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Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")
At a glance
govdigital eG is procuring Internet services (CPV 72400000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege eines Kollaborations- und Dateispeicher-Systems ("KoDaS") als Software-as-a-Service (SaaS). Die Beschaffung erfolgt im Auftrag der govdigital eG für die Umsetzung der länderübergreifenden "Pädagogischen Cloud-Infrastruktur" (PCI). Die Lösung muss zwingend auf Open-Source-Technologie basieren und eine medienbruchfreie, integrierte Arbeitsumgebung für Schulen und Schulträger bereitstellen. Zu den Kernkomponenten gehören Dateiverwaltung, kollaboratives Online-Office, E-Mail-Client-Funktionalitäten sowie Kalender- und Kontaktverwaltung.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- govdigital eG, Berlin, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Internet services (CPV 72400000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
- First published
- 27 October 2026, 10:56 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")
Die govdigital eG beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines zentralen Kollaborations- und Dateispeicher-Systems (KoDaS) zur Unterstützung der Digitalisierung an Schulen. Die Leistung umfasst die Bereitstellung einer skalierbaren SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) inklusive Hosting, Betrieb, Wartung und Support. 1. Leistungsgegenstand: Gefordert wird eine voll integrierte Plattform, die folgende Funktionsbereiche nahtlos und medienbruchfrei miteinander verknüpft: a) Zentrale Dateiverwaltung (Filehosting & Sharing) mit differenziertem Rechtemanagement. b) Kollaborative Office-Lösung zur gleichzeitigen Bearbeitung von Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumenten im Browser. c) Personal Information Management (PIM): Kalender- und Kontaktverwaltung (persönlich und teambasiert). d) Integrierter E-Mail-Client zur Bündelung externer Kommunikation. Die Komponenten müssen über eine einheitliche Benutzeroberfläche und eine zentrale Benutzerverwaltung zugänglich sein. Eine Anbindung an vorhandene Identitätsmanagement-Systeme (IdM) der Länder ist erforderlich. 2. Zwingende Technologievorgabe (Open Source): Zur Sicherstellung der digitalen Souveränität, der dauerhaften Verfügbarkeit und der Exit-Fähigkeit ist zwingend eine Lösung auf Basis von Open-Source-Software gefordert. Der Quellcode der wesentlichen Komponenten muss unter einer von der OSI (Open Source Initiative) anerkannten Lizenz stehen, die dem Auftraggeber und den Bedarfsträgern umfassende Nutzungs-, Anpassungs- und Weiterentwicklungsrechte einräumt. 3. Nutzungsumfang: Abrufberechtigt sind primär die Länder Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz sowie deren Schulträger und Schulen. Die Rahmenvereinbarung umfasst zudem die Option, weitere Bundesländer und deren Bildungseinrichtungen als Bedarfsträger aufzunehmen. 4. Laufzeit: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von maximal 48 Monaten ab Zuschlagserteilung.
Timeline
- 5 October 2026: Award. Winner: IONOS SE; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
- 27 October 2026, 10:56 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
- 27 October 2026, 10:56 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
govdigital eG
Berlin, DE
Place of performance
- Berlin (DE300)
Other parties in the notice
- IONOS SE (Tenderer), Montabaur
- IONOS SE (Winner), Montabaur
Classification
CPV codes
- 72400000: Internet services
- 72212517: IT software development services
- 48311000: Document management software package
- 72262000: Software development services
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
govdigital eG, Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Internet services (CPV 72400000), IT software development services (CPV 72212517), Document management software package (CPV 48311000) and Software development services (CPV 72262000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.