Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Auf einen Blick
Gemeinde Vaterstetten schreibt Bereitstellung von Software (CPV 72268000) in Ebersberg (DE218) aus. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 18. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren.
Aus der Bekanntmachung
Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service.
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 6. November 2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- (in 12 Tagen)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- Gemeinde Vaterstetten, Vaterstetten, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Ebersberg (DE218)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Bereitstellung von Software (CPV 72268000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Offenes VerfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 6. Oktober 2026, 13:28 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
- Zuletzt veröffentlicht
- 20. Oktober 2026, 10:18 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Auftraggeberin ist die Gemeinde Vaterstetten im Landkreis Ebersberg im Regierungsbezirk Oberbayern (https://vaterstetten.de). Mit über 25.000 Einwohnern ist Vaterstetten die zweitgrößte Gemeinde in Bayern, die weder Stadt noch Markt ist. Aufgrund der Einwohnerzahl zählt sie seit 2001 zu den sogenannten leistungsfähigen kreisangehörigen Gemeinden. Sie übernimmt daher Aufgaben des Landkreises wie etwa bei der Bearbeitung von Baugenehmigungen als Untere Bauaufsichtsbehörde, beim Denkmalschutz als Untere Denkmalschutzbehörde sowie bei der Abfallentsorgung auf dem Gemeindegebiet. Die Gemeindeverwaltung hat zusammen mit Baubetriebs- und Wertstoffhöfen sowie schulischen Liegenschaften eine Personalstärke von etwa 200 Beschäftigten. Die Verwaltung führt ihr Schriftgut teils papiergebunden, großteils aber in dateibasierten Ablagen (Netzlaufwerken) und in den jeweiligen Fachverfahren. Der Bayerische Einheitsaktenplan wird derzeit nur teilweise befolgt. Der jährliche Dokumentenzuwachs beträgt durchschnittlich etwa 15 %. Geplant ist die Einführung eines einheitlichen, medienbruchfreien Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Akte (E-Akte) für die verwaltungsweite Vorgangsbearbeitung. Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service.
Verlauf
- 6. Oktober 2026, 13:28 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
- 20. Oktober 2026, 10:18 Uhr (UTC+02:00): Änderung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
Gemeinde Vaterstetten
Vaterstetten, DE
Leistungsort
- Ebersberg (DE218)
Einordnung
CPV-Codes
- 72268000: Bereitstellung von Software
- 48311100: Dokumentenverwaltungssystem
NUTS-Regionen
- DE218: Ebersberg
Themen
Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen.
- Cloud und Cloud-Migration Vergeben per rules
SaaS
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wann endet die Frist?
Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 18. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00).
Wer ist der Auftraggeber?
Gemeinde Vaterstetten, Vaterstetten, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Bereitstellung von Software (CPV 72268000) und Dokumentenverwaltungssystem (CPV 48311100).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Ebersberg (DE218).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Offenes Verfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Unternehmen, die passen könnten
Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben
Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.
GuideCom AG
MünsterKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenNetorium AG
WiesbadenKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenIllumina GmbH
BerlinKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgenaccellonet GmbH
Neu-UlmKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen- KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f24d75cd-de13-4ca4-963c-798b74f3d383
- Zuletzt geprüft
- 6. November 2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.