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Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 2. Quartal 2026
At a glance
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts is procuring Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100) in Fulda (DE732), Ahrweiler (DEB12) and Westerwaldkreis (DEB1B). It is divided into 6 lots and has been awarded. Procedure type: Restricted.
From the notice
Die AG verwaltet bundesweit Liegenschaften diverser Bundesbehörden im Rahmen des einheitlichen Liegenschaftsmanagements. Im Zuge des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der verbauten Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023, bedarf es zur Aufrechterhaltung der Ausleuchtung eines vollständigen Austausches der verbauten Leuchtstofflampen durch eine LED-Beleuchtung. Diese Umstellung soll sukzessiv in einzelnen Sprints im Rahmen eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) erfolgen. Die Planungsleistungen werden in einer agilen Vorgehensweise in unterschiedlichen Umfängen der zu sanierenden Liegenschaften benötigt. Die AG wird die Planungsleistungen für die jeweiligen Liegenschaften in einzelnen Sprints, im Rahmen eines dynamischen Verfahrens, vergeben. Dadurch soll es auch KMU ermöglicht werden die Leistungen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst Planungsleistungen, die zur Planung, Beratung, Ausschreibung, Bauleitung sowie für die spätere Umsetzung in Anlehnung an die LPH 1 bis 8 des § 55 HOAI erforderlich sind. Der Leistungsschwerpunkt liegt auf Planungsleistungen in den KG 440 (445), der Auftrag umfasst dabei alle weiteren Planungsleistungen, die zur Erreichung des Auftragsziels erforderlich sind. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen angelehnt an § 55 HOAI für die Beleuchtungsumrüstung zu erbringen: - Bestandsaufnahme aller Leuchten einer Liegenschaft durch tabellarische Dokumentation folgender Merkmale: Leuchte, Leuchtmittel, Nutzungsart des Raumes, Deckenhöhe, Reflexionsgrad der Wände, Schaltung der Beleuchtung, Anzahl der Leuchten pro Stromkreis, Anzahl der Adern zu Leuchten/Schalter - Erstellen von Grundrisszeichnungen, falls diese nicht vorliegen - Fachplanungsleistungen KG 440 und 445 - Ausführungsplanung - Beleuchtungsberechnung mit Berechnungssoftware Dialux oder Relux - Planung der Beleuchtungsanlagen nach der AMEV-Empfehlung „Beleuchtung 2019“, der DIN EN 12464 sowie der ASR 3.4 in der jeweils gültigen Fassung - Erstellung von Wartungsplänen nach DIN EN 12464-1 - Erstellung von Termin- und Ablaufplänen für die Umsetzung der Baumaßnahmen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe - Objekt- und Bauüberwachung Im Zusammenhang damit sind z.B. auch folgende Planungsleistungen von Randbereichen / Nebenleistungen insbesondere in folgenden Bereichen – soweit im Einzelfall erforderlich – zu erbringen: Einfache Schlitz- und Durchbruchsarbeiten, Verputzarbeiten, Trockenbauarbeiten, Malerarbeiten, Gerüstbau/Gerüststellung. Die Leistungen sind grds. im Dokument „Leistungsverzeichnis“ dargestellt, im weiteren Stadium behält sich die AG vor, den Leistungsumfang zu spezifizieren. Die AG weist darauf hin, dass die gesamten Vergabeunterlagen – insb. der Prozessablaufplan - der Fortschreibung unterliegen und im Laufe des DBS jederzeit angepasst werden können. Hierüber werden alle Bewerber/Bieter umgehend informiert. Die AG sucht Unternehmen, die diese Planungsleistungen erbringen. Dabei wird die Planung in einzelne Planungsphasen strukturiert (siehe Leistungsverzeichnis, dort a.E. Übersicht differenzierter Planungsleistungen). Einige Leistungen müssen stets erbracht werden, die Erbringung bzw. der jeweilige Umfang der Bedarfs- und Alternativpositionen wird durch die AG auf Grundlage von Entscheidungsvorlagen getroffen. Abhängig von den getroffenen Entscheidungen ist für bestimmte Flächen alternativ der Leuchtmitteltausch oder ein Leuchtentausch zu planen. Für den Fall des Leuchtentausches ist eine weitere Entscheidung hinsichtlich der Planung einer Beleuchtungssteuerung der AG vorgesehen. Sollte eine Beleuchtungssteuerung gefordert sein, sind auch die entsprechenden Bedarfspositionen zu erbringen. Die AG wird ihren Leistungsbedarf im Rahmen eines dynamischen Verfahrens mit jeweils einer Aufforderung zur Angebotsabgabe an die zu diesem Zeitpunkt in dieser Region geeigneten Unternehmen (Bewerberpool) kommunizieren. Dabei sind die Sprints nach den Komplexitätsgraden „Basisprojekte“ und „Komplexe Projekte“ aufgeteilt.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 14:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts, Berlin, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Fulda (DE732), Ahrweiler (DEB12), Westerwaldkreis (DEB1B), Rhein-Lahn-Kreis (DEB1A), Harz (DEE09), Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02), Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52), Region Hannover (DE929)Official notice · checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100)Official notice · checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- RestrictedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 6Official notice · checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- First published
- 7 October 2026, 10:06 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (6)
Lot LOT-0001: 14. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (4 WE)
Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-14 ist der 14. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 4 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Molzbacher Straße 35, 36088 Hünfeld WE 132256 Molzbacher Straße 35, 36088 Hünfeld WE 132258 Marquardstraße 27-29, 36039 Fulda WE 144313 Daimler-Benz-Straße 8, 36039 Fulda WE 145896
Lot LOT-0002: 19. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (6 WE)
Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-19 ist der 19. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 6 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Mosaikweg 6, 53489 Sinzig WE 140574 Ahlerhof 13, 56112 Lahnstein WE 140580 Horresser Berg 20, 56410 Montabaur WE 140583 Langenhahner Straße 42, 56457 Westerburg WE 140596 Limburger Straße 146, 65582 Diez WE 145329 Sophie-Hedwig-Straße 11, 65582 Diez WE 148062
Lot LOT-0003: 24. Leistungssprint, Region R4, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen (1 WE)
Der Leistungssprint VOEK 472-23-04-24 ist der 24. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Erwin-Baur-Str. 27, 06484 Quedlinburg
Lot LOT-0004: 25. Leistungssprint, Region R4, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen (2 WE)
Der Leistungssprint VOEK 472-23-04-25 ist der 25. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen. Er umfasst folgende 2 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Blücherstraße 2, 06122 Halle (Saale) Ernst-Kamieth-Str. 5, 06112 Halle (Saale)
Lot LOT-0005: 18. Leistungssprint, Region R5, Nordrhein-Westfalen (1 WE)
Der Leistungssprint VOEK 472-23-05-18 ist der 18. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Nordrhein-Westfalen. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Friedrich-Henkel-Weg 1-25, 44149 Dortmund WE 144754
Lot LOT-0006: 30. Leistungssprint, Region R4, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen (1 WE)
Der Leistungssprint VOEK 472-23-04-30 ist der 30. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Behördenzentrum Waterloostraße - ehem. OFD Nds., Geb. 1 bis 5, 30169 Hannover, WE 113687
Timeline
- 2 April 2026: Award. Winner: HTP Ingenieur GmbH & Co. KG; Award value: €634,186.21 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0001.
- 8 April 2026: Award. Winner: HTP Ingenieur GmbH & Co. KG; Award value: €696,996.82 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0002.
- 13 April 2026: Award. Winner: Ingenieurbüro Heiko Harms; Award value: €217,352.52 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0003.
- 24 April 2026: Award. Winner: Ingenieurbüro Heiko Harms; Award value: €171,500.76 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0004.
- 21 May 2026: Award. Winner: Planungsbüro TK GmbH; Award value: €123,506.35 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0005.
- 9 June 2026: Award. Winner: TLD Planungsgruppe GmbH; Award value: €573,733.88 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0006.
- 7 October 2026, 10:06 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Fulda (DE732)
- Ahrweiler (DEB12)
- Westerwaldkreis (DEB1B)
- Rhein-Lahn-Kreis (DEB1A)
- Harz (DEE09)
- Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
- Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
- Region Hannover (DE929)
Other parties in the notice
- HTP Ingenieur GmbH & Co. KG (Tenderer), Ettringen
- Ingenieurbüro Heiko Harms (Tenderer), Wolfenbüttel
- Planungsbüro TK GmbH (Tenderer), Bielefeld
- TLD Planungsgruppe GmbH (Tenderer), Esslingen am Neckar
- HTP Ingenieur GmbH & Co. KG (Winner), Ettringen
- Ingenieurbüro Heiko Harms (Winner), Wolfenbüttel
- Planungsbüro TK GmbH (Winner), Bielefeld
- TLD Planungsgruppe GmbH (Winner), Esslingen am Neckar
Classification
CPV codes
- 71318100: Artificial and natural lighting engineering services for buildings
- 71300000: Engineering services
- 71321000: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
- 71323100: Electrical power systems design services
NUTS regions
- DE732: Fulda
- DEB12: Ahrweiler
- DEB1B: Westerwaldkreis
- DEB1A: Rhein-Lahn-Kreis
- DEE09: Harz
- DEE02: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
- DEA52: Dortmund, Kreisfreie Stadt
- DE929: Region Hannover
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts, Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000) and Electrical power systems design services (CPV 71323100).
Where is the work performed (NUTS)?
Fulda (DE732), Ahrweiler (DEB12), Westerwaldkreis (DEB1B), Rhein-Lahn-Kreis (DEB1A), Harz (DEE09), Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02), Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52) and Region Hannover (DE929).
Is it divided into lots?
Yes, into 6 lots: 14. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (4 WE), 19. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (6 WE), 24. Leistungssprint, Region R4, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen (1 WE), 25. Leistungssprint, Region R4, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen (2 WE), 18. Leistungssprint, Region R5, Nordrhein-Westfalen (1 WE) and 30. Leistungssprint, Region R4, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen (1 WE).
Which procedure is used?
Restricted.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 14:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.