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OpenTender 8 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00)

Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

At a glance

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- is procuring Library and archive services (CPV 92510000) in Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711). It is divided into 8 lots. The notice gives 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 5 November 2026, 07:10 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Deadline
(in 31 days)Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Buyer
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, Wiesbaden, DEOfficial notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Place of performance
Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Main CPV
Library and archive services (CPV 92510000)Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Lots
8Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
First published
3 November 2026, 10:10 (UTC+01:00)Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt — Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, deadline 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (8)

  1. Lot LOT-0001: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1

    Die Bestände HStAD, B 1 (725 Stück), B 6 (336 Stück) und B 14 (366 Stück) im Umfang von insgesamt 1.427 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 1 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 1: 96.265 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Deadline

  2. Lot LOT-0002: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2

    Die Bestände HStAD, B 2 (1.157 Stück), B 3 (564 Stück) und B 5 (568 Stück) im Umfang von insgesamt 2.289 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 2 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 2: 154.445 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Deadline

  3. Lot LOT-0003: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3

    Die Bestände HStAD, B 4, B 10, B 11, B 12, B 16, B 17, B 18, B 19, B 21 und B22 im Umfang von insgesamt 898 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 3 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 3: 60.685 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Deadline

  4. Lot LOT-0004: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4

    Die Bestände HStAD, B 8 im Umfang von insgesamt 2.246 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 4 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 2: 151.600 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Deadline

  5. Lot LOT-0005: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5

    Die Bestände HStAD, B 9 im Umfang von insgesamt 2.721 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 5 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 5: 183.665 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Deadline

  6. Lot LOT-0006: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6

    Die Bestände HStAD, B 13 und B 15 im Umfang von insgesamt 2.625 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 6 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 6: 177.185 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Deadline

  7. Lot LOT-0007: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7

    Die Bestände HStAD, B 7, B 20, B 23 und B 24 im Umfang von insgesamt 1.474 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 7 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 7: 99.505 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Deadline

  8. Lot LOT-0008: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8

    Die Bestände HStAD, B 25 A im Umfang von insgesamt 2.097 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 8 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 8: 113.228 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Deadline

Timeline

  1. 3 November 2026, 10:10 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
  2. 3 November 2026, 10:10 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Wiesbaden, DE

Place of performance

  • Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Classification

CPV codes

  • 92510000: Library and archive services

NUTS regions

  • DE711: Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.

Who is the buyer?

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, Wiesbaden, DE.

What is being procured (CPV)?

Library and archive services (CPV 92510000).

Where is the work performed (NUTS)?

Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711).

Is it divided into lots?

Yes, into 8 lots: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7 and Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • KOCMOC Exhibitions GmbH

    Leipzig
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 925 (2026-10-13) Evidence · checked 5 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 5 Nov 2026

  • setcon Event & Expodesign GmbH

    Voerde
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20) Evidence · checked 5 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 5 Nov 2026

  • NULL ZWO ZWO EINS MEDIA GmbH

    Köln
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20) Evidence · checked 5 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 5 Nov 2026

  • O-Lab Audio GmbH

    Köln
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20) Evidence · checked 5 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 5 Nov 2026

  • AVE Audio Visual Equipment Verhengsten GmbH & Co

    Bergisch Gladbach
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20) Evidence · checked 5 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 5 Nov 2026

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
5 November 2026, 07:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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