Einführung eines ganzheitlichen Bewerber*innenmanagementsystems
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regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Städteregion Aachen (DEA2D). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Implementierung eines Bewerber*innenmanagementsystems inkl. Support und Wartung
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 18:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, Aachen, DEOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Städteregion Aachen (DEA2D)Official notice · checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00)
- First published
- 27 May 2026, 13:05 (UTC+02:00)Official notice · checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Einführung eines ganzheitlichen Bewerber*innenmanagementsystems
Die regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH ist ein Rechenzentrumsdienstleister für seine kommunalen Gesellschafter, deren kommunale Unternehmen und wirtschaftlich selbstständige Organisationseinheiten sowie juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines modernen, benutzerfreundlichen und leistungsfähigen Bewerber*innenmanagementsystems für die Stadt Aachen. Zurzeit wird bereits eine Softwarelösung genutzt, welche jedoch nicht alle gewünschten Funktionen enthält und somit abgelöst werden soll. Die Lösung soll den gesamten Recruiting-Prozess vollständig digital und medienbruchfrei abbilden. Eine intuitive Bedienbarkeit, effiziente Workflow-Steuerung sowie eine attraktive, barrierefreie Bewerbungsoberfläche für externe Bewerber*innen sind sicherzustellen. Es sind umfassende Reporting- und Analysefunktionen bereitzustellen, insbesondere die Erhebung relevanter Kennzahlen sowie flexible Filter- und Auswertungsmöglichkeiten zur datenbasierten Steuerung des Recruiting-Prozesses. Ein verbindlicher Support mit definierten Reaktions- und Bearbeitungszeiten ist vorzusehen. Eine dauerhafte Wartung für das Gesamtsystem ist ebenfalls erforderlich. Die Lösung soll mandantenfähig sein und sowohl für die Stadtverwaltung als auch für Eigenbetriebe mit eigenständigen Personalprozessen einsetzbar sein. Ein neues Bewerber*innenmanagementsystem soll nicht nur die bestehenden funktionalen Lücken schließen, sondern auch eine nachhaltige, flexible und an gesetzliche Vorgaben anpassbare Lösung bieten. Die Einführung eines neuen Bewerber*innenmanagementsystems zielt darauf ab, den gesamten Recruiting-Prozess effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben und die Optimierung der Kommunikation mit Bewerber*innen sollen die internen Abläufe verbessert und potenzielle Talente besser angesprochen werden. Es wird ein Umsetzungsstart in Q4 2026 angestrebt. Detaillierte Informationen werden im weiteren Verfahren mit der finalen Leistungsbeschreibung bekanntgegeben.
Timeline
- 27 May 2026, 13:05 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Städteregion Aachen (DEA2D)
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
- 48900000: Miscellaneous software package and computer systems
- 48921000: Automation system
NUTS regions
- DEA2D: Städteregion Aachen
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, Aachen, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000), Miscellaneous software package and computer systems (CPV 48900000) and Automation system (CPV 48921000).
Where is the work performed (NUTS)?
Städteregion Aachen (DEA2D).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Last checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 12 November 2026, 18:31 (UTC+01:00)
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