OpenTender 16 Nov 2026, 14:00 (UTC+01:00)

Restaurierung und Montierung von Urkunden

At a glance

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen is procuring Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). It is divided into 4 lots. The notice gives 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 12:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
Deadline
(in 9 days)Official notice · checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
Buyer
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Köln, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)Official notice · checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200)Official notice · checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
Lots
4Official notice · checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
First published
17 September 2026, 08:29 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Restaurierung und Montierung von Urkunden — Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, deadline 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (4)

  1. Lot LOT-0001: v.a. kleinere Formate mit Urkunden-Libellen

    - Enthält 70 Urkunden-Libelle mit und ohne Siegel, zum Teil mit pudernden Siegelschnüren - Enthält überwiegend kleinere Formate bis Format 3 (55 cm x 80 cm) - Charge 1: 49 Objekte - Charge 2: 53 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 199.773 € - Versicherungswert Charge 2: 165.554 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

    CPV
    Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220), Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
    Place
    Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
    Deadline
  2. Lot LOT-0002: v.a. Großformate

    - Enthält zu circa 2/3 großformatige Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) und zu circa 1/3 Urkunden des Formats 4 (80 cm x 90 cm) - Enthält alle über das Format 5 hinausgehenden großformatige Urkunden der Vergabe, die einer besonderen Montierung oder Verpackung bedürfen - Charge 1: 26 Objekte - Charge 2: 24 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 122.313 € - Versicherungswert Charge 2: 84.653 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

    CPV
    Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220), Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
    Place
    Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
    Deadline
  3. Lot LOT-0003: v.a. Mittelformate

    - Enthält eine Urkunde mit sehr hohem Versicherungswert - Enthält überwiegend Urkunden des Formats 3 (55 cm x 80 cm) und des Formats 4 (80 cm x 90 cm) sowie fünf Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) - Charge 1: 21 Objekte - Charge 2: 21 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 653.515 € - Versicherungswert Charge 2: 54.042 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

    CPV
    Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220), Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
    Place
    Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
    Deadline
  4. Lot LOT-0004: Diverse

    - Enthält überwiegend Urkunden des Formats 3 (55 cm x 80 cm) und des Formats 4 (80 cm x 90 cm) - Enthält eine Urkunden des Formats 2 (40 cm x 55 cm) und fünf Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) - Charge 1: 26 Objekte - Charge 2: 26 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 536.000 € - Versicherungswert Charge 2: 132.231 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

    CPV
    Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220), Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
    Place
    Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
    Deadline

Timeline

  1. 17 September 2026, 08:29 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Köln, DE

Place of performance

  • Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Classification

CPV codes

  • 92521200: Preservation services of exhibits and specimens
  • 92500000: Library, archives, museums and other cultural services
  • 92521220: Preservation services of specimens
  • 92521210: Preservation services of exhibits

NUTS regions

  • DEA23: Köln, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00) as the deadline.

Who is the buyer?

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Köln, DE.

What is being procured (CPV)?

Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220) and Preservation services of exhibits (CPV 92521210).

Where is the work performed (NUTS)?

Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).

Is it divided into lots?

Yes, into 4 lots: v.a. kleinere Formate mit Urkunden-Libellen, v.a. Großformate, v.a. Mittelformate and Diverse.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 925 (2026-10-13) Evidence · checked 7 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 7 Nov 2026
  • SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20) Evidence · checked 7 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 7 Nov 2026
  • SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20) Evidence · checked 7 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 7 Nov 2026
  • SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 925 (2026-09-28) Evidence · checked 7 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 7 Nov 2026
  • SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 925 (2026-09-18) Evidence · checked 7 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 7 Nov 2026

More from this buyer

Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
7 November 2026, 12:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

Markdown version