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Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung

At a glance

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH is procuring Business transaction and personal business software package (CPV 48400000) in Neuwied (DEB18). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 13:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
Buyer
Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH, Dierdorf, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Neuwied (DEB18)Official notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Business transaction and personal business software package (CPV 48400000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
First published
3 August 2026, 17:47 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung — Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung

    Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung.

    CPV
    Business transaction and personal business software package (CPV 48400000), Financial analysis and accounting software package (CPV 48440000)
    Place
    Neuwied (DEB18)

Timeline

  1. 3 August 2026, 17:47 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH
Dierdorf, DE

Place of performance

  • Neuwied (DEB18)

Classification

CPV codes

  • 48400000: Business transaction and personal business software package
  • 48440000: Financial analysis and accounting software package

NUTS regions

  • DEB18: Neuwied

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH, Dierdorf, DE.

What is being procured (CPV)?

Business transaction and personal business software package (CPV 48400000) and Financial analysis and accounting software package (CPV 48440000).

Where is the work performed (NUTS)?

Neuwied (DEB18).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 13:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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