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VergebenAusschreibung

HR-Suite

Auf einen Blick

Westfalen Weser Netz GmbH schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Herford (DEA43) und Paderborn (DEA47) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 2.079.773,89 € zzgl. MwSt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Aus der Bekanntmachung

Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung die Implementierung, Lieferung und Wartung einer integrierten HR-Softwarelösung für Personalprozesse im Rahmen einer HR-Suite.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00).

Status
VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Veröffentlichter Wert
2.079.773,89 € zzgl. MwSt.Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Westfalen Weser Netz GmbH, Herford, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Herford (DEA43), Paderborn (DEA47)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
17. September 2026, 16:18 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: HR-Suite – Westfalen Weser Netz GmbH. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: HR-Suite

    Der Personalbereich der WW-Gruppe steht vor der Herausforderung, eine moderne und integrierte HR-Systemlandschaft zu schaffen. Derzeit werden HR-Prozesse in verschiedenen, teils veralteten oder nicht vorhandenen Einzelsystemen abgebildet, deren Lizenzen teilweise auslaufen. Dies betrifft unter anderem die Themengebiete Recruiting, Service-Prozesse, Mitarbeitergespräche, Talent- und Nachfolgemanagement, Ausbildungsverwaltung sowie das Learning Management, etc. Die bestehende Systemlandschaft ist heterogen und nicht mehr zeitgemäß. Medienbrüche, manuelle Schnittstellen und ineffiziente Abläufe führen zu erhöhtem Aufwand, eingeschränkter Transparenz und mangelnder Datenkonsistenz. Um diesem beschriebenen Zustand entgegenzuwirken, soll eine umfassende HR-Suite eingeführt werden, die alle relevanten Module integriert und eine möglichst durchgängige digitale und (teil)-automatisierte Prozesskette ermöglicht. Das Personalstammdaten- und Payrollsystem wird derzeit über SAP HCM abgebildet und durch einen externen HR-Provider administriert. Das SAP HCM der Westfalen Weser ist gesetzt und gilt auch zukünftig als das führende Personalstammdatensystem der WW-Gruppe. In diesem Zusammenhang werden auch die Zeitwirtschaft sowie das Reisekostenmanagement und die elektronische Personalakte (eAkte) abgewickelt. Themengebiete/Module: - RECRUITING - PREBOARDING - ONBOARDING - OFFBOARDING - SERVICE/WORKFLOWS - FEEDBACK - PERSONALENTWICKLUNG - PERSONALPLANUNG (optional) - LEARNING (optional) - AUSBILDUNG (optional) - ANALYSE (optional)

    CPV
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Wartung von Informationstechnologiesoftware (CPV 72267100)
    Ort
    Herford (DEA43), Paderborn (DEA47)

Verlauf

  1. 17. September 2026: Zuschlag. Zuschlag an: GuideCom AG; Los LOT-0001.
  2. 17. September 2026, 16:18 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Westfalen Weser Netz GmbH
Herford, DE

Leistungsort

  • Herford (DEA43)
  • Paderborn (DEA47)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • GuideCom AG (Bieter), Münster
  • GuideCom AG (Zuschlag), Münster

Einordnung

CPV-Codes

  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
  • 72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
  • 72267100: Wartung von Informationstechnologiesoftware

NUTS-Regionen

  • DEA43: Herford
  • DEA47: Paderborn

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Westfalen Weser Netz GmbH, Herford, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) und Wartung von Informationstechnologiesoftware (CPV 72267100).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Herford (DEA43) und Paderborn (DEA47).

Wie hoch ist der geschätzte Wert?

Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 2.079.773,89 € zzgl. MwSt.

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

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Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
7. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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