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RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister
At a glance
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. is procuring Sound technician (CPV 92370000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
Benötigt wird die technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung verschiedener Formate (Präsenz, Digital und Hybrid).
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 01:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Berlin, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Sound technician (CPV 92370000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- First published
- 14 August 2026, 06:50 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister
Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung verschiedener Veranstaltungsformate (Präsenz, Digital und Hybrid), sowie Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellen, den betriebsbereiten Zustand zu garantieren, die Technik während der Veranstaltung zu bedienen und zu überwachen sowie nach Abschluss der Veranstaltung abzubauen. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst das vollumfängliche Projektmanagement von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unter Einbeziehung der bereits fest installierten Technik des Hauses am Standort Berlin. Umfang der Leistung ist die Erbrinung und Bereitstellung von Video- und Tonlivestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kameraführung, Lichtsetzung, Regie, Bildmischung, Bühnenbau, Dekorationsbau, Veranstaltungsmobiliar sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftraggebers. Die Bereitstellung eines Audiomitschnitts ist bei jeder Veranstaltung unabdinglich. In Absprache mit dem Auftraggeber kann auch eine Aufzeichnung von Video und Ton inklusive Pre- und Postproduktion von Video und Audiodaten sowie die Bereitstellung der Produzierten Dateien gewünscht sein. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate, Projektabhängig auch mit Simultandolmetschung. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, z.B. Zoom und MS Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form von Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. Abstimmungen für hybride Veranstaltungen, Live-Transkription mit Übersetzung) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer eigene hauseigene Technik zur Verfügung. Diese muss verpflichtend genutzt werden. Für den zusätzlichen Bedarf an Veranstaltungstechnik, die nicht von der Auftraggeberin abgedeckt werden kann, stellt der Auftragnehmer hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit. Während des Ausschreibungsverfahrens findet ein verpflichtender Vororttermin statt. Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel ein - bis zweistündig sowie auch an Wochenenden und Feiertagen.
Timeline
- 14 August 2026: Award. Winner: Bärlin Team Eventdesign GmbH; Tenders received: 5; Lot LOT-0000.
- 14 August 2026, 06:50 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Berlin, DE
Place of performance
- Berlin (DE300)
Other parties in the notice
- Bärlin Team Eventdesign GmbH (Tenderer), Berlin
- Bärlin Team Eventdesign GmbH (Winner), Berlin
Classification
CPV codes
- 92370000: Sound technician
- 92112000: Services in connection with motion-picture and video-tape production
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Sound technician (CPV 92370000) and Services in connection with motion-picture and video-tape production (CPV 92112000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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AwardedTender
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Last checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 01:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.