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AwardedTender

Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 3. Quartal 2025

At a glance

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts is procuring Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100) in Potsdam-Mittelmark (DE40E), Havelland (DE408) and Prignitz (DE40F). It is divided into 5 lots and has been awarded. Procedure type: Restricted.

From the notice

Die AG verwaltet bundesweit Liegenschaften diverser Bundesbehörden im Rahmen des einheitlichen Liegenschaftsmanagements. Im Zuge des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der verbauten Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023, bedarf es zur Aufrechterhaltung der Ausleuchtung eines vollständigen Austausches der verbauten Leuchtstofflampen durch eine LED-Beleuchtung. Diese Umstellung soll sukzessiv in einzelnen Sprints im Rahmen eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) erfolgen. Die Planungsleistungen werden in einer agilen Vorgehensweise in unterschiedlichen Umfängen der zu sanierenden Liegenschaften benötigt. Die AG wird die Planungsleistungen für die jeweiligen Liegenschaften in einzelnen Sprints, im Rahmen eines dynamischen Verfahrens, vergeben. Dadurch soll es auch KMU ermöglicht werden die Leistungen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst Planungsleistungen, die zur Planung, Beratung, Ausschreibung, Bauleitung sowie für die spätere Umsetzung in Anlehnung an die LPH 1 bis 8 des § 55 HOAI erforderlich sind. Der Leistungsschwerpunkt liegt auf Planungsleistungen in den KG 440 (445), der Auftrag umfasst dabei alle weiteren Planungsleistungen, die zur Erreichung des Auftragsziels erforderlich sind. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen angelehnt an § 55 HOAI für die Beleuchtungsumrüstung zu erbringen: - Bestandsaufnahme aller Leuchten einer Liegenschaft durch tabellarische Dokumentation folgender Merkmale: Leuchte, Leuchtmittel, Nutzungsart des Raumes, Deckenhöhe, Reflexionsgrad der Wände, Schaltung der Beleuchtung, Anzahl der Leuchten pro Stromkreis, Anzahl der Adern zu Leuchten/Schalter - Erstellen von Grundrisszeichnungen, falls diese nicht vorliegen - Fachplanungsleistungen KG 440 und 445 - Ausführungsplanung - Beleuchtungsberechnung mit Berechnungssoftware Dialux oder Relux - Planung der Beleuchtungsanlagen nach der AMEV-Empfehlung „Beleuchtung 2019“, der DIN EN 12464 sowie der ASR 3.4 in der jeweils gültigen Fassung - Erstellung von Wartungsplänen nach DIN EN 12464-1 - Erstellung von Termin- und Ablaufplänen für die Umsetzung der Baumaßnahmen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe - Objekt- und Bauüberwachung Im Zusammenhang damit sind z.B. auch folgende Planungsleistungen von Randbereichen / Nebenleistungen insbesondere in folgenden Bereichen – soweit im Einzelfall erforderlich – zu erbringen: Einfache Schlitz- und Durchbruchsarbeiten, Verputzarbeiten, Trockenbauarbeiten, Malerarbeiten, Gerüstbau/Gerüststellung. Die Leistungen sind grds. im Dokument „Leistungsverzeichnis“ dargestellt, im weiteren Stadium behält sich die AG vor, den Leistungsumfang zu spezifizieren. Die AG weist darauf hin, dass die gesamten Vergabeunterlagen – insb. der Prozessablaufplan - der Fortschreibung unterliegen und im Laufe des DBS jederzeit angepasst werden können. Hierüber werden alle Bewerber/Bieter umgehend informiert. Die AG sucht Unternehmen, die diese Planungsleistungen erbringen. Dabei wird die Planung in einzelne Planungsphasen strukturiert (siehe Leistungsverzeichnis, dort a.E. Übersicht differenzierter Planungsleistungen). Einige Leistungen müssen stets erbracht werden, die Erbringung bzw. der jeweilige Umfang der Bedarfs- und Alternativpositionen wird durch die AG auf Grundlage von Entscheidungsvorlagen getroffen. Abhängig von den getroffenen Entscheidungen ist für bestimmte Flächen alternativ der Leuchtmitteltausch oder ein Leuchtentausch zu planen. Für den Fall des Leuchtentausches ist eine weitere Entscheidung hinsichtlich der Planung einer Beleuchtungssteuerung der AG vorgesehen. Sollte eine Beleuchtungssteuerung gefordert sein, sind auch die entsprechenden Bedarfspositionen zu erbringen. Die AG wird ihren Leistungsbedarf im Rahmen eines dynamischen Verfahrens mit jeweils einer Aufforderung zur Angebotsabgabe an die zu diesem Zeitpunkt in dieser Region geeigneten Unternehmen (Bewerberpool) kommunizieren. Dabei sind die Sprints nach den Komplexitätsgraden „Basisprojekte“ und „Komplexe Projekte“ aufgeteilt.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 18:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Buyer
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts, Bonn, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Potsdam-Mittelmark (DE40E), Havelland (DE408), Prignitz (DE40F), Ostprignitz-Ruppin (DE40D), Karlsruhe, Stadtkreis (DE122), Heidelberg, Stadtkreis (DE125), Karlsruhe, Landkreis (DE123), Gifhorn (DE914), Helmstedt (DE917), Hildesheim (DE925)Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100)Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Procedure
RestrictedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Lots
5Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
First published
2 October 2026, 13:57 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Last published
13 October 2026, 13:18 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier… — Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (5)

