02:00)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Bookingtool
Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung, Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer größtenteils im Standard belassene branchenorientierte Lösung für das Projekt Bookingtool + Angebotserstellung. Der Bereich Guest Events (GE) trägt jährlich durch die Betreuung zahlreicher Gastveranstaltungen erheblich zum Erfolg der Messe Berlin bei. Seit 2019 ist die Anzahl der Gastveranstal-tungen kontinuierlich gestiegen - von 60 auf eine prognostizierte Zahl von etwa 80 Veranstaltungen im Jahr 2025. Neben der Betreuung von Gastveranstaltungen ist die Betreuung des Rahmenprogramms von Eigenveranstaltungen wie der ITB, InnoTrans und Grünen Woche ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Abteilung. Bei der ITB 2024 wurden beispielsweise rund 65 Unterveranstaltungen von Guest Events organisiert, betreut und größtenteils auch abgerechnet. Zusätzlich betreut der Bereich Guest Events jährlich zahlreiche interne Veranstaltungen (z.B. GF-Infothek, Betriebsversammlungen, Workshops, Erste-Hilfe-Kurse, etc.). Der Geschäftsbereich GE verfolgt das Ziel, für ihre Kunden den 'Perfect Fit' und gleichzeitig die ideale Auslastung der Messe Berlin Locations zu erreichen. Das wichtigste Tool dafür ist ein effektives Buchungssystem, mit dem relevante Ressourcen für die Durchführung von Veranstaltungen gebucht werden können. Hauptnutzer für die Buchung von Ressourcen im System ist der Geschäftsbereich Guest Events bedingt durch die Anzahl an täglichen Buchungsanfragen. Zu Informationszwecken muss aber die gesamte Messe Zugriff auf das System haben. Bei Anbahnung der Buchung besteht ein hoher Kommunikationsbedarf mit dem Kunden (insb. externen Kunden). Es werden Angebote über die Hallenmiete hinaus erstellt, die teilweise die Basis für Folgeaktivitäten durch weitere Bereiche der Messe Berlin legen. Auch die Abbildung der Vermietung von Büroflächen oder Lagerhallen inkl. der Erstellung von Mietangeboten soll im System abgebildet werden.
Timeline
- 6 October 2026: Award. Winner: Thynk SA; Tenders received: 3; Lot LOT-0000.
- 23 October 2026, 15:57 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Messe Berlin GmbH
Berlin, DE
Place of performance
- Berlin (DE300)
Other parties in the notice
- Thynk SA (Tenderer), Brussels
- Thynk SA (Winner), Brussels
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
- 72260000: Software-related services
- 72263000: Software implementation services
- 48480000: Sales, marketing and business intelligence software package
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Messe Berlin GmbH, Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000) and Sales, marketing and business intelligence software package (CPV 48480000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.