Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
Auf einen Blick
Diese Ausschreibung betrifft Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000) in Baden-Württemberg (DE1). Verfahrensart: Interessenbekundungsverfahren.
Aus der Bekanntmachung
Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Baden-Württemberg (DE1)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- InteressenbekundungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0000: Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
Verlauf
- 26. Oktober 2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 1 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Leistungsort
- Baden-Württemberg (DE1)
Einordnung
CPV-Codes
- 50000000: Reparatur- und Wartungsdienste
- 51000000: Installation (außer Software)
- 55000000: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
- 66000000: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
- 70000000: Immobiliendienste
- 71000000: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
- 75000000: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
- 77000000: Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
- 79000000: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
- 80000000: Allgemeine und berufliche Bildung
- 85000000: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
- 90000000: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
- 92000000: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
- 98000000: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
NUTS-Regionen
- DE1: Baden-Württemberg
Amtliche Unterlagen
In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.
Fragen und Antworten
Was wird beschafft (CPV)?
Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000), Installation (außer Software) (CPV 51000000), Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (CPV 55000000), Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (CPV 66000000), Immobiliendienste (CPV 70000000), Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000), Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (CPV 75000000), Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (CPV 77000000) und 6 weitere.
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Baden-Württemberg (DE1).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Interessenbekundungsverfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Unternehmen, die passen könnten
Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben
Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.
Procitec GmbH
PforzheimKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgensteep GmbH
BonnKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgensteep GmbH
BonnKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenBellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH
MeckenbeurenKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenEnergas BHKW GmbH
RavensburgKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c418b977a10f0bce
- Zuletzt geprüft
- 26. Oktober 2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.