  1. Lot LOT-0001: 10. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (1 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-03-10 ist der 10. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Brandenburg. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Belziger Chaussee 10, 14797 Lehnin

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Potsdam-Mittelmark (DE40E)

  2. Lot LOT-0002: 11. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (3 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-03-11 ist der 11. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Brandenburg. Er umfasst folgende 3 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Semlinger Straße 130, 14712 Rathenow WE 141878 Am Elbdeich 1, 19322 Cumlosen WE 141879 Martin Ebel Straße 11, 16816 Neuruppin WE 106786

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Havelland (DE408), Prignitz (DE40F), Ostprignitz-Ruppin (DE40D)

  3. Lot LOT-0003: 05a. Leistungssprint, Region R8, Freiburg (7 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-08-05a ist der 5a. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Freiburg. Er umfasst folgende 7 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Gartenstr. 25, 76133 Karlsruhe, Stadt WE 137437 Hertzstraße 10, 76187 Karlsruhe, Stadt WE 138026 Vangerowstraße 12, 69115 Heidelberg WE 141681 Gutleuthausstraße 7, 76275 Ettlingen WE 143874 Joseph-von-Fraunhofer-Straße 13-15, 76327 Pfinztal-Berghausen WE 143867 Haid und Neu Str. 9, 76131 Karlsruhe WE 143004 Rintheimer Querallee 11, 76131 Karlsruhe WE 142796

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122), Heidelberg, Stadtkreis (DE125), Karlsruhe, Landkreis (DE123)

  4. Lot LOT-0004: 17. Leistungssprint, Region R4, Magdeburg (5 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-04-17 ist der 17. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Magdeburg. Er umfasst folgende 5 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Im Heidland 4, 38518 Gifhorn WE 140660 Landgrabentrift 2a, 38350 Helmstedt WE 140661 Ruscheplantenstraße 26, 31137 Hildesheim WE 140662 Walbecker Straße 23B, 38350 Helmstedt WE 142068 Glückaufstraße 2, 31157 Sarstedt WE 140665

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Gifhorn (DE914), Helmstedt (DE917), Hildesheim (DE925)

  5. Lot LOT-0005: 8a. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (1 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-03-8a ist der 8a. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Brandenburg. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Plessower Hauptstr. 17, 14542 Werder WE 106785

