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Dienstleistungskonzessionsvertrag nach § 105 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 GWB mit einem Firmenfitnessanbieter über die Bereitstellung eines Programms zur Gesundheitsförderung in Form eines Firmenfitnessangebots für die Beschäftigten des Freistaats Thüringen
At a glance
Freistaat Thüringen vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei is procuring Sport-related services (CPV 92620000) in Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01), Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02) and Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03). It has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
Gegenstand der Konzession ist die Bereitstellung eines Programms zur Gesundheitsförderung in Form eines Firmenfitnessangebots, das den Beschäftigten einen Zugang zu einem Angebot an Sport-, Fitness- und Gesundheitsleistungen ermöglicht. Leistungsangebot: Das Leistungsangebot umfasst den Zugang zu stationären, digitalen sowie ergänzenden Inhouse-Angeboten, das den unterschiedlichen Bedürfnissen, Fitnesslevels sowie Lebenssituationen der Beschäftigten gerecht wird. Mindestanforderung an das Leistungsangebot ist die Bereitstellung stationärer Angebote, digitaler Angebote und Inhouse-Angebote. Stationäre Angebote sind Sport-, Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen, an denen Beschäftigte mindestens eine stationäre Angebotskategorie in Thüringen nutzen können. Bei digitalen Angeboten handelt es sich um ortsunabhängig nutzbare Sport-, Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen in Form von Online-Kursen, Live-Kursen, On-Demand-Angeboten und/ oder digitalen Trainingsprogrammen, die in deutscher Sprache angeboten werden. Inhouse-Angebote sind Sport- sowie Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen, die in Behörden und Einrichtungen des Freistaats Thüringen durchgeführt werden. Räumliche Abdeckung: Den Beschäftigten des Freistaats Thüringen muss ein möglichst wohnort- oder arbeitsortnaher Zugang zu stationären Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten im gesamten Freistaat Thüringen ermöglicht werden. Mindestanforderung an die räumliche Abdeckung ist, dass in jedem Landkreis und jeder kreisfreien Stadt des Freistaats Thüringen mindestens ein stationärer Verbundpartner zur Verfügung steht. Bereitstellung von digitalen Lösungen (App und Online-Portal): Den teilnehmenden Beschäftigten sowie den zuständigen Stellen der teilnehmenden Behörden und Einrichtungen des Freistaats Thüringen ist eine funktionale und nutzerfreundliche digitale Abwicklung der Nutzung und Verwaltung des Firmenfitnessangebots zu ermöglichen. Mindestanforderung ist die Bereitstellung einer App für die teilnehmenden Beschäftigten sowie eines webbasierten Online-Portals zur administrativen Abwicklung für die zuständigen Stellen der teilnehmenden Behörden und Einrichtungen des Freistaats Thüringen. Reporting: Es ist eine datenschutzkonforme und aussagekräftige Grundlage zur Bewertung der Inanspruchnahme und Akzeptanz des Firmenfitnessangebots bereitzustellen. Mindestanforderung ist die Bereitstellung anonymisierter Auswertungen zur Nutzung des Firmenfitnessangebots in elektronischer Form. Kostenneutralität und Preisgestaltung: Den Beschäftigten des Freistaats Thüringen ist ein transparenter und kostengünstiger Zugang zum Firmenfitnessangebot zu ermöglichen. Mindestanforderung ist, dass das Firmenfitnessangebot für den Freistaat Thüringen kostenneutral ausgestaltet ist. Die Finanzierung der Leistungen erfolgt ausschließlich durch die teilnehmenden Beschäftigten auf Grundlage von Individualverträgen zwischen dem Konzessionsnehmer und den teilnehmenden Beschäftigten. Der Abschluss und die Verwaltung der Individualverträge müssen vollständig digital erfolgen. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Beschäftigte des Freistaats Thüringen. Kommunikations- und Marketingmaßnahmen: Die Beschäftigten des Freistaats Thüringen sind über das Firmenfitnessangebot zu informieren sowie dessen Einführung und nachhaltige Nutzung durch geeignete Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zu unterstützen. Mindestanforderung ist die Bereitstellung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zur Einführung und Bewerbung des Firmenfitnessangebots. Der Konzessionsnehmer hat Kommunikations- und Marketingmaßnahmen bereitzustellen, die geeignet sind, das Angebot zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie dessen Einführung und nachhaltige Nutzung zu unterstützen. Dies sind Maßnahmen zur strukturierten Einführung des Firmenfitnessangebots (Roll-out) sowie zur fortlaufenden Information, Kommunikation und Aktivierung der Beschäftigten einschließlich der Bereitstellung von Informations- und Kommunikationsmitteln.