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OffenAusschreibung

Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Auf einen Blick

KfW Bankengruppe schreibt Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Aus der Bekanntmachung

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00).

Status
OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
24. September 2026, 16:59 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank – KfW Bankengruppe. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

    Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

    CPV
    Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung (CPV 72212440), Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware (CPV 72212450), Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (CPV 72212451)
    Ort
    Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Verlauf

  1. 24. September 2026, 16:59 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

KfW Bankengruppe
Frankfurt am Main, DE

Leistungsort

  • Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Einordnung

CPV-Codes

  • 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
  • 72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
  • 72212440: Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung
  • 72212450: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
  • 72212451: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

NUTS-Regionen

  • DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Amtliche Unterlagen

Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung (CPV 72212440), Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware (CPV 72212450) und Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (CPV 72212451).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Unternehmen, die passen könnten

Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

  • Priority Disapatch Corporation Crop.

    Salt Lake City
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-06) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • 2 Zuschläge in diesem Bereich in 36 Monaten, von 1 Auftraggeber Nachweis · geprüft am 07.11.2026

  • Fabasoft Deutschland GmbH

    Frankfurt am Main
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-28) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 07.11.2026

  • SoftwareONE Deutschland GmbH

    Leipzig
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-09-29) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 07.11.2026

  • BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH

    Ottensoos
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-05) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 07.11.2026

  • BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH

    Ottensoos
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-26) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 07.11.2026

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
7. November 2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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