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HR-Suite
At a glance
Westfalen Weser Netz GmbH is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Herford (DEA43) and Paderborn (DEA47). It has been awarded. The notice states an estimated value of €2,079,773.89 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung die Implementierung, Lieferung und Wartung einer integrierten HR-Softwarelösung für Personalprozesse im Rahmen einer HR-Suite.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 11:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €2,079,773.89 excl. VATOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Westfalen Weser Netz GmbH, Herford, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Herford (DEA43), Paderborn (DEA47)Official notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
- First published
- 17 September 2026, 16:18 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: HR-Suite
Der Personalbereich der WW-Gruppe steht vor der Herausforderung, eine moderne und integrierte HR-Systemlandschaft zu schaffen. Derzeit werden HR-Prozesse in verschiedenen, teils veralteten oder nicht vorhandenen Einzelsystemen abgebildet, deren Lizenzen teilweise auslaufen. Dies betrifft unter anderem die Themengebiete Recruiting, Service-Prozesse, Mitarbeitergespräche, Talent- und Nachfolgemanagement, Ausbildungsverwaltung sowie das Learning Management, etc. Die bestehende Systemlandschaft ist heterogen und nicht mehr zeitgemäß. Medienbrüche, manuelle Schnittstellen und ineffiziente Abläufe führen zu erhöhtem Aufwand, eingeschränkter Transparenz und mangelnder Datenkonsistenz. Um diesem beschriebenen Zustand entgegenzuwirken, soll eine umfassende HR-Suite eingeführt werden, die alle relevanten Module integriert und eine möglichst durchgängige digitale und (teil)-automatisierte Prozesskette ermöglicht. Das Personalstammdaten- und Payrollsystem wird derzeit über SAP HCM abgebildet und durch einen externen HR-Provider administriert. Das SAP HCM der Westfalen Weser ist gesetzt und gilt auch zukünftig als das führende Personalstammdatensystem der WW-Gruppe. In diesem Zusammenhang werden auch die Zeitwirtschaft sowie das Reisekostenmanagement und die elektronische Personalakte (eAkte) abgewickelt. Themengebiete/Module: - RECRUITING - PREBOARDING - ONBOARDING - OFFBOARDING - SERVICE/WORKFLOWS - FEEDBACK - PERSONALENTWICKLUNG - PERSONALPLANUNG (optional) - LEARNING (optional) - AUSBILDUNG (optional) - ANALYSE (optional)
Timeline
- 17 September 2026: Award. Winner: GuideCom AG; Lot LOT-0001.
- 17 September 2026, 16:18 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Westfalen Weser Netz GmbH
Herford, DE
Place of performance
- Herford (DEA43)
- Paderborn (DEA47)
Other parties in the notice
- GuideCom AG (Tenderer), Münster
- GuideCom AG (Winner), Münster
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
- 72260000: Software-related services
- 72267100: Maintenance of information technology software
NUTS regions
- DEA43: Herford
- DEA47: Paderborn
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Westfalen Weser Netz GmbH, Herford, DE.
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000) and Maintenance of information technology software (CPV 72267100).
Where is the work performed (NUTS)?
Herford (DEA43) and Paderborn (DEA47).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €2,079,773.89 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Last checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 11:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.