Transformation SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA
At a glance
PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT is procuring Software implementation services (CPV 72263000) in Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). It is divided into 5 lots. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Beratung, Planung, Konzeption und Umsetzung einer Transformation der von der Pfalzwerke Gruppe eingesetzten SAP-Anwendungen von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT, Ludwigshafen, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software implementation services (CPV 72263000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 5Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- First published
- 17 July 2026, 11:02 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Lots (5)
Lot LOT-0001: Projektmanagement, Steuerung, Fachberatung
Das Los umfasst das Projektmanagement, die Steuerung und die Fachberatung der Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Projektinitiierung, also der Definition von Projektzielen, Scope, Organisation, Governance sowie des Zeit- und Budgetrahmens einschließlich des formalen Projektstarts. Kern des Loses ist die Gesamtprojektsteuerung aller Lose, verbunden mit der Kommunikation zu Stakeholdern, der Organisation aller Abstimmungen und Abnahmen sowie der Begleitung organisatorischer Veränderung, ergänzt um das PMO mit übergreifender Projektsteuerung, Reporting sowie Change- und Qualitätsmanagement. Fachlich verantwortet Los 1 die Konzeption, also die fachliche und technische Ausarbeitung der Zielprozesse, der Systemarchitektur und der Umsetzungslogik, sowie die Entwicklung des übergreifenden Berechtigungskonzeptes. Hinzu tritt die Unterstützung bei Planung, Auswahl und Beschaffung der erforderlichen SAP-Lizenzen sowie bei den zugehörigen vertraglichen und organisatorischen Klärungen. Abschließend umfasst das Los die Durchführung aller erforderlichen Aktivitäten in Test, Schulung, Migration, UAT, Cut Over und Hyper-Care zur Sicherstellung eines stabilen Go Live.
Lot LOT-0002: Implementierung Architektur
Das Los umfasst die Implementierung der Architektur für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Grundlage ist die im Vorprojekt erarbeitete Zielarchitektur, die SAP S/4HANA als zentrales Kernsystem in der Private Cloud Edition sowie die SAP BTP Integration Suite als zentrale Integrationsplattform vorsieht, um eine einheitliche, wartbare und skalierbare Anbindung der Umsysteme sicherzustellen. Die Leistung beinhaltet das Aufsetzen und die Grundeinrichtung der SAP-Basis, soweit dies nicht durch den Betreiber erfolgt. Hinzu kommt die Einrichtung aller Schnittstellen und Cloud-Anbindungen. Ferner verantwortet Los 2 die Umsetzung des Berechtigungskonzeptes einschließlich der Rollenerstellung, dessen übergreifende Entwicklung in Los 1 liegt. Eine abschließende Entscheidung über das künftige Betriebsmodell, also eine SAP S/4HANA Private Cloud oder eine von einem Dienstleister bereitgestellte Private Managed Cloud, ist noch nicht getroffen und soll im Verlauf der weiteren Konzeption und innerhalb der Transformationsphase erfolgen. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live.
Lot LOT-0003: Implementierung Asset Management
Das Los umfasst die Implementierung des Asset Management für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live.
Lot LOT-0004: Implementierung Finanzen, Controlling & SD
Das Los umfasst die Implementierung von Finanzen, Controlling und SD für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live.
Lot LOT-0005: Implementierung Einkauf & Materialwirtschaft
Das Los umfasst die Implementierung von Einkauf und Materialwirtschaft für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live.
Timeline
- 17 July 2026, 11:02 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT
Ludwigshafen, DE
Place of performance
- Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Classification
CPV codes
- 72263000: Software implementation services
- 72220000: Systems and technical consultancy services
- 72260000: Software-related services
- 72266000: Software consultancy services
- 72224000: Project management consultancy services
NUTS regions
- DEB34: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Topics
Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.
- ERP and SAP Assigned by rules
SAP
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT, Ludwigshafen, DE.
What is being procured (CPV)?
Software implementation services (CPV 72263000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000), Software-related services (CPV 72260000), Software consultancy services (CPV 72266000) and Project management consultancy services (CPV 72224000).
Where is the work performed (NUTS)?
Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34).
Is it divided into lots?
Yes, into 5 lots: Projektmanagement, Steuerung, Fachberatung, Implementierung Architektur, Implementierung Asset Management, Implementierung Finanzen, Controlling & SD and Implementierung Einkauf & Materialwirtschaft.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
GuideCom AG
MünsterSME (from the award notice)Terrera AG
GrünwaldSME (from the award notice)Sopra Steria SE
HamburgSME (from the award notice)adesso SE
DortmundSME (from the award notice)Exxonit GmbH
Hofheim am TaunusSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.