Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
At a glance
This tender is for Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Baden-Württemberg (DE1). Procedure type: Interessenbekundungsverfahren.
From the notice
Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:14 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Baden-Württemberg (DE1)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Repair and maintenance services (CPV 50000000)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Procedure
- InteressenbekundungsverfahrenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
Timeline
- 26 October 2026, 15:14 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Baden-Württemberg (DE1)
Classification
CPV codes
- 50000000: Repair and maintenance services
- 51000000: Installation services (except software)
- 55000000: Hotel, restaurant and retail trade services
- 66000000: Financial and insurance services
- 70000000: Real estate services
- 71000000: Architectural, construction, engineering and inspection services
- 75000000: Administration, defence and social security services
- 77000000: Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
- 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
- 80000000: Education and training services
- 85000000: Health and social work services
- 90000000: Sewage, refuse, cleaning and environmental services
- 92000000: Recreational, cultural and sporting services
- 98000000: Other community, social and personal services
NUTS regions
- DE1: Baden-Württemberg
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
What is being procured (CPV)?
Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000) and 6 more.
Where is the work performed (NUTS)?
Baden-Württemberg (DE1).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Interessenbekundungsverfahren.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
Procitec GmbH
PforzheimSME (from the award notice)New to public tenderssteep GmbH
BonnSME (from the award notice)New to public tenderssteep GmbH
BonnSME (from the award notice)New to public tendersBellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH
MeckenbeurenSME (from the award notice)New to public tendersEnergas BHKW GmbH
RavensburgSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 26 October 2026, 15:14 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.