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Bildungsmanagementsoftware

At a glance

Institut der Feuerwehr NRW is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Beschaffung einer Softwarelösung Das Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen (IdF NRW) ist die Landesfeuerwehrschule des Landes Nordrhein-Westfalen. Zur effizienten Planung, Organisation und Dokumentation der jährlich rund 500 bis 850 Seminare mit etwa 17.000 bis 18.000 Teilnehmenden beabsichtigt das IdF NRW die Beschaffung einer neuen Bildungsmanagementsoftware, die insbesondere die Kursverwaltung, die Teilnehmendenorganisation sowie Auswertungs- und Berichtsfunktionen unterstützt.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 18:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Buyer
Institut der Feuerwehr NRW, Münster, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)Official notice · checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Main CPV
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
First published
11 September 2026, 15:24 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Bildungsmanagementsoftware — Institut der Feuerwehr NRW. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Bildungsmanagementsoftware

    Im Rahmen des IT-Projektes wird ein Gesamtwerkvertrag abgeschlossen, und zwar unter Verwendung des "EVB-IT Systemvertrag" Formulars mit diversen Anpassungen, welche entsprechend hervorgehoben sind. Innerhalb dieser Gesamtleistung erfolgt Kauf der Standardsoftware (Nr. 4.3 EVB IT Systemvertrag), die Erstellung des Gesamtsystems mit Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, inkl. Customizing und Integration sowie Schnittstellen (Nr. 4.5, 4.7 und 4.10 EVB-IT Systemvertrag) sowie - nach Abnahme des Gesamtsystems - Systemservice, einschließlich Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie der Lieferung neuer Programmstände (Nr. 5.1 EVB-IT Systemvertrag) und der Weiterentwicklung (Nr. 6.1 EVB-IT Systemvertrag), einschließlich Schulungen und Dokumentation; diese Leistungen werden weitgehend pauschal vergütet (siehe Preisblatt). Ferner werden vom Bieter optional abrufbare Leistungen angeboten, wie Migration und sonstige Leistungen vor und nach Abnahme, welche grundsätzlich nach Aufwand (Nr. 7 EVB IT Systemvertrag) vergütet werden (siehe auch Preisblatt). Aus dem Kriterienkatalog folgen zwingende A Kriterien (Muss Kriterien), deren vollständige Erfüllung im betriebsbereiten Gesamtsystem geschuldet ist, sowie zusätzlich bepunktete, nicht zwingende B Kriterien, die zu leisten sind, soweit sie im Vergabeverfahren vom Bieter als angeboten ausgewiesen wurden. Zur Laufzeit: Für die Systemserviceleistungen beginnt die Leistungserbringung vertraglich mit dem Tag nach der erfolgreichen Abnahme; vorgesehen ist eine Mindestvertragsdauer von 84 Monaten. Die ordentliche Kündigung des Systemservice ist erstmals zum Ablauf der Mindestvertragsdauer mit einer Frist von 24 Monaten möglich; ohne fristgerechte Kündigung läuft das Vertragsverhältnis auf unbestimmte Dauer fort. Unabhängig davon kann der gesamte EVB-IT Systemvertrag (als Werkvertrag) nach § 648 BGB gekündigt werden; die Kündigungsfolgen ergeben sich aus Nr. 18.7 EVB-IT Systemvertrag. Hinweis auf abweichende Vertragslängen: Während der Softwarekauf auf Dauer angelegt ist, läuft der Systemservice mindestens 84 Monate und ist danach ordentlich kündbar. Diese textliche Kurzfassung dient der groben Einordnung der Vertragsstruktur (Gesamtwerkvertrag, Softwarekauf, Services, Preislogik, Kriterienbindung, Laufzeit und Kündigung) und ersetzt keine eigene, vollständige, abschließende Sichtung und rechtliche bzw. wirtschaftliche Bewertung der Vertragsunterlagen.

    CPV
    IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000), Educational software package (CPV 48190000), Software programming and consultancy services (CPV 72200000), Software implementation services (CPV 72263000)
    Place
    Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Timeline

  1. 11 September 2026, 15:24 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Institut der Feuerwehr NRW
Münster, DE

Place of performance

  • Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Classification

CPV codes

  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 48000000: Software package and information systems
  • 48100000: Industry specific software package
  • 48190000: Educational software package
  • 72200000: Software programming and consultancy services
  • 72263000: Software implementation services

NUTS regions

  • DEA33: Münster, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Institut der Feuerwehr NRW, Münster, DE.

What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000), Educational software package (CPV 48190000), Software programming and consultancy services (CPV 72200000) and Software implementation services (CPV 72263000).

Where is the work performed (NUTS)?

Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
7 November 2026, 18:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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