Sign in Request access
Sign inRequest access
Awarded

This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.

Similar open opportunities

AwardedTender

Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 1. Quartal 2026

At a glance

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts is procuring Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100) in Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911), Gifhorn (DE914) and Rhein-Erft-Kreis (DEA27). It is divided into 3 lots and has been awarded. Procedure type: Restricted.

From the notice

Die AG verwaltet bundesweit Liegenschaften diverser Bundesbehörden im Rahmen des einheitlichen Liegenschaftsmanagements. Im Zuge des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der verbauten Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023, bedarf es zur Aufrechterhaltung der Ausleuchtung eines vollständigen Austausches der verbauten Leuchtstofflampen durch eine LED-Beleuchtung. Diese Umstellung soll sukzessiv in einzelnen Sprints im Rahmen eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) erfolgen. Die Planungsleistungen werden in einer agilen Vorgehensweise in unterschiedlichen Umfängen der zu sanierenden Liegenschaften benötigt. Die AG wird die Planungsleistungen für die jeweiligen Liegenschaften in einzelnen Sprints, im Rahmen eines dynamischen Verfahrens, vergeben. Dadurch soll es auch KMU ermöglicht werden die Leistungen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst Planungsleistungen, die zur Planung, Beratung, Ausschreibung, Bauleitung sowie für die spätere Umsetzung in Anlehnung an die LPH 1 bis 8 des § 55 HOAI erforderlich sind. Der Leistungsschwerpunkt liegt auf Planungsleistungen in den KG 440 (445), der Auftrag umfasst dabei alle weiteren Planungsleistungen, die zur Erreichung des Auftragsziels erforderlich sind. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen angelehnt an § 55 HOAI für die Beleuchtungsumrüstung zu erbringen: - Bestandsaufnahme aller Leuchten einer Liegenschaft durch tabellarische Dokumentation folgender Merkmale: Leuchte, Leuchtmittel, Nutzungsart des Raumes, Deckenhöhe, Reflexionsgrad der Wände, Schaltung der Beleuchtung, Anzahl der Leuchten pro Stromkreis, Anzahl der Adern zu Leuchten/Schalter - Erstellen von Grundrisszeichnungen, falls diese nicht vorliegen - Fachplanungsleistungen KG 440 und 445 - Ausführungsplanung - Beleuchtungsberechnung mit Berechnungssoftware Dialux oder Relux - Planung der Beleuchtungsanlagen nach der AMEV-Empfehlung „Beleuchtung 2019“, der DIN EN 12464 sowie der ASR 3.4 in der jeweils gültigen Fassung - Erstellung von Wartungsplänen nach DIN EN 12464-1 - Erstellung von Termin- und Ablaufplänen für die Umsetzung der Baumaßnahmen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe - Objekt- und Bauüberwachung Im Zusammenhang damit sind z.B. auch folgende Planungsleistungen von Randbereichen / Nebenleistungen insbesondere in folgenden Bereichen – soweit im Einzelfall erforderlich – zu erbringen: Einfache Schlitz- und Durchbruchsarbeiten, Verputzarbeiten, Trockenbauarbeiten, Malerarbeiten, Gerüstbau/Gerüststellung. Die Leistungen sind grds. im Dokument „Leistungsverzeichnis“ dargestellt, im weiteren Stadium behält sich die AG vor, den Leistungsumfang zu spezifizieren. Die AG weist darauf hin, dass die gesamten Vergabeunterlagen – insb. der Prozessablaufplan - der Fortschreibung unterliegen und im Laufe des DBS jederzeit angepasst werden können. Hierüber werden alle Bewerber/Bieter umgehend informiert. Die AG sucht Unternehmen, die diese Planungsleistungen erbringen. Dabei wird die Planung in einzelne Planungsphasen strukturiert (siehe Leistungsverzeichnis, dort a.E. Übersicht differenzierter Planungsleistungen). Einige Leistungen müssen stets erbracht werden, die Erbringung bzw. der jeweilige Umfang der Bedarfs- und Alternativpositionen wird durch die AG auf Grundlage von Entscheidungsvorlagen getroffen. Abhängig von den getroffenen Entscheidungen ist für bestimmte Flächen alternativ der Leuchtmitteltausch oder ein Leuchtentausch zu planen. Für den Fall des Leuchtentausches ist eine weitere Entscheidung hinsichtlich der Planung einer Beleuchtungssteuerung der AG vorgesehen. Sollte eine Beleuchtungssteuerung gefordert sein, sind auch die entsprechenden Bedarfspositionen zu erbringen. Die AG wird ihren Leistungsbedarf im Rahmen eines dynamischen Verfahrens mit jeweils einer Aufforderung zur Angebotsabgabe an die zu diesem Zeitpunkt in dieser Region geeigneten Unternehmen (Bewerberpool) kommunizieren. Dabei sind die Sprints nach den Komplexitätsgraden „Basisprojekte“ und „Komplexe Projekte“ aufgeteilt.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 06:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Buyer
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts, Bonn, DEOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911), Gifhorn (DE914), Rhein-Erft-Kreis (DEA27), Werra-Meißner-Kreis (DE737), Kassel, Landkreis (DE734)Official notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100)Official notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Procedure
RestrictedOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Lots
3Official notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
First published
13 October 2026, 13:25 (UTC+02:00)Official notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier… — Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (3)

