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Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen
At a glance
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See is procuring Medical software package (CPV 48180000) in Höxter (DEA44), Ahrweiler (DEB12) and Main-Kinzig-Kreis (DE719). It has been awarded. The notice states an estimated value of €578,000 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Gegenstand der Ausschreibung war eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 14:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €578,000 excl. VATOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See, Bochum, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Höxter (DEA44), Ahrweiler (DEB12), Main-Kinzig-Kreis (DE719), Aurich (DE947), Erzgebirgskreis (DED42), Traunstein (DE21M), Breisgau-Hochschwarzwald (DE132), Hochtaunuskreis (DE718), Regionalverband Saarbrücken (DEC01)Official notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Medical software package (CPV 48180000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- First published
- 3 August 2026, 11:49 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Fact sheet

Lots (1)
Lot LOT-0000: Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen
Gegenstand der Ausschreibung war eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.
Timeline
- 27 April 2026: Award. Winner: FICUS Health GmbH; Tenders received: 2; Lot LOT-0000.
- 3 August 2026, 11:49 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- Höxter (DEA44)
- Ahrweiler (DEB12)
- Main-Kinzig-Kreis (DE719)
- Aurich (DE947)
- Erzgebirgskreis (DED42)
- Traunstein (DE21M)
- Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
- Hochtaunuskreis (DE718)
- Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Other parties in the notice
- FICUS Health GmbH (Tenderer), Berlin
- FICUS Health GmbH (Winner), Berlin
Classification
CPV codes
- 48180000: Medical software package
- 72212180: Medical software development services
NUTS regions
- DEA44: Höxter
- DEB12: Ahrweiler
- DE719: Main-Kinzig-Kreis
- DE947: Aurich
- DED42: Erzgebirgskreis
- DE21M: Traunstein
- DE132: Breisgau-Hochschwarzwald
- DE718: Hochtaunuskreis
- DEC01: Regionalverband Saarbrücken
Topics
Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.
- Artificial intelligence Assigned by rules
KI
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See, Bochum, DE.
What is being procured (CPV)?
Medical software package (CPV 48180000) and Medical software development services (CPV 72212180).
Where is the work performed (NUTS)?
Höxter (DEA44), Ahrweiler (DEB12), Main-Kinzig-Kreis (DE719), Aurich (DE947), Erzgebirgskreis (DED42), Traunstein (DE21M), Breisgau-Hochschwarzwald (DE132), Hochtaunuskreis (DE718) and 1 more.
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €578,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 14:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.