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At a glance
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen is procuring Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) in Gießen, Landkreis (DE721). It is divided into 5 lots. The notice gives 30 October 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (max. 3) über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen. Die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH, deren Mitgesellschafter, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Thüringen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit sind nach Ablauf ihrer aktuell laufgenden Rahmenvereinbarung berechtigt, in diesem Vergabeverfahren zu beziehen. Die Rahmenvereinbarungen sollen - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen. Folgende Lose werden ausgeschrieben: -Los 1: Notebooks -Los 2: Windows 2in1 Detachable -Los 3: Windows 2in1 Convertible -Los 4: Monitore -Los 5: MacOS
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:21 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (7 days ago)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Buyer
- ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Gießen, DEOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Gießen, Landkreis (DE721)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Lots
- 5Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- First published
- 19 October 2026, 15:16 (UTC+02:00)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (5)
Lot LOT-0001: Notebooks
Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Notebooks (tragbare Rechner) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis und des Preisblattes für Los 1. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Es ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung ist ein Höchstwert von 120.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21 und 6.000.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen festgesetzt. Insgesamt hat die Rahmenvereinbarung somit einen Höchstwert von 126.000.000,00 Euro (netto). Der Höchstwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Lot LOT-0002: Windows 2in1 Detachable
Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Windows 2in1 Detachable in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis und des Preisblattes für Los 2. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Es ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung ist ein Höchstwert von 10.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21 und 2.000.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen festgesetzt. Insgesamt hat die Rahmenvereinbarung somit einen Höchstwert von 12.000.000,00 Euro (netto). Der Höchstwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Lot LOT-0003: Windows 2in1 Convertible
Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Windows 2in1 Convertible in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis und des Preisblattes für Los 3. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Es ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung ist ein Höchstwert von 10.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21 und 2.000.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen festgesetzt. Insgesamt hat die Rahmenvereinbarung somit einen Höchstwert von 12.000.000,00 Euro (netto). Der Höchstwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Lot LOT-0004: Monitore
Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Monitoren in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis und des Preisblattes für Los 4. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Es ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung ist ein Höchstwert von 20.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21 und 5.000.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen festgesetzt. Insgesamt hat die Rahmenvereinbarung somit einen Höchstwert von 25.000.000,00 Euro (netto). Der Höchstwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Lot LOT-0005: MacOS
Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von MacOS in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis und des Preisblattes für Los 5. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Es ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung ist ein Höchstwert von 4.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21 und 2.000.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen festgesetzt. Insgesamt hat die Rahmenvereinbarung somit einen Höchstwert von 6.000.000,00 Euro (netto). Der Höchstwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Timeline
- 19 October 2026, 15:16 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Gießen, DE
Place of performance
- Gießen, Landkreis (DE721)
Classification
CPV codes
- 30000000: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
- 30213100: Portable computers
- 50300000: Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
- 30231300: Display screens
NUTS regions
- DE721: Gießen, Landkreis
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 30 October 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Gießen, DE.
What is being procured (CPV)?
Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000), Portable computers (CPV 30213100), Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment (CPV 50300000) and Display screens (CPV 30231300).
Where is the work performed (NUTS)?
Gießen, Landkreis (DE721).
Is it divided into lots?
Yes, into 5 lots: Notebooks, Windows 2in1 Detachable, Windows 2in1 Convertible, Monitore and MacOS.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Last checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 26 October 2026, 15:21 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.