Weiterentwicklung Software BMS-LSA inkl. Umsetzung OZG
At a glance
Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt - Referat 16identif is procuring Custom software development services (CPV 72230000) in Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03). The notice states an estimated value of €5,831,597 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Interessierte Unternehmen werden hiermit zur Interessenbekundung nach § 38 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 VgV aufgerufen. Die Interessensbekundung ist an den Beschaffungsdienstleister (abante Rechtsanwälte) zu richten. Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen Tag und Ortszeit: 31.August 2026 um 10:00 Uhr. Die Absendung der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird frühestens 35 Tage und spätestens zwölf Monate nach der Veröffentlichung dieser Vorinformation erfolgen. Die weiteren Anforderungen werden in der Aufforderung zur Interessensbestätigung mitgeteilt. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben werden. Interessierten Unternehmen wird nach Einreichung einer unterschriebenen Geheimhaltungserklärung (NDA wird nach Eingang der Interessenbekundung per Mail zur Verfügung gestellt) Einsicht in den Quellcode des Bestandssystems sowie in die zur Entwicklung begleitende fachliche und technische Dokumentation in JIRA und Confluence vor Ort in Magdeburg gewährt. Für die Einsichtnahme ist ein Zeitraum in den letzten beiden Wochen im August 2026 vorgesehen. In Ausnahmefällen ist eine Einsicht auch noch danach möglich. Die Einzelheiten werden interessierten Bietern nach Eingang der Interessenbekundung mitgeteilt.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 02:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Published value
- €5,831,597 excl. VATOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt - Referat 16identif, Magdeburg, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Custom software development services (CPV 72230000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- First published
- 22 July 2026, 14:22 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Weiterentwicklung Software BMS-LSA inkl. Umsetzung OZG
Gegenstand der Beschaffung ist die Weiterentwicklung, Bereitstellung, Einführung und betriebsfertige Übergabe des Bildungsmanagementsystems Sachsen-Anhalt (BMS-LSA) sowie die Umsetzung der Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) im Serviceportal Schule (SPS) für die schulische Verwaltung des Landes Sachsen-Anhalt. Auf Basis einer vorhandenen und weiter zu entwickelnden Prozesslandkarte sind die fachlichen Anforderungen für unter anderem Bildungsmonitoring, Unterrichtsorganisation, Schul- und Schülermanagement, Schulpersonalmanagement, Vorbereitungsdienst, Schulentwicklungsplanung, Schulorganisation, Regelwerksmanagement sowie Berichts- und Auswertungsfunktionen umzusetzen. Es ist ein differenziertes Rollen- und Rechtekonzept mit Mehrrollenfähigkeit, Protokollierung sowie Anbindung an Single-Sign-On-Verfahren und zentrale Identitätsmanagementsysteme des Landes vorzusehen. Die Systeme müssen insbesondere Anforderungen an Skalierbarkeit, Datenschutz, Informationssicherheit, Barrierefreiheit (u. a. BITV 2.0), Schnittstellenintegration sowie Wartbarkeit und Erweiterbarkeit erfüllen und DSGVO-konform betrieben werden. Es sind standardisierte, sichere Schnittstellen zur Interoperabilität mit Drittanbietersystemen und Behörden bereitzustellen. Der Auftragnehmer stellt ein Projekt-/Entwicklungsteam mit voraussichtlich sieben Rollen (Projektleitung, Scrum Master, Requirements Engineer, Softwareentwickler mit den Schwerpunkten Software-Architektur / Lead Development, Qualitätssicherung / Release- und Deploymentmanagement, weiterer Softwareentwickler sowie UI/UX-Designer) und arbeitet nach einem agilen Vorgehensmodell mit iterativen, inkrementellen Entwicklungszyklen. Rollen definieren Aufgaben und Verantwortlichkeiten, ohne Aussagen zur Zahl der Personen oder deren Arbeitszeit zu treffen. Die Systeme sind auf eine Nutzerbasis von derzeit rund 17.000 Nutzerkonten und ca. 80.000 Datensätzen ausgelegt, mit einer perspektivischen Skalierung auf bis zu ca. 20.000 Nutzerkonten und etwa 300.000 Datensätzen bei vollständiger Integration aller Schulformen und Nutzergruppen (Schulen und Verwaltungskräfte, Lehrkräfte, Schulaufsicht und Schulbehörden, Schulträger, Personensorgeberechtigte). Es soll vorrangig ausschließlich Open-Source-Software ohne Copy-Left-Lizenzbestimmungen verwendet werden. Der Quellcode ist einheitlich zu formatieren, semantisch konsistent und nach festen Namenskonventionen zu gestalten; eine automatisierte API-Dokumentation über Inline-Dokumentation ist zu ermöglichen. Die Datenhaltung und Geschäftsprozessabwicklung im Produktivbetrieb erfolgen auf zentralen Servern des Landes Sachsen-Anhalt; der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber rechtzeitig vor Abnahme alle relevanten Informationen zu Systemarchitektur, Dimensionierung und Konfiguration zu übergeben. Für die Umsetzung sind moderne und erprobte Softwareprodukte, Frameworks und Bibliotheken in aktuellen, unterstützten Versionen einzusetzen. Der bestehende Technologie-Stack umfasst unter anderem NGINX (Web-Server), PostgreSQL, Sequelize, Redis, Elasticsearch, Zenko Cloudserver, Node.js, Koa.js, ArangoDB, Kafka, Kubernetes sowie Micro-Services des Restore Commerce-Projekts, an dem sich die Weiterentwicklung vorrangig auszurichten hat.
Timeline
- 22 July 2026, 14:22 (UTC+02:00): Prior information Notice, version 01 (Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt - Referat 16identif
Magdeburg, DE
Place of performance
- Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Classification
CPV codes
- 72230000: Custom software development services
NUTS regions
- DEE03: Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt - Referat 16identif, Magdeburg, DE.
What is being procured (CPV)?
Custom software development services (CPV 72230000).
Where is the work performed (NUTS)?
Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €5,831,597 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
in4MD Service GmbH
MagdeburgSME (from the award notice)- SME (from the award notice)New to public tenders
Membrain GmbH
UnterhachingSME (from the award notice)New to public tendersTrafficon Software GmbH
SalzburgSME (from the award notice)Disy Informationssysteme GmbH
KarlsruheSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 02:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.