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Beschaffung von ISMS-Tools
At a glance
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen is procuring Software package and information systems (CPV 48000000). It is divided into 4 lots and has been awarded. The notice states an estimated value of €10,000,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Gegenstand dieser Ausschreibung war die Beschaffung von Informationssicherheits-Managementsystem-Tools (ISMS-Tool). Zu diesem Zweck vergab das MHKBD losweise vier Rahmenverträge, auf deren Grundlage die Abrufberechtigten nach Bedarf vier ISMS-Tools mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen von verschiedenen Lieferanten beziehen sowie die dazugehörigen Wartungs-, Betriebs- und Schulungsleistungen beauftragen dürfen. Bei den Losen 2 und 4 muss der jeweilige Auftragnehmer zudem Leistungen zur Unterstützung der On-Premise-Installation und Einrichtung bis zur produktiven Inbetriebnahme des ISMS-Tools erbringen. Hierdurch können die Abrufberechtigten die Bereitstellung und Lizenzierung der ISMS-Tools sowie die Wartungs-, Service-, Betriebs-, Schulungs- und Installationsleistungen ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Abrufberechtigte Auftraggeber (Abrufberechtigte) sind in Nordrhein-Westfalen: - die Behörden, Betriebe und Einrichtungen des Landes und der Kommunen, - IT-Dienstleister, die vom Land Nordrhein-Westfalen und/oder den nordrhein-westfälischen Kommunen unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden. Das MHKBD hat die ISMS-Tools in vier separaten Losen mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen vergeben. Die Lose waren wie folgt aufgeteilt: - Los 1: Basis-ISMS-Tool - SaaS - Los 2: Basis-ISMS-Tool - On-Premise - Los 3: Premium-ISMS-Tool - SaaS - Los 4: Premium-ISMS-Tool - On-Premise Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern der Abruf erfolgt je nach Bedarf.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 03:31 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Published value
- €10,000,000 excl. VATOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 4Official notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- First published
- 12 August 2026, 16:05 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (4)
Lot LOT-0001: Basis-ISMS-Tool als SaaS-Variante
Der Auftraggeber hat einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lizenzierung eines Basis-ISMS-Tools vergeben, das durch den Auftragnehmer als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung gestellt wird. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer die dazugehörigen Hosting-, Wartungs-, Service- und Schulungsleistungen erbringen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern erfolgt je nach Bedarf.
Lot LOT-0002: Basis-ISMS-Tool als On-Premise-Variante
Der Auftraggeber hat einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lizenzierung eines Basis-ISMS-Tools als On-Premise-Variante vergeben. Zudem muss der Auftragnehmer die dazugehörigen Wartungs-, Service- und Schulungsleistungen sowie die Leistungen zur Unterstützung der On-Premise-Installation und Einrichtung erbringen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern erfolgt je nach Bedarf.
Lot LOT-0003: Premium-ISMS-Tool als SaaS-Variante
Der Auftraggeber hat einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lizenzierung eines Premium-ISMS-Tools vergeben, das durch den Auftragnehmer als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung gestellt wird. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer die dazugehörigen Hosting-, Wartungs-, Service- und Schulungsleistungen erbringen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern erfolgt je nach Bedarf.
Lot LOT-0004: Premium-ISMS-Tool als On-Premise-Variante
Der Auftraggeber hat einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lizenzierung eines Premium-ISMS-Tools als On-Premise-Variante vergeben. Zudem muss der Auftragnehmer die dazugehörigen Wartungs-, Service- und Schulungsleistungen sowie die Leistungen zur Unterstützung der On-Premise-Installation und Einrichtung erbringen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern erfolgt je nach Bedarf.
Timeline
- 4 August 2026: Award. Winner: Athereon GRC GmbH; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
- 4 August 2026: Award. Winner: DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH); Tenders received: 3; Lot LOT-0002.
- 4 August 2026: Award. Winner: DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH); Tenders received: 3; Lot LOT-0002.
- 4 August 2026: Award. Winner: CANCOM GmbH; Tenders received: 4; Lot LOT-0003.
- 4 August 2026: Award. Winner: HiScout GmbH; Tenders received: 4; Lot LOT-0004.
- 12 August 2026, 16:05 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf, DE
Other parties in the notice
- Athereon GRC GmbH (Tenderer), Saarbrücken
- CANCOM GmbH (Tenderer), Hannover
- DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH) (Tenderer), Essen
- DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) (Tenderer), Essen
- HiScout GmbH (Tenderer), Berin
- Athereon GRC GmbH (Winner), Saarbrücken
- CANCOM GmbH (Winner), Hannover
- DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH) (Winner), Essen
- DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) (Winner), Essen
- HiScout GmbH (Winner), Berin
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €10,000,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
Yes, into 4 lots: Basis-ISMS-Tool als SaaS-Variante, Basis-ISMS-Tool als On-Premise-Variante, Premium-ISMS-Tool als SaaS-Variante and Premium-ISMS-Tool als On-Premise-Variante.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 03:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.