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Tourist-Information der Zukunft - Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land
At a glance
Verbandsgemeinde Südeifel is procuring Development consultancy services (CPV 73220000) in Eifelkreis Bitburg-Prüm (DEB23). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Verbandsgemeinde Südeifel plant gemeinsam mit weiteren touristischen Partnern in der Region die Umsetzung des Vorhabens „Tourist-Information der Zukunft“ –Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Im Vordergrund stehen dabei Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Beteiligt sind folgende Partner: Felsenland Südeifel Tourismus GmbH, Touristik GmbH Gerolsteiner Land, Zweckverband Feriengebiet Bitburger Land, Tourist-Information Prüm/Verbandsgemeinde Prüm sowie Tourist-Information Islek/Verbandsgemeinde Arzfeld. Fachkräftemangel, steigende Personal- und Betriebskosten sowie angespannte kommunale Haushalte stellen die Tourismusbranche vor tiefgreifende Herausforderungen. Zugleich verändern sich die Erwartungen der Gäste, die zunehmend digitale, serviceorientierte und zugleich effiziente Angebote voraussetzen. Zielsetzung der Ausschreibung ist es, die internen Strukturen der beteiligten Organisationen grundlegend weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen dabei die Optimierung und Harmonisierung von Prozessen, der Aufbau einer gemeinsamen Wissensdatenbank für alle beteiligten Partner, sowie die Integration von KI-Tools in bestehende Arbeitsabläufe um diese effizienter und zukunftsfähig zu gestalten. Die gemeinsame Wissensbasis soll als zentraler Informationshub dienen, Ressourcen bündeln, Entscheidungen beschleunigen und Kosten senken.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 06:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Verbandsgemeinde Südeifel, Neuerburg, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Eifelkreis Bitburg-Prüm (DEB23)Official notice · checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Development consultancy services (CPV 73220000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- First published
- 1 September 2026, 10:37 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Tourist-Information der Zukunft - Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land
Die Verbandsgemeinde Südeifel plant gemeinsam mit weiteren touristischen Partnern in der Region die Umsetzung des Vorhabens „Tourist-Information der Zukunft“ –Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Im Vordergrund stehen dabei Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Beteiligt sind folgende Partner: Felsenland Südeifel Tourismus GmbH, Touristik GmbH Gerolsteiner Land, Zweckverband Feriengebiet Bitburger Land, Tourist-Information Prüm/Verbandsgemeinde Prüm sowie Tourist-Information Islek/Verbandsgemeinde Arzfeld. Fachkräftemangel, steigende Personal- und Betriebskosten sowie angespannte kommunale Haushalte stellen die Tourismusbranche vor tiefgreifende Herausforderungen. Zugleich verändern sich die Erwartungen der Gäste, die zunehmend digitale, serviceorientierte und zugleich effiziente Angebote voraussetzen. Zielsetzung der Ausschreibung ist es, die internen Strukturen der beteiligten Organisationen grundlegend weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen dabei die Optimierung und Harmonisierung von Prozessen, der Aufbau einer gemeinsamen Wissensdatenbank für alle beteiligten Partner, sowie die Integration von KI-Tools in bestehende Arbeitsabläufe um diese effizienter und zukunftsfähig zu gestalten. Die gemeinsame Wissensbasis soll als zentraler Informationshub dienen, Ressourcen bündeln, Entscheidungen beschleunigen und Kosten senken.
Timeline
- 15 August 2026: Award. Winner: Destinet Change; Award value: €78,718.50 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
- 1 September 2026, 10:37 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Verbandsgemeinde Südeifel
Neuerburg, DE
Place of performance
- Eifelkreis Bitburg-Prüm (DEB23)
Other parties in the notice
- Destinet Change (Tenderer), Bonn
- Destinet Change (Winner), Bonn
Classification
CPV codes
- 73220000: Development consultancy services
NUTS regions
- DEB23: Eifelkreis Bitburg-Prüm
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Verbandsgemeinde Südeifel, Neuerburg, DE.
What is being procured (CPV)?
Development consultancy services (CPV 73220000).
Where is the work performed (NUTS)?
Eifelkreis Bitburg-Prüm (DEB23).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Last checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 06:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.