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Rahmenvertrag Druckumgebung

At a glance

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR is procuring Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) in Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 03:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Buyer
kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR, Bayreuth, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)Official notice · checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
First published
21 July 2026, 14:51 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag Druckumgebung — kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Rahmenvertrag Druckumgebung

    Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages für die Lieferung, Implementierung und Betrieb einer Druckumgebung in den Räumen der Gesellschafter der Auftraggeberin, der AOK Bayern und der AOK PLUS. Der Leistungsgegenstand umfasst im Wesentlichen: - die Konzeption, - die Lieferung der Multifunktionsgeräte (Kauf), - die Implementierung der Software (Kauf und/oder Miete), - den operativen Betrieb und Administration sowie - das Patchmanagement - einer ganzheitlichen Enterprise-Druckumgebung. Die Erreichung dieses Ziels wird durch die folgenden Leistungssäulen sichergestellt: Enterprise Print Management (EPM): Das EPM bildet die zentrale Instanz für die gesamte softwareseitige Verarbeitung, Steuerung und Überwachung der Druckprozesse. Es stellt sicher, dass alle Druckvorgänge jederzeit zuverlässig, performant und sicher ausgeführt werden können. Gleichzeitig dient es als Basis für die zentrale Verwaltung und Überwachung der gesamten Infrastruktur. Multifunktionsgeräte (MFG): Dieser Bereich beschreibt die bereitzustellenden Multifunktionsgeräte, die als Endpunkte für die Dokumentenverarbeitung und den täglichen Bürobetrieb dienen. Außerdem regelt dieser Bereich das Verbrauchsmaterial-Management, Wartung & Support und die IMAC-Services. Transition: Beschreibung der Ablösung der bestehenden Infrastruktur durch eine neue Druckumgebung. Im Rahmen der Bereitstellung der Multifunktionsgeräte insbesondere Implementierung, Softwarepflege, Instandhaltung und Lifecycle Management muss der Auftragnehmer dafür Sorge tragen, dass diese funktionsfähig und mit aktueller Software versehen sind (d.h. die letzte vom Hersteller veröffentlichte Softwareversion). Die Ausschreibung beinhaltet eine produktneutrale Beschaffung. Aus Gründen des Schutzes der Vertraulichkeit werden Informationen zur Infrastruktur der Auftraggeberin erst mit Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung mit Einladung zur Angebotsphase (2. Stufe des Verfahrens) mitgeteilt. Der Rahmenvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren ab Abnahme der Transition mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.

    CPV
    Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000), Print utility software package (CPV 48773000)
    Place
    Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Timeline

  1. 21 July 2026, 14:51 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR
Bayreuth, DE

Place of performance

  • Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Classification

CPV codes

  • 30000000: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
  • 48773000: Print utility software package

NUTS regions

  • DE242: Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR, Bayreuth, DE.

What is being procured (CPV)?

Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) and Print utility software package (CPV 48773000).

Where is the work performed (NUTS)?

Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • EduXpert GmbH

    Regensburg
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 300 (2026-10-22) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same federal state as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • Hermann KÜNNEKE GmbH

    Bremen
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 300 (2026-08-12) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • CODA Computer und Programme GmbH

    Erfurt
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 300 (2026-06-29) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • M.S.E. GmbH

    Unna
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 300 (2026-09-07) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • aura Computersysteme GmbH

    Rostock
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 300 (2026-10-14) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

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Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
10 November 2026, 03:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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