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Rahmenvereinbarung Headhunting
At a glance
Universität Bielefeld is procuring Placement services of personnel (CPV 79610000) in Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41). It has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Headhunting-Dienstleistungen für die Universität Bielefeld. Die Dienstleistung soll die Personalgewinnung bei schwer zu besetzenden Stellen unterstützen. Dies betrifft insbesondere Führungspositionen sowie Stellen in den Bereichen IT und Facility Management. Bei Bedarf können auch weitere Stellenprofile, einschließlich wissenschaftlicher Positionen, umfasst sein. Die Leistungen werden nach Bedarf über einzelne Suchaufträge abgerufen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 22:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Universität Bielefeld, Bielefeld, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Placement services of personnel (CPV 79610000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- First published
- 29 September 2026, 16:19 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Rahmenvereinbarung Headhunting
Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche. Der/Die Dienstleister*in soll geeignete Kandidat*innen identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung einer Firmenzielliste, die Direktansprache potenzieller Kandidat*innen, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews. Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Die Kommunikation mit Bewerber*innen soll in gendergerechter Sprache erfolgen. Der/Die Dienstleister*in erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidat*innen und übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Universität Bielefeld und den Kandidat*innen. Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung erfolgen durch die Universität Bielefeld. Die Rahmenvereinbarung soll mit maximal drei Vertragspartner*innen geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr und kann sich bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren verlängern. Es werden ca. zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr geschätzt; eine Mindestabnahme besteht nicht.
Timeline
- 29 September 2026: Award. Winner: Orizon GmbH; Tenders received: 20; Lot LOT-0001.
- 29 September 2026: Award. Winner: Hays AG; Tenders received: 20; Lot LOT-0001.
- 29 September 2026: Award. Winner: High Office IT GmbH; Tenders received: 20; Lot LOT-0001.
- 29 September 2026, 16:19 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Universität Bielefeld
Bielefeld, DE
Place of performance
- Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Other parties in the notice
- Hays AG (Tenderer), Mannheim
- High Office IT GmbH (Tenderer), Braunschweig
- Orizon GmbH (Tenderer), Augsburg
- Hays AG (Winner), Mannheim
- High Office IT GmbH (Winner), Braunschweig
- Orizon GmbH (Winner), Augsburg
Classification
CPV codes
- 79610000: Placement services of personnel
- 79600000: Recruitment services
NUTS regions
- DEA41: Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Universität Bielefeld, Bielefeld, DE.
What is being procured (CPV)?
Placement services of personnel (CPV 79610000) and Recruitment services (CPV 79600000).
Where is the work performed (NUTS)?
Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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ClosedTender
R7 VE 491 - Labortechnik
Last checked 7 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 22:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.