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Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA

At a glance

Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Gegenstand der Ausschreibung sind zwei Leistungsbestandteile des Betriebes und der Migration, die aufgrund der erwarteten gemeinsamen systemtechnischen Grundlage und der übergreifenden Datenverarbeitung nicht in Lose getrennt, sondern gemeinsam an einen geeigneten Bieter vergeben werden sollen. Grundlegender Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung und der Betrieb einer auf SAP-Software basierenden ERP-Lösung als Managed Service, zum Einsatz durch den Auftraggeber (SAP-Betrieb) sowie die Unterstützung bzw. Durchführung einer Migration von SAP R/3 ECC 6.0 auf SAP S/4HANA (SAP-Migration). Ergänzender Leistungsbestandteil ist die Vorhaltung eines an die verwendeten Rechenzentren geeignet angebundenen und durch den Auftraggeber im Notfall nutzbaren Krisenraums, aus dem im Falle den Auftraggeber betreffender großflächiger Infrastrukturstörungen heraus ein Betrieb in reduziertem Maßstab fortgeführt werden kann. Die Bereitstellung der erforderlichen Betriebsumgebung zur Übernahme des SAP R/3 ECC-Betrieb und die Migration der bestehenden Umgebung zum Auftragnehmer soll im Zeitraum Anfang Juli bis Mitte August 2027 erfolgen, die Migration auf S/4HANA im Zeitraum Anfang Oktober bis Mitte November 2027. Im Regelbetrieb soll der Bieter nicht nur die laufenden SAP Basis Betriebsleistungen erbringen, sondern auf Anfrage und nach Abruf auch weitergehende SAP-Betriebs- und Anwendungsleistungen anbieten.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 13 November 2026, 10:05 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
Buyer
Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL), Ludwigshafen, DEOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
Place of performance
Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)Official notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
Main CPV
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
First published
11 November 2026, 11:01 (UTC+01:00)Official notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA — Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA

    Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen be-treibt seit ein SAP ERP Central Component (SAP ECC) befindet sich derzeit am Be-ginn eines geplanten Brownfield-Migrationsprojektes hin zu S/4HANA, zu dessen Einführung auch das neue SAP Hauptbuch (New General Ledger) einge-führt werden muss. Die Migration soll durch den zukünftigen Betriebsdienstleister und dessen Fachspezialisten für das Anwendungsmanagement erfolgen.

    CPV
    IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
    Place
    Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Timeline

  1. 11 November 2026, 11:01 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
  2. 11 November 2026, 11:01 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL)
Ludwigshafen, DE

Place of performance

  • Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Classification

CPV codes

  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS regions

  • DEB34: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Topics

Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.

  • ERP and SAP Assigned by rules
    SAP

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL), Ludwigshafen, DE.

What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
13 November 2026, 10:05 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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