This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.
Similar open opportunities
RV Clientmanagementsoftware
At a glance
Südwestfalen-IT is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Märkischer Kreis (DEA58). It has been awarded. The notice states an estimated value of €2,800,000 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags über den Bezug von Lizenzen für eine Clientmanagement-Software zzgl. Wartung, Pflege, Support sowie von Dienstleistungen für den Zweckverband Südwestfalen-IT, seine 100-prozentige Tochtergesellschaft SIT GmbH und für seine Verbandsmitglieder/Kunden. Die aktuell bei 23 von 72 Verbandsmitgliedern und der SIT sowie ihrer Tochtergesellschaft selbst eingesetzte Clientmanagement-Software Lösung wird für das Client-Management, die automatisierte Verteilung von Software und Windows Betriebssystemen sowie das Patch-Management eingesetzt. Die aktuelle Lösung erreicht am 31. Dezember 2026 ihr End-of-Life (EOL). Daher muss eine Migration zu einer neuen Lösung bis zum EOL umgesetzt werden. Anschließend werden für diese Software kein Support sowie keine Updates mehr bereitgestellt. Eine Migration soll der Auftraggeber selbst durchführen können, nachdem der Auftragnehmer ihm gegenüber Einführungsunterstützung, geleistet hat. Perspektivisch kommen während der Vertragslaufzeit weitere Verbandsmitglieder hinzu, für die, über den hier ausgeschrieben Rahmenvertrag, weitere Lizenzen abgerufen werden sollen. Nähere Informationen können der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 00:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €2,800,000 excl. VATOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Südwestfalen-IT, Hemer, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Märkischer Kreis (DEA58)Official notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- First published
- 1 July 2026, 11:19 (UTC+02:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Gesamt
Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags über den Bezug von Lizenzen für eine Clientmanagement-Software zzgl. Wartung, Pflege, Support sowie von Dienstleistungen für den Zweckverband Südwestfalen-IT, seine 100-prozentige Tochtergesellschaft SIT GmbH und für seine Verbandsmitglieder/Kunden. Durch die Zuschlagserteilung kam eine Rahmenvereinbarung zwischen dem bezuschlagten Bieter einerseits als Auftragnehmer (AN) und der SIT andererseits als Auftraggeber (AG) zustande. Die Leistung gliedert sich im Folgenden in drei Leistungsgegenstände. Durch den Bieter warten alle drei Leistungsgegenstände anzubieten. Leistungsgegenstand I: Lizenzen für eine Clientmanagement-Software (sowohl Lizenzen für öffentliche Auftraggeber (im Folgenden "GOV") als auch Lizenzen für den Schulbereich (im Folgenden "EDU")). Leistungsgegenstand II: Wartung, Pflege und Support Leistungsgegenstand III: a. Einführungsunterstützung für Erstinstallation und Konfiguration (bei Bedarf pro Instanz), ggf. auch direkt für Kunden/Verbandsmitglieder b. Onboarding Workshops, ggf. auch direkt für Kunden/Verbandsmitglieder Ein Anbieter konnte für Leistungsgegenstand I und II entweder Kauflizenzen (Kaufmodell), Kauflizenzen mit Mietanteil für einzelne Funktionen (Mischmodell) oder Mietlizenzen (Mietmodell) anbieten. Bezugsberechtigt sind ausschließlich die SIT und die SIT GmbH. Die Zustimmung zur entgeltlichen Weitergabe der Nutzungsrechte an den Lizenzen an die Endkunden der SIT bzw. der SIT GmbH war erforderlich. Nähere Informationen konnten der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Timeline
- 30 June 2026: Award. Winner: OFF LIMITS IT Services GmbH; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
- 1 July 2026, 11:19 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Südwestfalen-IT
Hemer, DE
Place of performance
- Märkischer Kreis (DEA58)
Other parties in the notice
- OFF LIMITS IT Services GmbH (Tenderer), Bornheim
- OFF LIMITS IT Services GmbH (Winner), Bornheim
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
- 48100000: Industry specific software package
- 48700000: Software package utilities
- 48780000: System, storage and content management software package
NUTS regions
- DEA58: Märkischer Kreis
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Südwestfalen-IT, Hemer, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000), Software package utilities (CPV 48700000) and System, storage and content management software package (CPV 48780000).
Where is the work performed (NUTS)?
Märkischer Kreis (DEA58).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €2,800,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 11 November 2026, 00:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.