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OffenAusschreibung

Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

Auf einen Blick

Freie Universität Berlin schreibt Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000) in Berlin (DE300) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Aus der Bekanntmachung

Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer E-Procurement-Lösung einschließlich ERP-Anbindung, Migration, Schulung, Support und Weiterentwicklung.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 6. November 2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00).

Status
OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Freie Universität Berlin, Berlin, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Berlin (DE300)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
6. Oktober 2026, 13:04 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)
Zuletzt veröffentlicht
27. Oktober 2026, 06:49 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse – Freie Universität Berlin. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0000: Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

    Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse. Die Lösung soll dezentrale Bedarfsanforderungs-, Bestell- und Freigabeprozesse sowie Funktionen des zentralen Einkaufs einschließlich des Kontraktmanagements abbilden. Die Lösung muss bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen mit jeweils eigenen Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Freigabeworkflows und ERP-Anbindungen unterstützen. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle zu einem gemeinsam genutzten Produkt- und Lieferantenkatalog vorzusehen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Schulung, Support und laufende Weiterentwicklung der Lösung. *************************************************************************** Zwingende Mindestanforderungen an den Leistungsgegenstand: Der Bewerber muss mit der Abgabe des Teilnahmeantrags verbindlich erklären, dass die vom Bewerber für die Auftragsausführung vorgesehene E-Procurement-Gesamtlösung sowie das zugrunde liegende Betriebs- und Bereitstellungsmodell technisch, funktional und organisatorisch dazu ausgelegt sind, sowohl das Grundszenario sowie die für eine optionale Beauftragung vorgesehenen Erweiterungsszenarien unterstützen zu können. • Grundszenario (Freie Universität Berlin): Vollständige funktionale Ablösung des bestehenden SAP SRM Server-Systems (Extended Classic Scenario) inklusive der Abbildung der operativen Einkäuferfunktionen und komplexer Freigabestrukturen. • Optionale Szenarien (Humboldt-Universität zu Berlin & Technische Universität Berlin): Echte Multi-Mandantenfähigkeit zur Ermöglichung eines zeitgleichen oder gestaffelten Betriebs mehrerer rechtlich eigenständiger Hochschulen mit strikt getrennten Datenräumen, Regelwerken und Rollenkonzepten. • Systemintegration (SAP S/4HANA): Zukunftsfähige und flexible bidirektionale Anbindung an SAP S/4HANA unter Berücksichtigung von SAP PSM (Public Sector Management) für automatisierte Budget- und Verfügbarkeitsprüfungen. Hierzu ist die vom Auftraggeber bereitgestellte Eigenerklärung vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Erfüllung der Mindestanforderungen ist nicht Gegenstand der Auswahlentscheidung nach § 51 VgV. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt unter denjenigen Bewerbern, die sowohl die geforderten Eignungsvoraussetzungen als auch die vorstehend genannten Mindestanforderungen erfüllen, ausschließlich anhand der bekanntgemachten Eignungskriterien.

    CPV
    Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000)
    Ort
    Berlin (DE300)

Verlauf

  1. 6. Oktober 2026, 13:04 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
  2. 27. Oktober 2026, 06:49 Uhr (UTC+01:00): Änderung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
  3. 27. Oktober 2026, 06:49 Uhr (UTC+01:00): Änderung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Freie Universität Berlin
Berlin, DE

Leistungsort

  • Berlin (DE300)

Einordnung

CPV-Codes

  • 48490000: Softwarepaket für das Beschaffungswesen

NUTS-Regionen

  • DE300: Berlin

Themen

Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen.

  • ERP und SAP Vergeben per rules
    ERP

Amtliche Unterlagen

Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Freie Universität Berlin, Berlin, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Berlin (DE300).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Unternehmen, die passen könnten

Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

  • OPG One Productivity Group GmbH

    Berlin
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 483 (2026-11-02) Nachweis · geprüft am 05.11.2026
    • Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 05.11.2026

  • HiScout GmbH

    Berlin
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 481 (2026-10-28) Nachweis · geprüft am 05.11.2026
    • Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 05.11.2026

  • SIMUSERV GmbH

    Würzburg
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 484 (2026-10-30) Nachweis · geprüft am 05.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 05.11.2026

  • enthus GmbH

    Wilnsdorf
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-11-02) Nachweis · geprüft am 05.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 05.11.2026

  • BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH

    Ottensoos
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-26) Nachweis · geprüft am 05.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 05.11.2026

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
6. November 2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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