Entwicklung Software für Infrastruktur Investitionscontrolling (Los 1) und Software für Projektkostensteuerung (Los 2)
At a glance
BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH is procuring Business intelligence software development services (CPV 72212482) in Berlin (DE300). It is divided into 2 lots. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die BG Kliniken planen die Einführung von integrierten Cloudlösungen zur Steuerung der Investitionen innerhalb des Ressorts Bau- und Immobilienentwicklung. Ziel ist es, die bislang überwiegend Excel- und dokumentenbasierten Prozesse in eine konsistente, mehrperiodenfähige und revisionssichere Systemlandschaft zu überführen. Die Investitionssteuerung umfasst mehrere Planungsebenen - von der strategischen Perspektivplanung bis 2047 über die mittelfristige Finanzierungssteuerung (fünf-Jahres-Perioden mit Ausblick) bis hin zur operativen Maßnahmen-, Kosten- und Fördermittelsteuerung. Diese Ebenen sind bislang nur teilweise systemisch verknüpft. Die geplante Lösung soll diese Ebenen integrieren, Transparenz schaffen und die Einhaltung verbindlicher Finanzierungsrahmen sicherstellen. KRITIS Die BG Kliniken zählen als kritische Infrastruktur der Gesundheitsversorgung und sind somit ein KRITIS-Betreiber. Damit unterliegen sie den entsprechenden Vorgaben (KRITIS, NIS2). Diese Anforderungen gelten auch für die Dienstleister, die den BG Kliniken Anwendungen bereitstellen und für diese das Hosting (SaaS) übernehmen. Dienstleister im Bereich SaaS/Cloud müssen demnach dieselben Anforderungen erfüllen, die auch für die BG Kliniken als Betreiber kritischer Anlagen gelten. Dies ist beispielhaft hier aufgeführt: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/NIS-2-Infopakete/NIS-2-Risikomanagementmassnahmen/NIS-2-Risikomanagementmassnahmen.html
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 13:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH, Berlin, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Business intelligence software development services (CPV 72212482)Official notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 2Official notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- First published
- 3 August 2026, 15:24 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (2)
Lot LOT-0001: Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling
Beschreibung der Sollprozesse Für die Umsetzung der Anforderungen aus Los 1 wird es erforderlich sein, dass der AN zusammen mit Vertretern der Fachabteilungen des AG die fachlichen Prozesse aufnimmt und neu definiert. Dies soll im Rahmen von Workshops erfolgen und ist der eigentlichen Entwicklung der Software vorangestellt. Die Leistung wird gesondert abgefragt und vergütet. Zielsetzung des Verfahrens Ziel ist die Entwicklung und Implementierung von Cloudlösungen für die nachfolgend dargestellten Lose. Los 1 -System für Infrastruktur Investitionscontrolling Strategische Perspektivplanung - Mehrperiodenfähigkeit mit langfristigem Planungshorizont - Abgleich mit übergeordneten Unternehmenszielen (z. B. Investitionsquote) - Szenarien- und Simulationsfähigkeit (besonders wichtig!) - Visualisierung von Investitionsverläufen und Finanzierungsfähigkeit Mittelfristige Ziel- und Finanzplanung - Verwaltung aller Maßnahmen mit Stammdaten, Zeit- und Finanzierungszuordnung - Transparente Mittelbindung je Finanzierungsperiode - Einhaltung verbindlicher Finanzierungsrahmen - Verschiebungslogik bei Mittelknappheit mit Prüf- und Warnfunktion Fördermittel- und Antragsmanagement - Abbildung eines mehrstufigen Antragsverfahrens; falls möglich mit Funktion zur Übermittlung der Anträge per Eingabemaske und Datei-Upload; dann Workflow zur Prüfung, Kommentierung/ Korrekturumlauf, Freigabe; dann Übernahme der Daten in Datenbank - Verwaltung von Testierungen, Zuwendungsverträgen und Verteilungsplänen - Status-Tracking und Gremienvorbereitung - Historisierung und Revisionssicherheit Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung - Quartalsweise Mittelabfluss- und Zuflussplanung - Darstellung von Vorfinanzierungsbedarfen aus Ableitung von Differenzen s.o. - Abbildung von Auszahlungsterminen und kurzfristigen Verbindlichkeiten Reporting und Governance - Maßnahmenübersichten - Filterbare Berichte - Historisierung aller Beschlüsse - Rollen- und Rechtekonzept Los 2 - Software für Projektkostensteuerung Kosten- und Reservensteuerung - Kostenerfassung nach DIN 276; Metadaten- und Filtermöglichkeit - Varianten- und Prognosevergleich - Fortschreibung der Finanzierungsreserve - Automatisierte Warnmechanismen bei Überschreitungen Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung - Quartalsweise Mittelabfluss- und Zuflussplanung - Darstellung von Vorfinanzierungsbedarfen aus Ableitung von Differenzen s.o. - Abbildung von Auszahlungsterminen und kurzfristigen Verbindlichkeiten Reporting und Governance - Maßnahmenübersichten - Filterbare Berichte - Historisierung aller Beschlüsse - Rollen- und Rechtekonzept Die Lösungen müssen mehrperiodenfähig, historisierend, revisionssicher und auswertungsstark sein. Während das Investitionsmanagement die Finanzierungslogik und Fördermittelsteuerung abbildet, muss die Baukostenverfolgungssoftware die kosten- und revisionssichere, belastbare Datenbasis liefern. Sie sind damit das operative Steuerungsinstrument für: - Budgettreue - Vergabesicherheit - Nachtragskontrolle - Liquiditätssteuerung - Kostenwahrheit Abgrenzung zwischen den Losen: 1 - System Infrastruktur Investitions- Controlling Investitionsmanagement strategischer Finanzrahmen Förderverfahren Mittelzuteilung Portfolioebene 2 - System Projektkostensteuerung Baukostenverfolgung operative Kostensteuerung AVA- und Vertragssteuerung Rechnungsprüfung und Freigabe (Amondis) Projektebene
