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VergebenAusschreibung

Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")

Auf einen Blick

govdigital eG schreibt Internetdienste (CPV 72400000) in Berlin (DE300) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Aus der Bekanntmachung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege eines Kollaborations- und Dateispeicher-Systems ("KoDaS") als Software-as-a-Service (SaaS). Die Beschaffung erfolgt im Auftrag der govdigital eG für die Umsetzung der länderübergreifenden "Pädagogischen Cloud-Infrastruktur" (PCI). Die Lösung muss zwingend auf Open-Source-Technologie basieren und eine medienbruchfreie, integrierte Arbeitsumgebung für Schulen und Schulträger bereitstellen. Zu den Kernkomponenten gehören Dateiverwaltung, kollaboratives Online-Office, E-Mail-Client-Funktionalitäten sowie Kalender- und Kontaktverwaltung.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 4. November 2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00).

Status
VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
govdigital eG, Berlin, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Berlin (DE300)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Internetdienste (CPV 72400000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
27. Oktober 2026, 10:56 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS") – govdigital eG. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")

    Die govdigital eG beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines zentralen Kollaborations- und Dateispeicher-Systems (KoDaS) zur Unterstützung der Digitalisierung an Schulen. Die Leistung umfasst die Bereitstellung einer skalierbaren SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) inklusive Hosting, Betrieb, Wartung und Support. 1. Leistungsgegenstand: Gefordert wird eine voll integrierte Plattform, die folgende Funktionsbereiche nahtlos und medienbruchfrei miteinander verknüpft: a) Zentrale Dateiverwaltung (Filehosting & Sharing) mit differenziertem Rechtemanagement. b) Kollaborative Office-Lösung zur gleichzeitigen Bearbeitung von Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumenten im Browser. c) Personal Information Management (PIM): Kalender- und Kontaktverwaltung (persönlich und teambasiert). d) Integrierter E-Mail-Client zur Bündelung externer Kommunikation. Die Komponenten müssen über eine einheitliche Benutzeroberfläche und eine zentrale Benutzerverwaltung zugänglich sein. Eine Anbindung an vorhandene Identitätsmanagement-Systeme (IdM) der Länder ist erforderlich. 2. Zwingende Technologievorgabe (Open Source): Zur Sicherstellung der digitalen Souveränität, der dauerhaften Verfügbarkeit und der Exit-Fähigkeit ist zwingend eine Lösung auf Basis von Open-Source-Software gefordert. Der Quellcode der wesentlichen Komponenten muss unter einer von der OSI (Open Source Initiative) anerkannten Lizenz stehen, die dem Auftraggeber und den Bedarfsträgern umfassende Nutzungs-, Anpassungs- und Weiterentwicklungsrechte einräumt. 3. Nutzungsumfang: Abrufberechtigt sind primär die Länder Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz sowie deren Schulträger und Schulen. Die Rahmenvereinbarung umfasst zudem die Option, weitere Bundesländer und deren Bildungseinrichtungen als Bedarfsträger aufzunehmen. 4. Laufzeit: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von maximal 48 Monaten ab Zuschlagserteilung.

    CPV
    Internetdienste (CPV 72400000), Entwicklung von IT-Software (CPV 72212517), Dokumentenverwaltungssoftwarepaket (CPV 48311000), Software-Entwicklung (CPV 72262000)
    Ort
    Berlin (DE300)

Verlauf

  1. 5. Oktober 2026: Zuschlag. Zuschlag an: IONOS SE; Eingegangene Angebote: 4; Los LOT-0001.
  2. 27. Oktober 2026, 10:56 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
  3. 27. Oktober 2026, 10:56 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

govdigital eG
Berlin, DE

Leistungsort

  • Berlin (DE300)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • IONOS SE (Bieter), Montabaur
  • IONOS SE (Zuschlag), Montabaur

Einordnung

CPV-Codes

  • 72400000: Internetdienste
  • 72212517: Entwicklung von IT-Software
  • 48311000: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
  • 72262000: Software-Entwicklung

NUTS-Regionen

  • DE300: Berlin

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

govdigital eG, Berlin, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Internetdienste (CPV 72400000), Entwicklung von IT-Software (CPV 72212517), Dokumentenverwaltungssoftwarepaket (CPV 48311000) und Software-Entwicklung (CPV 72262000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Berlin (DE300).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
4. November 2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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