Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung
Auf einen Blick
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) und Berlin (DE300) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Aus der Bekanntmachung
Konsolidierung und Implementierung der HR Core-Prozesse in einer hybriden SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösung (Los 1 der Vergabeverfahren zum "AOK HR-IT-Master").
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 12. November 2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts, Berlin, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Berlin (DE300)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 4. Juni 2026, 13:19 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung
Die "AOK-Gemeinschaft", bestehend aus den elf selbstständigen AOKs (Körperschaften des öffentlichen Rechts), ihren IT-Dienstleistern (organisiert als Arbeitsgemeinschaften bzw. Gesellschaften bürgerlichen Rechts), der AOK Systems GmbH und der AOK-Bundesverband eGbR, plant die Einführung eines neuen sog. AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit SAP SuccessFactors Time Tracking sowie SAP BW/4HANA und SAP Build (das "Gesamtprojekt"). Die bisher von den einzelnen AOKs selbstständig gesteuerten technischen Personalprozesse - teils mit eigenen Personalabteilungen, teils zentral oder an verschiedenen Standorten in Deutschland organisiert - sollen im Rahmen des Projekts vereinheitlicht, stärker zentralisiert und größtenteils in die Cloud verlagert werden. Zur Umsetzung des Gesamtprojekts benötigen die Auftraggeberinnen Unterstützung durch externe Dienstleister, insbesondere in Gestalt von Beratungsleistungen im weitesten Sinne. Diese Leistungen sind in mehrere Lose aufgeteilt, die getrennt voneinander in separaten Vergabeverfahren beauftragt werden. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung von Los 1 ist die Konsolidierung und Implementierung der HR-Core-Prozesse in einer hybriden SAP-Landschaft aus SuccessFactors und H4S4. Die beauftragte Leistung umfasst insbesondere die fachliche und technische Konsolidierung sowie Harmonisierung bestehender HR-Funktionalitäten und -Prozesse, die Konzeption, Konfiguration und Implementierung des neuen AOK HR-IT-Masters gemäß der Zielarchitektur in einem Tenant/Mandanten, die Begleitung und Durchführung stufenweiser Roll-Outs des konfigurierten Systems für die einzelnen AOKs, sowie die Übergabe eines fehlerfreien und betriebsbereiten Systems in den produktiven Betrieb an die Auftraggeberinnen einschließlich erfolgreichem Abschluss der Hypercare-Phase und Vorlage sämtlicher Dokumentationen für den weiteren Betrieb bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance der SAP für SAP ECC HCM (aktuell 31.12.2030). Das Vorhaben ist ein zentraler Baustein der digitalen HR-Transformation der AOK-Gemeinschaft und dient der langfristigen Vereinheitlichung und Optimierung der Personalprozesse innerhalb derselbigen. Der Auftragnehmer des Los 1 wird eine Schlüsselrolle in der technischen und fachlichen Umsetzung des neuen Systems übernehmen. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, den Zuschlag nur zu erteilen, sofern sämtliche für die Durchführung des Gesamtprojektes (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) erforderlichen Lizenzverträge mit der SAP Deutschland SE & Co. KG zustande gekommen sind. Andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen eine Aufhebung des Vergabeverfahrens ohne Zuschlagserteilung vor. Im Übrigen gilt § 63 VgV.
Verlauf
- 4. Juni 2026, 13:19 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts
Berlin, DE
Leistungsort
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
- Berlin (DE300)
Einordnung
CPV-Codes
- 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- 72224100: Planung im Bereich Systemimplementierung
- 72263000: Software-Implementierung
- 72227000: Beratung im Bereich Software-Integration
NUTS-Regionen
- DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
- DE300: Berlin
Themen
Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen.
- ERP und SAP Vergeben per rules
SAP
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts, Berlin, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Planung im Bereich Systemimplementierung (CPV 72224100), Software-Implementierung (CPV 72263000) und Beratung im Bereich Software-Integration (CPV 72227000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) und Berlin (DE300).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
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Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720
- Zuletzt geprüft
- 12. November 2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.