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Timeline

  1. 24 July 2025: Award. Winner: Ingenieurbüro Mayer AG; Award value: €124,839.30 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0001.
  2. 24 July 2025: Award. Winner: Ingenieurbüro Mayer AG; Award value: €124,839.30 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0001.
  3. 2 September 2025: Award. Winner: Ingenieurbüro Mayer AG; Award value: €114,125.07 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0002.
  4. 2 September 2025: Award. Winner: Ingenieurbüro Mayer AG; Award value: €114,125.07 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0002.
  5. 5 September 2025: Award. Winner: TLD Planungsgruppe GmbH; Award value: €1,974,979.62 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0003.
  6. 5 September 2025: Award. Winner: TLD Planungsgruppe GmbH; Award value: €1,974,979.62 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0003.
  7. 9 September 2025: Award. Winner: Ingenieurbüro Heiko Harms; Award value: €139,767.90 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0004.
  8. 9 September 2025: Award. Winner: Ingenieurbüro Heiko Harms; Award value: €139,767.90 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0004.
  9. 26 September 2025: Award. Winner: Ingenieurbüro Mayer AG; Award value: €318,794.14 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0005.
  10. 26 September 2025: Award. Winner: Ingenieurbüro Mayer AG; Award value: €318,794.14 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0005.
  11. 2 October 2026, 13:57 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
  12. 13 October 2026, 13:18 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts
Bonn, DE

Place of performance

  • Potsdam-Mittelmark (DE40E)
  • Havelland (DE408)
  • Prignitz (DE40F)
  • Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
  • Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
  • Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
  • Karlsruhe, Landkreis (DE123)
  • Gifhorn (DE914)
  • Helmstedt (DE917)
  • Hildesheim (DE925)

Other parties in the notice

  • Ingenieurbüro Heiko Harms (Tenderer), Wolfenbüttel
  • Ingenieurbüro Heiko Harms (Tenderer), Wolfenbüttel
  • Ingenieurbüro Mayer AG (Tenderer), Berlin
  • Ingenieurbüro Mayer AG (Tenderer), Berlin
  • TLD Planungsgruppe GmbH (Tenderer), Esslingen am Neckar
  • TLD Planungsgruppe GmbH (Tenderer), Esslingen am Neckar
  • Ingenieurbüro Heiko Harms (Winner), Wolfenbüttel
  • Ingenieurbüro Heiko Harms (Winner), Wolfenbüttel
  • Ingenieurbüro Mayer AG (Winner), Berlin
  • Ingenieurbüro Mayer AG (Winner), Berlin
  • TLD Planungsgruppe GmbH (Winner), Esslingen am Neckar
  • TLD Planungsgruppe GmbH (Winner), Esslingen am Neckar

Classification

CPV codes

  • 71318100: Artificial and natural lighting engineering services for buildings
  • 71300000: Engineering services
  • 71321000: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
  • 71323100: Electrical power systems design services

NUTS regions

  • DE40E: Potsdam-Mittelmark
  • DE408: Havelland
  • DE40F: Prignitz
  • DE40D: Ostprignitz-Ruppin
  • DE122: Karlsruhe, Stadtkreis
  • DE125: Heidelberg, Stadtkreis
  • DE123: Karlsruhe, Landkreis
  • DE914: Gifhorn
  • DE917: Helmstedt
  • DE925: Hildesheim

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts, Bonn, DE.

What is being procured (CPV)?

Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000) and Electrical power systems design services (CPV 71323100).

Where is the work performed (NUTS)?

Potsdam-Mittelmark (DE40E), Havelland (DE408), Prignitz (DE40F), Ostprignitz-Ruppin (DE40D), Karlsruhe, Stadtkreis (DE122), Heidelberg, Stadtkreis (DE125), Karlsruhe, Landkreis (DE123), Gifhorn (DE914) and 2 more.

Is it divided into lots?

Yes, into 5 lots: 10. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (1 WE), 11. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (3 WE), 05a. Leistungssprint, Region R8, Freiburg (7 WE), 17. Leistungssprint, Region R4, Magdeburg (5 WE) and 8a. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (1 WE).

Which procedure is used?

Restricted.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
6 November 2026, 18:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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