Lot LOT-0002: System für Projektkostensteuerung
Beschreibung der Sollprozesse Für die Umsetzung der Anforderungen aus Los 1 wird es erforderlich sein, dass der AN zusammen mit Vertretern der Fachabteilungen des AG die fachlichen Prozesse aufnimmt und neu definiert. Dies soll im Rahmen von Workshops erfolgen und ist der eigentlichen Entwicklung der Software vorangestellt. Die Leistung wird gesondert abgefragt und vergütet. Zielsetzung des Verfahrens Ziel ist die Entwicklung und Implementierung von Cloudlösungen für die nachfolgend dargestellten Lose. Los 1 -System für Infrastruktur Investitionscontrolling Strategische Perspektivplanung - Mehrperiodenfähigkeit mit langfristigem Planungshorizont - Abgleich mit übergeordneten Unternehmenszielen (z. B. Investitionsquote) - Szenarien- und Simulationsfähigkeit (besonders wichtig!) - Visualisierung von Investitionsverläufen und Finanzierungsfähigkeit Mittelfristige Ziel- und Finanzplanung - Verwaltung aller Maßnahmen mit Stammdaten, Zeit- und Finanzierungszuordnung - Transparente Mittelbindung je Finanzierungsperiode - Einhaltung verbindlicher Finanzierungsrahmen - Verschiebungslogik bei Mittelknappheit mit Prüf- und Warnfunktion Fördermittel- und Antragsmanagement - Abbildung eines mehrstufigen Antragsverfahrens; falls möglich mit Funktion zur Übermittlung der Anträge per Eingabemaske und Datei-Upload; dann Workflow zur Prüfung, Kommentierung/ Korrekturumlauf, Freigabe; dann Übernahme der Daten in Datenbank - Verwaltung von Testierungen, Zuwendungsverträgen und Verteilungsplänen - Status-Tracking und Gremienvorbereitung - Historisierung und Revisionssicherheit Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung - Quartalsweise Mittelabfluss- und Zuflussplanung - Darstellung von Vorfinanzierungsbedarfen aus Ableitung von Differenzen s.o. - Abbildung von Auszahlungsterminen und kurzfristigen Verbindlichkeiten Reporting und Governance - Maßnahmenübersichten - Filterbare Berichte - Historisierung aller Beschlüsse - Rollen- und Rechtekonzept Los 2 - Software für Projektkostensteuerung Kosten- und Reservensteuerung - Kostenerfassung nach DIN 276; Metadaten- und Filtermöglichkeit - Varianten- und Prognosevergleich - Fortschreibung der Finanzierungsreserve - Automatisierte Warnmechanismen bei Überschreitungen Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung - Quartalsweise Mittelabfluss- und Zuflussplanung - Darstellung von Vorfinanzierungsbedarfen aus Ableitung von Differenzen s.o. - Abbildung von Auszahlungsterminen und kurzfristigen Verbindlichkeiten Reporting und Governance - Maßnahmenübersichten - Filterbare Berichte - Historisierung aller Beschlüsse - Rollen- und Rechtekonzept Die Lösungen müssen mehrperiodenfähig, historisierend, revisionssicher und auswertungsstark sein. Während das Investitionsmanagement die Finanzierungslogik und Fördermittelsteuerung abbildet, muss die Baukostenverfolgungssoftware die kosten- und revisionssichere, belastbare Datenbasis liefern. Sie sind damit das operative Steuerungsinstrument für: - Budgettreue - Vergabesicherheit - Nachtragskontrolle - Liquiditätssteuerung - Kostenwahrheit Abgrenzung zwischen den Losen: 1 - System Infrastruktur Investitions- Controlling Investitionsmanagement strategischer Finanzrahmen Förderverfahren Mittelzuteilung Portfolioebene 2 - System Projektkostensteuerung Baukostenverfolgung operative Kostensteuerung AVA- und Vertragssteuerung Rechnungsprüfung und Freigabe (Amondis) Projektebene
Timeline
- 3 August 2026, 15:24 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Berlin (DE300)
Classification
CPV codes
- 72212482: Business intelligence software development services
- 72227000: Software integration consultancy services
- 72212410: Investment management and tax preparation software development services
- 72212411: Investment management software development services
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
- 48410000: Investment management and tax preparation software package
- 48411000: Investment management software package
- 48313000: Optical-character-recognition (OCR) software package
- 72200000: Software programming and consultancy services
- 72268000: Software supply services
- 72260000: Software-related services
- 48441000: Financial analysis software package
- 72212100: Industry specific software development services
- 72212421: Facilities management software development services
- 72263000: Software implementation services
- 72267100: Maintenance of information technology software
- 48331000: Project management software package
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH, Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Business intelligence software development services (CPV 72212482), Software integration consultancy services (CPV 72227000), Investment management and tax preparation software development services (CPV 72212410), Investment management software development services (CPV 72212411), IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Investment management and tax preparation software package (CPV 48410000), Investment management software package (CPV 48411000), Optical-character-recognition (OCR) software package (CPV 48313000) and 9 more.
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
Yes, into 2 lots: Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling and System für Projektkostensteuerung.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 13:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.