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 14:10 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- Freistaat Thüringen vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei, Erfurt, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01), Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02), Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03), Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG0S), Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05), Eichsfeld (DEG06), Nordhausen (DEG07), Wartburgkreis (DEG0R), Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09), Kyffhäuserkreis (DEG0A), Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q), Gotha (DEG0C), Sömmerda (DEG0D), Hildburghausen (DEG0E), Ilm-Kreis (DEG0T), Weimarer Land (DEG0G), Sonneberg (DEG0V), Saalfeld-Rudolstadt (DEG0U), Saale-Holzland-Kreis (DEG0J), Saale-Orla-Kreis (DEG0K), Greiz (DEG0L), Altenburger Land (DEG0M)Official notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Sport-related services (CPV 92620000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
- First published
- 29 October 2026, 09:52 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Dienstleistungskonzessionsvertrag nach § 105 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 GWB mit einem Firmenfitnessanbieter über die Bereitstellung eines Programms zur Gesundheitsförderung in Form eines Firmenfitnessangebots für die Beschäftigten des Freistaats Thüringen
Gegenstand der Konzession ist die Bereitstellung eines Programms zur Gesundheitsförderung in Form eines Firmenfitnessangebots, das den Beschäftigten einen Zugang zu einem Angebot an Sport-, Fitness- und Gesundheitsleistungen ermöglicht. Leistungsangebot: Das Leistungsangebot umfasst den Zugang zu stationären, digitalen sowie ergänzenden Inhouse-Angeboten, das den unterschiedlichen Bedürfnissen, Fitnesslevels sowie Lebenssituationen der Beschäftigten gerecht wird. Mindestanforderung an das Leistungsangebot ist die Bereitstellung stationärer Angebote, digitaler Angebote und Inhouse-Angebote. Stationäre Angebote sind Sport-, Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen, an denen Beschäftigte mindestens eine stationäre Angebotskategorie in Thüringen nutzen können. Bei digitalen Angeboten handelt es sich um ortsunabhängig nutzbare Sport-, Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen in Form von Online-Kursen, Live-Kursen, On-Demand-Angeboten und/ oder digitalen Trainingsprogrammen, die in deutscher Sprache angeboten werden. Inhouse-Angebote sind Sport- sowie Fitness- und/oder Gesundheitsleistungen, die in Behörden und Einrichtungen des Freistaats Thüringen durchgeführt werden. Räumliche Abdeckung: Den Beschäftigten des Freistaats Thüringen muss ein möglichst wohnort- oder arbeitsortnaher Zugang zu stationären Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten im gesamten Freistaat Thüringen ermöglicht werden. Mindestanforderung an die räumliche Abdeckung ist, dass in jedem Landkreis und jeder kreisfreien Stadt des Freistaats Thüringen mindestens ein stationärer Verbundpartner zur Verfügung steht. Bereitstellung von digitalen Lösungen (App und Online-Portal): Den teilnehmenden Beschäftigten sowie den zuständigen Stellen der teilnehmenden Behörden und Einrichtungen des Freistaats Thüringen ist eine funktionale und nutzerfreundliche digitale Abwicklung der Nutzung und Verwaltung des Firmenfitnessangebots zu ermöglichen. Mindestanforderung ist die Bereitstellung einer App für die teilnehmenden Beschäftigten sowie eines webbasierten Online-Portals zur administrativen Abwicklung für die zuständigen Stellen der teilnehmenden Behörden und Einrichtungen des Freistaats Thüringen. Reporting: Es ist eine datenschutzkonforme und aussagekräftige Grundlage zur Bewertung der Inanspruchnahme und Akzeptanz des Firmenfitnessangebots bereitzustellen. Mindestanforderung ist die Bereitstellung