  1. Lot LOT-0001: 22. Leistungssprint, Region R4, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen (5 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-04-22 ist der 22. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen. Er umfasst folgende 5 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Kasernenstraße 18, 38106 Braunschweig WE 107575 Kasernenstraße 17, 38106 Braunschweig WE 107419 Wilscher Weg 59, 38518 Gifhorn WE 107571 Ludwig-Winter-Straße 11, 38120 Braunschweig WE 140658 Ludwig-Winter-Straße 5, 38120 Braunschweig WE 142090

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911), Gifhorn (DE914)

  2. Lot LOT-0002: 32. Leistungssprint, Region R5, Nordrhein-Westfalen (1 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-05-32 ist der 32. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Nordrhein-Westfalen. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Willy-Brandt-Str. 10 in 50321 Brühl

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Rhein-Erft-Kreis (DEA27)

  3. Lot LOT-0003: 15. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (3 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-15 ist der 15. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 3 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Langenhainer Weg 100, 37269 Eschwege WE 132151 Langemarckstraße 41, 37269 Eschwege WE 132158 Niedervellmarsche Straße 50, 34233 Fuldatal WE 132153

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Werra-Meißner-Kreis (DE737), Kassel, Landkreis (DE734)

Timeline

  1. 30 January 2026: Award. Winner: Ingenieurbüro Heiko Harms; Award value: €323,384.79 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
  2. 25 March 2026: Award. Winner: Planungsbüro TK GmbH; Award value: €33,275.57 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0002.
  3. 31 March 2026: Award. Winner: HTP Ingenieur GmbH & Co. KG; Award value: €377,131.84 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0003.
  4. 13 October 2026, 13:25 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts
Bonn, DE

Place of performance

  • Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
  • Gifhorn (DE914)
  • Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
  • Werra-Meißner-Kreis (DE737)
  • Kassel, Landkreis (DE734)

Other parties in the notice

  • HTP Ingenieur GmbH & Co. KG (Tenderer), Ettringen
  • Ingenieurbüro Heiko Harms (Tenderer), Wolfenbüttel
  • Planungsbüro TK GmbH (Tenderer), Bielefeld
  • HTP Ingenieur GmbH & Co. KG (Winner), Ettringen
  • Ingenieurbüro Heiko Harms (Winner), Wolfenbüttel
  • Planungsbüro TK GmbH (Winner), Bielefeld

Classification

CPV codes

  • 71318100: Artificial and natural lighting engineering services for buildings
  • 71300000: Engineering services
  • 71321000: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
  • 71323100: Electrical power systems design services

NUTS regions

  • DE911: Braunschweig, Kreisfreie Stadt
  • DE914: Gifhorn
  • DEA27: Rhein-Erft-Kreis
  • DE737: Werra-Meißner-Kreis
  • DE734: Kassel, Landkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts, Bonn, DE.

What is being procured (CPV)?

Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000) and Electrical power systems design services (CPV 71323100).

Where is the work performed (NUTS)?

Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911), Gifhorn (DE914), Rhein-Erft-Kreis (DEA27), Werra-Meißner-Kreis (DE737) and Kassel, Landkreis (DE734).

Is it divided into lots?

Yes, into 3 lots: 22. Leistungssprint, Region R4, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen (5 WE), 32. Leistungssprint, Region R5, Nordrhein-Westfalen (1 WE) and 15. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (3 WE).

Which procedure is used?

Restricted.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

More from this buyer

Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
27 October 2026, 06:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

Markdown version