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Schreibstreifendigitalisierung - Digitalisierung von analogen Daten
At a glance
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW is procuring Scanning services (CPV 79999100). It is divided into 2 lots and has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
Ziel ist die Digitalisierung historischer Schreibstreifen und zugehöriger Unterlagen, einschließlich Scannen und Indexierung, Extraktion und Aufbereitung von Zeitreihen, Qualitätssicherung und Validierung sowie die Übergabe der Daten in standardisierten Formaten zur Nutzung in weiteren Fachinformationssystemen. Die Leistungen werden in zwei Lose aufgeteilt. Los 1: Digitalisierung Schreibstreifenarchive inkl. Querschnittsarbeiten Los 2: Erweiterte Datenverarbeitung Ein Angebot kann sich auf ein Los oder die Gesamtleistung beziehen. Der Auftrag erfolgt jeweils als mehrjährige Rahmenvereinbarung. Die Vergabe basiert auf fachlich begründeten Prioritätsklassen, an denen sich die Abrufe durch den Auftraggeber orientieren. Dadurch soll eine wirtschaftliche, flexible und bedarfsgerechte Beauftragung ermöglicht werden.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:21 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Buyer
- Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW, Recklinghausen, DEOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Scanning services (CPV 79999100)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Lots
- 2Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- First published
- 20 October 2026, 11:05 (UTC+02:00)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (2)
Lot LOT-0001: Digitalisierung Schreibstreifenarchive inkl. Querschnittsarbeiten
Zu Beginn werden die Pegelbögen beim AG abgeholt und in gesicherten Behältnissen transportiert. Alle in Frage kommenden Abholorte können der Anlage 1 entnommen werden. Der gesicherte Transport ist durch den AN sicherzustellen. Vor dem Scan erfolgt die fachgerechte Vorbereitung der Dokumente (s. hierzu auch Angaben in Anlage 2 - diese Anlage wurde von einem externen Unternehmen für das LANUK erstellt). Das Scannen wird in Farbe mit mindestens 300 dpi durchgeführt; die Ausgaben stehen in den Formaten PDF/A?2b und weiteren verlustfreien Bildformat bereit wie in Anlage 4 und 5 beschrieben. Besonderes Augenmerk gilt dem schonenden Umgang mit historischem Schriftgut sowie der sachgemäßen Behandlung von Sonderformaten, etwa Endlosbögen oder Formaten größer als DIN A3. Anschließend werden die gescannten Dokumente eindeutig der jeweiligen Pegelstation, dem Gewässer und dem relevanten Zeitraum zugeordnet. Dabei werden Anfangs- und Enddaten erfasst und Sonderfälle wie Mehrfachganglinien gekennzeichnet. Als Ergebnis entstehen vollständig indizierte, recherchierbare Dokumente. Im nächsten Schritt erfolgt die softwaregestützte Erkennung der Ganglinien und die Transformation in Zeit?/Wert?Paare (Pegelstand und Zeitpunkt). Für jede Pegelstation werden chronologisch konsistente Zeitreihen erzeugt. Die Ergebnisse werden in CSV und ZRXP bereitgestellt; ergänzende Metadaten werden in separaten CSV-Dateien geliefert. Die Formatvorgaben sind in Anlage 4 und 5 detailliert beschrieben. Zur Sicherstellung der Datenqualität werden automatische Regelprüfungen auf Lücken, Grenzwerte und sprunghafte Veränderungen durchgeführt. Fehlerhafte oder fehlende Werte werden eindeutig gekennzeichnet, und es werden Qualitätsberichte erstellt. Optional können Ersatzwerte gebildet und aggregierte Zeitreihen bereitgestellt werden. Abschließend erfolgt die Übergabe aller Daten in einer klar strukturierten Ordner- und Dateisystematik. Diese Systematik bzw. die Formatbeschreibung wird detailliert beschrieben (Anlage 4 und 5). Auf Wunsch wird der AG in Zusammenarbeit mit dem Software Betreuer beim Import in das Fachinformationssystem (FIS) des AG unterstützt, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten. Die Datenlieferung erfolgt über einem vom AG bereitgestellten Cloud-Service. Nach erfolgreichem Import der digitalen Pegelbögen und der entsprechend digitalisierten Zeitreihen werden die Papierbögen in Abstimmung mit dem AG sachgerecht vom AN vernichtet.
Lot LOT-0002: Erweiterte Datenverarbeitung
Los 2 umfasst die vertiefte fachliche Prüfung, Plausibilisierung, Bewertung und Dokumentation der in Los 1 erzeugten digitalisierten Wasserstandszeitreihen. Gegenstand der Leistung sind die Durchführung formaler, statistischer, zeitlicher, räumlicher und hydrologischer Qualitätsprüfungen, die Identifikation und Kennzeichnung fehlerhafter oder fraglicher Datenpunkte sowie die nachvollziehbare Dokumentation aller Prüfschritte und Ergebnisse. Ziel ist die Bereitstellung qualitätsgesicherter, hydrologisch konsistenter und für die weitere Nutzung in Fachinformationssystemen geeigneter Zeitreihen.
Timeline
- 6 October 2026: Award. Winner: Pro Konzept GmbH; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
- 20 October 2026, 11:05 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Recklinghausen, DE
Other parties in the notice
- Pro Konzept GmbH (Tenderer), Venningen
- Pro Konzept GmbH (Winner), Venningen
Classification
CPV codes
- 79999100: Scanning services
- 72310000: Data-processing services
- 72312100: Data preparation services
- 72316000: Data analysis services
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW, Recklinghausen, DE.
What is being procured (CPV)?
Scanning services (CPV 79999100), Data-processing services (CPV 72310000), Data preparation services (CPV 72312100) and Data analysis services (CPV 72316000).
Is it divided into lots?
Yes, into 2 lots: Digitalisierung Schreibstreifenarchive inkl. Querschnittsarbeiten and Erweiterte Datenverarbeitung.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 26 October 2026, 15:21 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.