Einführung eines ganzheitlichen Bewerber*innenmanagementsystems
Auf einen Blick
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen schreibt Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) in Städteregion Aachen (DEA2D) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Aus der Bekanntmachung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Implementierung eines Bewerber*innenmanagementsystems inkl. Support und Wartung
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 12. November 2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, Aachen, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Städteregion Aachen (DEA2D)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 27. Mai 2026, 13:05 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Einführung eines ganzheitlichen Bewerber*innenmanagementsystems
Die regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH ist ein Rechenzentrumsdienstleister für seine kommunalen Gesellschafter, deren kommunale Unternehmen und wirtschaftlich selbstständige Organisationseinheiten sowie juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines modernen, benutzerfreundlichen und leistungsfähigen Bewerber*innenmanagementsystems für die Stadt Aachen. Zurzeit wird bereits eine Softwarelösung genutzt, welche jedoch nicht alle gewünschten Funktionen enthält und somit abgelöst werden soll. Die Lösung soll den gesamten Recruiting-Prozess vollständig digital und medienbruchfrei abbilden. Eine intuitive Bedienbarkeit, effiziente Workflow-Steuerung sowie eine attraktive, barrierefreie Bewerbungsoberfläche für externe Bewerber*innen sind sicherzustellen. Es sind umfassende Reporting- und Analysefunktionen bereitzustellen, insbesondere die Erhebung relevanter Kennzahlen sowie flexible Filter- und Auswertungsmöglichkeiten zur datenbasierten Steuerung des Recruiting-Prozesses. Ein verbindlicher Support mit definierten Reaktions- und Bearbeitungszeiten ist vorzusehen. Eine dauerhafte Wartung für das Gesamtsystem ist ebenfalls erforderlich. Die Lösung soll mandantenfähig sein und sowohl für die Stadtverwaltung als auch für Eigenbetriebe mit eigenständigen Personalprozessen einsetzbar sein. Ein neues Bewerber*innenmanagementsystem soll nicht nur die bestehenden funktionalen Lücken schließen, sondern auch eine nachhaltige, flexible und an gesetzliche Vorgaben anpassbare Lösung bieten. Die Einführung eines neuen Bewerber*innenmanagementsystems zielt darauf ab, den gesamten Recruiting-Prozess effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben und die Optimierung der Kommunikation mit Bewerber*innen sollen die internen Abläufe verbessert und potenzielle Talente besser angesprochen werden. Es wird ein Umsetzungsstart in Q4 2026 angestrebt. Detaillierte Informationen werden im weiteren Verfahren mit der finalen Leistungsbeschreibung bekanntgegeben.
Verlauf
- 27. Mai 2026, 13:05 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
Leistungsort
- Städteregion Aachen (DEA2D)
Einordnung
CPV-Codes
- 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
- 48900000: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
- 48921000: Automatisierungssystem
NUTS-Regionen
- DEA2D: Städteregion Aachen
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, Aachen, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Diverse Softwarepakete und Computersysteme (CPV 48900000) und Automatisierungssystem (CPV 48921000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Städteregion Aachen (DEA2D).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Unternehmen, die passen könnten
Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben
Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.
Priority Disapatch Corporation Crop.
Salt Lake CityKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)ATVANTAGE GmbH
KölnKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Aagon GmbH
SoestKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Kommunix GmbH
UnnaKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)OFF LIMITS IT Services GmbH
BornheimKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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OffenAusschreibung
Berichtigungsbekanntmachung: WAN Gütersloh
Zuletzt geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung -
AbgelaufenAusschreibung
WAN Gütersloh
Zuletzt geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ccb8faa1-dd1e-4103-9ef9-0aeded9d45f7
- Zuletzt geprüft
- 12. November 2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.