Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.
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RV Clientmanagementsoftware
Auf einen Blick
Südwestfalen-IT schreibt Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) in Märkischer Kreis (DEA58) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 2.800.000 € zzgl. MwSt. Verfahrensart: Offenes Verfahren.
Aus der Bekanntmachung
Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags über den Bezug von Lizenzen für eine Clientmanagement-Software zzgl. Wartung, Pflege, Support sowie von Dienstleistungen für den Zweckverband Südwestfalen-IT, seine 100-prozentige Tochtergesellschaft SIT GmbH und für seine Verbandsmitglieder/Kunden. Die aktuell bei 23 von 72 Verbandsmitgliedern und der SIT sowie ihrer Tochtergesellschaft selbst eingesetzte Clientmanagement-Software Lösung wird für das Client-Management, die automatisierte Verteilung von Software und Windows Betriebssystemen sowie das Patch-Management eingesetzt. Die aktuelle Lösung erreicht am 31. Dezember 2026 ihr End-of-Life (EOL). Daher muss eine Migration zu einer neuen Lösung bis zum EOL umgesetzt werden. Anschließend werden für diese Software kein Support sowie keine Updates mehr bereitgestellt. Eine Migration soll der Auftraggeber selbst durchführen können, nachdem der Auftragnehmer ihm gegenüber Einführungsunterstützung, geleistet hat. Perspektivisch kommen während der Vertragslaufzeit weitere Verbandsmitglieder hinzu, für die, über den hier ausgeschrieben Rahmenvertrag, weitere Lizenzen abgerufen werden sollen. Nähere Informationen können der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 11. November 2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- Veröffentlichter Wert
- 2.800.000 € zzgl. MwSt.Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- Südwestfalen-IT, Hemer, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Märkischer Kreis (DEA58)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Offenes VerfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 1. Juli 2026, 11:19 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Gesamt
Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags über den Bezug von Lizenzen für eine Clientmanagement-Software zzgl. Wartung, Pflege, Support sowie von Dienstleistungen für den Zweckverband Südwestfalen-IT, seine 100-prozentige Tochtergesellschaft SIT GmbH und für seine Verbandsmitglieder/Kunden. Durch die Zuschlagserteilung kam eine Rahmenvereinbarung zwischen dem bezuschlagten Bieter einerseits als Auftragnehmer (AN) und der SIT andererseits als Auftraggeber (AG) zustande. Die Leistung gliedert sich im Folgenden in drei Leistungsgegenstände. Durch den Bieter warten alle drei Leistungsgegenstände anzubieten. Leistungsgegenstand I: Lizenzen für eine Clientmanagement-Software (sowohl Lizenzen für öffentliche Auftraggeber (im Folgenden "GOV") als auch Lizenzen für den Schulbereich (im Folgenden "EDU")). Leistungsgegenstand II: Wartung, Pflege und Support Leistungsgegenstand III: a. Einführungsunterstützung für Erstinstallation und Konfiguration (bei Bedarf pro Instanz), ggf. auch direkt für Kunden/Verbandsmitglieder b. Onboarding Workshops, ggf. auch direkt für Kunden/Verbandsmitglieder Ein Anbieter konnte für Leistungsgegenstand I und II entweder Kauflizenzen (Kaufmodell), Kauflizenzen mit Mietanteil für einzelne Funktionen (Mischmodell) oder Mietlizenzen (Mietmodell) anbieten. Bezugsberechtigt sind ausschließlich die SIT und die SIT GmbH. Die Zustimmung zur entgeltlichen Weitergabe der Nutzungsrechte an den Lizenzen an die Endkunden der SIT bzw. der SIT GmbH war erforderlich. Nähere Informationen konnten der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Verlauf
- 30. Juni 2026: Zuschlag. Zuschlag an: OFF LIMITS IT Services GmbH; Eingegangene Angebote: 4; Los LOT-0001.
- 1. Juli 2026, 11:19 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
Südwestfalen-IT
Hemer, DE
Leistungsort
- Märkischer Kreis (DEA58)
Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung
- OFF LIMITS IT Services GmbH (Bieter), Bornheim
- OFF LIMITS IT Services GmbH (Zuschlag), Bornheim
Einordnung
CPV-Codes
- 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
- 48100000: Branchenspezifisches Softwarepaket
- 48700000: Dienstprogramme für Softwarepakete
- 48780000: Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
NUTS-Regionen
- DEA58: Märkischer Kreis
Amtliche Unterlagen
In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
Südwestfalen-IT, Hemer, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Branchenspezifisches Softwarepaket (CPV 48100000), Dienstprogramme für Softwarepakete (CPV 48700000) und Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung (CPV 48780000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Märkischer Kreis (DEA58).
Wie hoch ist der geschätzte Wert?
Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 2.800.000 € zzgl. MwSt.
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Offenes Verfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/462ed4e1-7514-4abf-bacf-5141abc346a3
- Zuletzt geprüft
- 11. November 2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.