Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen bundesweit

At a glance

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. is procuring Hotel services (CPV 55100000). It is divided into 5 lots and has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren und Auswahltagungen geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Die Leistung wird in 5 Losen vergeben. Es kann ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben werden. Los 1 - Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 2 - Seminare: Gebiet Berlin Los 3 - Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 4 - Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 5 - Seminare und Auswahltagungen ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenzen (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) je Los sind: Los 1: 150,00 € Los 2: 160,00 € Los 3: 160,00 € Los 4: 270,00 € Los 5: 120,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00).

Status

AwardedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)

Deadline

No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)

Buyer

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V., Berlin, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)

Main CPV

Hotel services (CPV 55100000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)

Procedure

OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)

Lots

5Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)

First published

4 September 2026, 09:22 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Lots (5)

1. Lot LOT-0001: Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

   Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

   CPV

   Hotel services (CPV 55100000)

2. Lot LOT-0002: Seminare: Gebiet Berlin

   Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

   CPV

   Hotel services (CPV 55100000)

3. Lot LOT-0003: Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

   Teilnehmergruppe: ca. 50 bis 150 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer). Nach aktueller Planung sind ca. 5 Seminare pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis 3 Übernachtungen vorgesehen. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

   CPV

   Hotel services (CPV 55100000)

4. Lot LOT-0004: Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

   Teilnehmergruppen: von 90 bis 120 Bewerberinnen und Bewerbern, plus 3 MA KAS, sowie 40 bis 60 Prüfende. Nach aktueller Planung sind ca. 10 Auswahltagungen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 Übernachtung (vorwiegend freitags bis samstags) vorgesehen. Die Termine liegen verteilt über das gesamte Jahr überwiegend Fr.-Sa., vereinzelt Sa.- So.. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - bis jeweils Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

   CPV

   Hotel services (CPV 55100000)

5. Lot LOT-0005: Seminare ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik: Berlin

   a) Teilnehmergruppe ca. 10 - 40 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 - 3 Referenten pro Tag im Wechsel. Nach aktueller Planung sind bis zu 10 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 3 Übernachtungen vorgesehen. b) Teilnehmergruppe ca. 90 - 120 Teilnehmer plus 3 Tagungsleiter plus 45 - 60 Prüfende (Prüfer/ Referenten). Nach aktueller Planung sind ca. 10 Auswahltagungen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 - 3 Übernachtungen vorgesehen.

   CPV

   Hotel services (CPV 55100000)

Timeline

1. 4 September 2026: Award. Winner: Hotel Gersfelder Hof; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
2. 4 September 2026: Award. Winner: GCH Hospitality GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
3. 4 September 2026: Award. Winner: Seminaris Hotel Nürnberg; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
4. 4 September 2026: Award. Winner: Seminaris Hotel Bad Honnef; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
5. 4 September 2026: Award. Winner: Bee/Partment Reserve 1 GmbH Hotel Dresden Neustadt; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
6. 4 September 2026: Award. Winner: Betriebs- und Service Jonas Lie Str. 5-10 GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
7. 4 September 2026: Award. Winner: DEKRA Automobil GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
8. 4 September 2026: Award. Winner: Politische Bildungsstätte e.V.; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
9. 4 September 2026: Award. Winner: ACHAT Hotel Magdeburg; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
10. 4 September 2026: Award. Winner: Great Hotels GmbH c/o Holiday Inn Berlin City West; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
11. 4 September 2026: Award. Winner: Betriebs- und Service Hessenring 9 GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
12. 4 September 2026: Award. Winner: GHP Gera Betriebs GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
13. 4 September 2026: Award. Winner: Katholische LandvolHochschule Oesede e.V.; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
14. 4 September 2026: Award. Winner: LOGINN Hotel Berlin airport; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
15. 4 September 2026: Award. Winner: Katholische Bildungsstätte Haus Ohrbeck e.V.; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
16. 4 September 2026: Award. Winner: Betriebs- und Service Hotel Berliner Platz Cottbus GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
17. 4 September 2026: Award. Winner: Hotel- und Eventmanufaktur GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
18. 4 September 2026: Award. Winner: Victors Residenz-Hotels Süd GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
19. 4 September 2026: Award. Winner: WRW Hospitality Management GmbH c/o Congress Hotel Weimar by Mercure; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
20. 4 September 2026: Award. Winner: Victor's Residenz-Hotels GmbH; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
21. 4 September 2026: Award. Winner: Stiftung CSP e.V.; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
22. 4 September 2026: Award. Winner: Ludwig-Windthorst-Haus e.V.; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
23. 4 September 2026: Award. Winner: NH HOTELES DEUTSCHLAND GMBH / MINOR Hotel Group; Tenders received: 30; Lot LOT-0001.
24. 4 September 2026: Award. Winner: LOGINN Hotel Berlin airport; Tenders received: 7; Lot LOT-0002.
25. 4 September 2026: Award. Winner: Great Hotels GmbH c/o Holiday Inn Berlin City West; Tenders received: 7; Lot LOT-0002.
26. 4 September 2026: Award. Winner: Victor's Residenz-Hotels GmbH; Tenders received: 7; Lot LOT-0002.
27. 4 September 2026: Award. Winner: Betriebs- und Service Jonas Lie Str. 5-10 GmbH; Tenders received: 7; Lot LOT-0002.
28. 4 September 2026: Award. Winner: Seminaris Hotel Bad Honnef; Tenders received: 7; Lot LOT-0002.
29. 4 September 2026: Award. Winner: GCH Hospitality GmbH; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
30. 4 September 2026: Award. Winner: Seminaris Hotel Bad Honnef; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
31. 4 September 2026: Award. Winner: Bee/Partment Reserve 1 GmbH Hotel Dresden Neustadt; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
32. 4 September 2026: Award. Winner: Betriebs- und Service Jonas Lie Str. 5-10 GmbH; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
33. 4 September 2026: Award. Winner: ACHAT Hotel Magdeburg; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
34. 4 September 2026: Award. Winner: Great Hotels GmbH c/o Holiday Inn Berlin City West; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
35. 4 September 2026: Award. Winner: Hotel- und Eventmanufaktur GmbH; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
36. 4 September 2026: Award. Winner: Betriebs- und Service Hessenring 9 GmbH; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
37. 4 September 2026: Award. Winner: WRW Hospitality Management GmbH c/o Congress Hotel Weimar by Mercure; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
38. 4 September 2026: Award. Winner: Stiftung CSP e.V.; Tenders received: 15; Lot LOT-0003.
39. 4 September 2026: Award. Winner: Betriebs- und Service Hessenring 9 GmbH; Tenders received: 9; Lot LOT-0004.
40. 4 September 2026: Award. Winner: Seminaris Hotel Bad Honnef; Tenders received: 9; Lot LOT-0004.
41. 4 September 2026: Award. Winner: LOGINN Hotel Berlin airport; Tenders received: 5; Lot LOT-0005.
42. 4 September 2026: Award. Winner: Victors Residenz-Hotels Süd GmbH; Tenders received: 5; Lot LOT-0005.
43. 4 September 2026: Award. Winner: Victor's Residenz-Hotels GmbH; Tenders received: 5; Lot LOT-0005.
44. 4 September 2026: Award. Winner: Seminaris Hotel Bad Honnef; Tenders received: 5; Lot LOT-0005.
45. 4 September 2026, 09:22 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Classification

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

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