Laborinformationssystem (LIMS)
At a glance
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). The notice states an estimated value of €484,064 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer Fachanwendung Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), sie unterstützt den Eigenbetrieb Münchner Stadtentwässerung (MSE) bei der digitalen Verwaltung von Laborprozessen, Proben und Analysedaten. Sie dient der sorgfältigen Dokumentation der erhobenen Werte sowie der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bzw. der Qualitätsstandards. Durch diese Beschaffung wird eine bereits bestehende Softwarelösung ersetzt.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Published value
- €484,064 excl. VATOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement, München, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- First published
- 28 October 2026, 13:24 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Laborinformationssystem (LIMS)
Der Leistungsumfang des Fachverfahrens LIMS dient der effizienteren Gestaltung der Arbeitsabläufe in den unterschiedlichen Fachbereichen sowie der Erfüllung der gesetzlichen Pflichtaufgaben und umfasst folgende Aufgaben: a) Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf): Der Auftragnehmer (AN) überlässt dem Auftraggeber (AG) 20 Concurrent-User-Lizenzen einer webbasierten LIMS-Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf). Diese müssen in der Infrastruktur des Auftraggebers betrieben werden können (On-Premises). Optional: Zusätzlich können bis zu 10 weitere Concurrent-User-Lizenzen gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) bereitgestellt werden. Ein Anspruch auf Abnahme der zusätzlichen Lizenzen besteht nicht. b) Customizing, Installation, Produktivsetzung, Early Life Support: Die Leistungen zu Customizing, Installation, Produktivsetzung und Early Life-Support werden gemäß den Anforderungen des Auftraggebers, die in den Vergabeunterlagen festgelegt wurden, wie folgt durchgeführt: • Produktanpassungen • Bereitstellung und Entwicklung der SAP-Schnittstelle • Bereitstellung und Entwicklung der Messgeräte-Schnittstelle • Installation, Konfiguration und Integration Die Fachdaten aus dem bisherigen Fachverfahren werden in das neue Fachverfahren LIMS migriert. d) Schulung: Es sind Schulungen für ungefähr vier fachliche und zwei technische Admins sowie für circa 50 Anwendende inklusive jeweils abgestimmter Schulungsunterlagen geplant. e) Dokumentation Die Dokumentationen umfassen ein Adminhandbuch und ein Handbuch für Anwendende in deutscher Sprache. f) Pflegeleistungen: Die Pflegeleistungen umfassen die Störungsbeseitigung und die Überlassung von verfügbaren Programmständen. Sie beginnt nach Abnahme des Gesamtsystems. g) Weitere Unterstützungsleistungen: Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Fachanwendung LIMS zu optimieren, zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse zu erweitern und an die sich ändernden Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen. Hierfür sind circa 120 Personenstunden pro Jahr für die gesamte Vertragslaufzeit vorgesehen. Die Beauftragung erfolgt durch den Auftraggeber. Bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit kann der Abruf der Personenstunden sowohl über - als auch unterschritten werden. Der Abruf der Unterstützungsleistungen kann in einzelnen Jahren entfallen. Ein Anspruch auf Abnahme dieses Stundenkontingents besteht nicht.
Timeline
- 28 October 2026, 13:24 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 28 October 2026, 13:24 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
München, DE
Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
- 72260000: Software-related services
- 72253000: Helpdesk and support services
- 72254000: Software testing
NUTS regions
- DE212: München, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement, München, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000), Software-related services (CPV 72260000), Helpdesk and support services (CPV 72253000) and Software testing (CPV 72254000).
Where is the work performed (NUTS)?
München, Kreisfreie Stadt (DE212).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €484,064 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.