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CAFM System für FM

At a glance

Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen is procuring Facilities management software package (CPV 48421000) in Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). The notice states an estimated value of €55,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Der öffentliche Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Auftrags zur Einführung und Implementierung eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems als Software as a Service (SaaS) im Rahmen eines strukturierten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, eine wirtschaftlich und technisch geeignete Lösung zu beschaffen, die die organisatorischen, betrieblichen und digitalen Anforderungen des Auftraggebers nachhaltig unterstützt. Das Verfahren wird unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Wettbewerbsförderung durchgeführt. Diese Auftragsbekanntmachung dient der formellen Information potenzieller Wirtschaftsteilnehmer über Gegenstand, Ablauf und Teilnahmebedingungen des Verfahrens.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 12:31 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Published value
€55,000 excl. VATOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Buyer
Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen, Mainz, DEOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)Official notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Facilities management software package (CPV 48421000)Official notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
First published
1 June 2026, 15:44 (UTC+02:00)Official notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: CAFM System für FM — Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: CAFM System für FM

    Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung und Implementierung eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems zur Unterstützung strukturierter Facility-Management-Prozesse innerhalb der Organisation des Auftraggebers als Software as a Service. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der CAFM-Software, einschließlich Konfiguration, erforderlicher Anpassungen und Systemeinrichtung. Der Auftragnehmer übernimmt die Projektsteuerung, die Systemkonfiguration, die Betreuung der Migration von Flächen- und Anlagendaten, die Bereitstellung und Einrichtung von Schnittstellen zu Drittsystemen gemäß Lastenheft, die Durchführung von Tests sowie die Begleitung der Abnahme. Ferner sind Schulungsleistungen für definierte Nutzergruppen, die Erstellung von System- und Anwenderdokumentationen sowie die Unterstützung beim Go-live und in der Stabilisierungsphase Bestandteil des Leistungsumfangs. Der Erfüllungsort ist 67059 Ludwigshafen am Rhein. Der Zuschlag erfolgt nach dem Prinzip des wirtschaftlich günstigsten Angebots (MEAT - Most Economically Advantageous Tender) auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Das bedeutet, dass nicht allein der niedrigste Preis entscheidend ist, sondern die Gesamtbewertung aus Preis und qualitativen Kriterien. Der Auftraggeber bewertet, in welchem Maße das angebotene CAFM-System und die begleitenden Leistungen die Anforderungen erfüllen, Risiken reduzieren, eine nachhaltige Betriebsfähigkeit ermöglichen und gleichzeitig ein plausibles, transparentes und vollständiges Kostenbild über den definierten Vertragszeitraum liefern.

    CPV
    Facilities management software package (CPV 48421000)
    Place
    Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Timeline

  1. 1 June 2026, 15:44 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen
Mainz, DE

Place of performance

  • Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Classification

CPV codes

  • 48421000: Facilities management software package

NUTS regions

  • DEB34: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen, Mainz, DE.

What is being procured (CPV)?

Facilities management software package (CPV 48421000).

Where is the work performed (NUTS)?

Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €55,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • Loy & Hutz Solutions GmbH

    Freiburg
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 484 (2026-06-15) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

  • EBCsoft GmbH

    Leipzig
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 484 (2026-09-21) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

  • CoreMedia GmbH

    Hamburg
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 484 (2026-10-02) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

  • 4K Analytics GmbH

    Leipzig
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 484 (2026-07-20) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

  • H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH

    Berlin
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 484 (2026-09-25) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
12 November 2026, 12:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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