AwardedTender

Energiewirtschaftliches Abrechnungssystem

At a glance

Stadtwerke Dinslaken GmbH is procuring System and support services (CPV 72250000) in Wesel (DEA1F). It is divided into 2 lots and has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Stadtwerke Dinslaken GmbH beabsichtigt, ein energiewirtschaftliches Abrechnungssystem, einschließlich der Systemeinführung, dem anschließenden Betrieb sowie der Datenextraktion zu beschaffen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt die Ausschreibung der benötigten Leistungen in zwei Fachlosen: Los 1: Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt Los 2: Datenextraktion Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist den Leistungsbeschreibungen und den Anlagen zu entnehmen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Buyer
Stadtwerke Dinslaken GmbH, Dinslaken, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Place of performance
Wesel (DEA1F)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Main CPV
System and support services (CPV 72250000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Lots
2Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
First published
30 October 2026, 10:35 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Energiewirtschaftliches Abrechnungssystem — Stadtwerke Dinslaken GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (2)

  1. Lot LOT-0001: Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt

    Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 1: Die Konzeption und Implementierung des neuen Abrechnungssystems soll voraussichtlich im Zeitraum vom 01.08.2026 bis zum 31.01.2028 erfolgen. Dieser Prozess soll durch den AN begleitet werden, der die Transformation verantwortet. In der Ausschreibungsphase haben AG und AN die Möglichkeit, sich über Alternativen zum angedachten Zeitplan des Umsetzungsprojektes auszutauschen. Die Produktiv-schaltung des Neusystems muss jedoch spätestens bis zum 31.12.2027 abgeschlossen sein, wobei der vorläufig erarbeitete Zeitplan des Transformationsprojekts im Rahmen der Leistungsbeschreibung beschrieben ist. Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungs-beschreibung für Los 1.

    CPV
    System and support services (CPV 72250000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000), Software support services (CPV 72261000), Software integration consultancy services (CPV 72227000), Data-processing services (CPV 72310000)
    Place
    Wesel (DEA1F)
  2. Lot LOT-0002: Datenextraktion

    Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 2: Die Datenextraktion aus den bestehenden Altsystemen, insbesondere aus SAP IS-U und den relevanten Umsystemen, wird als eigenständiges Los ausgeschrieben. Der Start der zu erbringenden Leistung erfolgt mit dem Kick-Off der Leistung aus Los 1, wobei voraussichtlich nicht über die gesamte Dauer der Los 1 Aktivitäten Leistungen abgerufen werden. Der Abschluss der Leistung ist mit dem ordnungsgemäßen Abschluss der Durchführung des Lieferumfangs Datenextraktion erreicht. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung für Los 2.

    CPV
    Data-processing services (CPV 72310000), Content or data standardization and classification services (CPV 72330000), Software-related services (CPV 72260000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000)
    Place
    Wesel (DEA1F)

Timeline

  1. 9 October 2026: Award. Winner: Kraftwerk Software Systems GmbH; Award value: €7,331,007 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
  2. 9 October 2026: Award. Winner: ENERGY4U GmbH; Award value: €1,143,600 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0002.
  3. 30 October 2026, 10:35 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
  4. 30 October 2026, 10:35 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadtwerke Dinslaken GmbH
Dinslaken, DE

Place of performance

  • Wesel (DEA1F)

Other parties in the notice

  • ENERGY4U GmbH (Tenderer), Karlsruhe
  • Kraftwerk Software Systems GmbH (Tenderer), Halle
  • ENERGY4U GmbH (Winner), Karlsruhe
  • Kraftwerk Software Systems GmbH (Winner), Halle

Classification

CPV codes

  • 72250000: System and support services
  • 72200000: Software programming and consultancy services
  • 72260000: Software-related services
  • 72300000: Data services
  • 72314000: Data collection and collation services
  • 72316000: Data analysis services
  • 72220000: Systems and technical consultancy services
  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 72263000: Software implementation services
  • 72262000: Software development services
  • 72310000: Data-processing services
  • 72330000: Content or data standardization and classification services
  • 72227000: Software integration consultancy services
  • 72267000: Software maintenance and repair services
  • 72261000: Software support services

NUTS regions

  • DEA1F: Wesel

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadtwerke Dinslaken GmbH, Dinslaken, DE.

What is being procured (CPV)?

System and support services (CPV 72250000), Software programming and consultancy services (CPV 72200000), Software-related services (CPV 72260000), Data services (CPV 72300000), Data collection and collation services (CPV 72314000), Data analysis services (CPV 72316000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000), IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) and 7 more.

Where is the work performed (NUTS)?

Wesel (DEA1F).

Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt and Datenextraktion.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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