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Beratungs-, Planungs-, Koordinations- und Umsetzungsleistungen im Kontext der Interimsflächenstrategie des Deutschen Museums für den Bibliotheksbau

At a glance

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) is procuring Project-management services other than for construction work (CPV 79421000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Das Deutsche Museum auf der Münchner Museumsinsel beabsichtigt das Bibliotheksgebäude mit einer Nutzungsfläche von rund 29.200 m² bis Ende 2029 umfassend inkl. Personal und Nutzungen zu räumen, um eine Nutzungsuntersagung durch die Behörden aufgrund statischer und brandschutztechnischer Defizite zu vermeiden. Aktuell werden diesbezüglich Sofortmaßnahmen umgesetzt. Zu einem späteren Zeitpunkt soll das Gebäude umfassend saniert werden. Für die Dauer der umfangreichen Baumaßnahmen ist der vollständige Umzug aus dem Bibliotheksgebäude auf der Museumsinsel und die Anmietung eines oder mehrerer geeigneter Interimsquartiere möglichst im Stadtraum München erforderlich. Im Gebäude arbeiten insgesamt ca. 500 Mitarbeitende und es beherbergt unter anderem die Bibliothek mit 3 Lesesälen und dem Büchermagazin, das Archiv einschließlich Magazinflächen sowie zugehörige Büro-, Lager- und Werkstattbereiche. Das Projekt gliedert sich in drei Phasen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 14:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Buyer
Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR), München, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Place of performance
München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Project-management services other than for construction work (CPV 79421000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
First published
3 August 2026, 12:36 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Beratungs-, Planungs-, Koordinations- und Umsetzungsleistungen im Kontext der Interimsflächenstrategie des Deutschen Museums für den Bibliotheksbau

    Das Deutsche Museum auf der Münchner Museumsinsel beabsichtigt das Bibliotheksgebäude mit einer Nutzungsfläche von rund 29.200 m² bis Ende 2029 umfassend inkl. Personal und Nutzungen in drei Phasen zu räumen. Phase I umfasst die Durchführung einer detaillierten Nutzerbedarfsanalyse sowie eine detaillierte Bestandsaufnahme der gesamten Einrichtung und der Bestände (insbesondere Magazine, Archive und Lagerflächen) und der Werkstätten. Auf Grundlage dieser Analysen wird ein belastbares Raum-, Flächen- und Funktionsprogramm erarbeitet, das als Grundlage für das anschließende Transaktionsmanagement zur Entwicklung von Anmietungs- und Verteilungsszenarien dient. Gegenstand der Leistungen ist die Zusammenführung aller relevanten Bestands-, Nutzungs-, technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen und immobilienbezogenen Anforderungen zu einer belastbaren Entscheidungs- und Umsetzungsgrundlage. Dabei sind sowohl standortbezogene als auch organisatorische Abhängigkeiten, funktionale Zusammenhänge, Sicherheitsanforderungen, Nutzerbedarfe, Anforderungen an spezialisierte Flächen sowie mögliche Immobilien- und Ausbauoptionen zu berücksichtigen. Aufgabe des Projekts ist ferner die Hinterfragung des aktuellen Status Quo unter Berücksichtigung potenzieller Interimsnutzungen. Basierend auf diesen Erkenntnissen wird eine Entscheidungsgrundlage für den Verwaltungsrat erstellt. Phase II beginnt nach positiver Beschlussfassung durch den Verwaltungsrat. Gegenstand dieser Phase ist das Transaktionsmanagement mit Fokus auf der Identifikation und Sicherung geeigneter Flächen für das Interimsquartier. Phase III startet nach Vorliegen einer Longlist für geeignete Immobilien mit der Nutzer-, Einrichtungs- und Belegungsplanung und dem Change Management. Mit dem Einführen von neuen Arbeitsumgebungen und dem Umzug an neue Arbeitsorte steht ein Wandel der Arbeitsweise an, bei dem die Mitarbeitenden begleitet werden müssen, um eine nachhaltige Veränderung zu erzeugen. Besonders zu beachten sind hierbei die Besonderheiten einer etablierten Kultureinrichtung, die traditionelle Arbeitsstrukturen in einem gewachsenen Umfeld in der Münchner Innenstadt pflegt und unterschiedliche Berufsgruppen unter einem Dach vereint. Abschließend erfolgt im letzten Schritt der Umzug aus dem Bestandsgebäude in das bzw. die neuen Interimsobjekte. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise (phasenweise).

    CPV
    Project-management services other than for construction work (CPV 79421000), Relocation services (CPV 98392000), Employee relocation services (CPV 79613000), General management consultancy services (CPV 79411000)
    Place
    München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Timeline

  1. 3 August 2026, 12:36 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
München, DE

Place of performance

  • München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Classification

CPV codes

  • 79421000: Project-management services other than for construction work
  • 98392000: Relocation services
  • 79613000: Employee relocation services
  • 79411000: General management consultancy services

NUTS regions

  • DE212: München, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR), München, DE.

What is being procured (CPV)?

Project-management services other than for construction work (CPV 79421000), Relocation services (CPV 98392000), Employee relocation services (CPV 79613000) and General management consultancy services (CPV 79411000).

Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • Intep - Integrale Planung GmbH

    München
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 794 (2026-06-29) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • Neomind GmbH

    München
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 794 (2026-08-17) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • AIS Management GmbH

    München
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 794 (2026-08-25) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • Stein und Partner Projektmanagement GmbH

    München
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 794 (2026-09-07) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • LEITWERK Consulting GmbH

    München
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 794 (2026-08-04) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

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Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 14:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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