anonymisierter Auswertungen zur Nutzung des Firmenfitnessangebots in elektronischer Form. Kostenneutralität und Preisgestaltung: Den Beschäftigten des Freistaats Thüringen ist ein transparenter und kostengünstiger Zugang zum Firmenfitnessangebot zu ermöglichen. Mindestanforderung ist, dass das Firmenfitnessangebot für den Freistaat Thüringen kostenneutral ausgestaltet ist. Die Finanzierung der Leistungen erfolgt ausschließlich durch die teilnehmenden Beschäftigten auf Grundlage von Individualverträgen zwischen dem Konzessionsnehmer und den teilnehmenden Beschäftigten. Der Abschluss und die Verwaltung der Individualverträge müssen vollständig digital erfolgen. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Beschäftigte des Freistaats Thüringen. Kommunikations- und Marketingmaßnahmen: Die Beschäftigten des Freistaats Thüringen sind über das Firmenfitnessangebot zu informieren sowie dessen Einführung und nachhaltige Nutzung durch geeignete Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zu unterstützen. Mindestanforderung ist die Bereitstellung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zur Einführung und Bewerbung des Firmenfitnessangebots. Der Konzessionsnehmer hat Kommunikations- und Marketingmaßnahmen bereitzustellen, die geeignet sind, das Angebot zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie dessen Einführung und nachhaltige Nutzung zu unterstützen. Dies sind Maßnahmen zur strukturierten Einführung des Firmenfitnessangebots (Roll-out) sowie zur fortlaufenden Information, Kommunikation und Aktivierung der Beschäftigten einschließlich der Bereitstellung von Informations- und Kommunikationsmitteln.
Timeline
- 16 October 2026: Award. Winner: Epassi Deutschland GmbH; Award value: €14,832,935 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0000.
- 29 October 2026, 09:52 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
- 29 October 2026, 09:52 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
- Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
- Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
- Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG0S)
- Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
- Eichsfeld (DEG06)
- Nordhausen (DEG07)
- Wartburgkreis (DEG0R)
- Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09)
- Kyffhäuserkreis (DEG0A)
- Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q)
- Gotha (DEG0C)
- Sömmerda (DEG0D)
- Hildburghausen (DEG0E)
- Ilm-Kreis (DEG0T)
- Weimarer Land (DEG0G)
- Sonneberg (DEG0V)
- Saalfeld-Rudolstadt (DEG0U)
- Saale-Holzland-Kreis (DEG0J)
- Saale-Orla-Kreis (DEG0K)
- Greiz (DEG0L)
- Altenburger Land (DEG0M)
Other parties in the notice
- Epassi Deutschland GmbH (Tenderer), Bremen
- Epassi Deutschland GmbH (Winner), Bremen
Classification
CPV codes
- 92620000: Sport-related services
- 85147000: Company health services
- 85140000: Miscellaneous health services
- 92600000: Sporting services
NUTS regions
- DEG01: Erfurt, Kreisfreie Stadt
- DEG02: Gera, Kreisfreie Stadt
- DEG03: Jena, Kreisfreie Stadt
- DEG0S: Suhl, Kreisfreie Stadt
- DEG05: Weimar, Kreisfreie Stadt
- DEG06: Eichsfeld
- DEG07: Nordhausen
- DEG0R: Wartburgkreis
- DEG09: Unstrut-Hainich-Kreis
- DEG0A: Kyffhäuserkreis
- DEG0Q: Schmalkalden-Meiningen
- DEG0C: Gotha
- DEG0D: Sömmerda
- DEG0E: Hildburghausen
- DEG0T: Ilm-Kreis
- DEG0G: Weimarer Land
- DEG0V: Sonneberg
- DEG0U: Saalfeld-Rudolstadt
- DEG0J: Saale-Holzland-Kreis
- DEG0K: Saale-Orla-Kreis
- DEG0L: Greiz
- DEG0M: Altenburger Land
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Freistaat Thüringen vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei, Erfurt, DE.
What is being procured (CPV)?
Sport-related services (CPV 92620000), Company health services (CPV 85147000), Miscellaneous health services (CPV 85140000) and Sporting services (CPV 92600000).
Where is the work performed (NUTS)?
Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01), Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02), Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03), Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG0S), Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05), Eichsfeld (DEG06), Nordhausen (DEG07), Wartburgkreis (DEG0R) and 14 more.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 14:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.