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AwardedTender

Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 4. Quartal 2025

At a glance

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts is procuring Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100) in Sigmaringen (DE149), Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) and Bad Kreuznach (DEB14). It is divided into 6 lots and has been awarded. Procedure type: Restricted.

From the notice

Die AG verwaltet bundesweit Liegenschaften diverser Bundesbehörden im Rahmen des einheitlichen Liegenschaftsmanagements. Im Zuge des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der verbauten Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023, bedarf es zur Aufrechterhaltung der Ausleuchtung eines vollständigen Austausches der verbauten Leuchtstofflampen durch eine LED-Beleuchtung. Diese Umstellung soll sukzessiv in einzelnen Sprints im Rahmen eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) erfolgen. Die Planungsleistungen werden in einer agilen Vorgehensweise in unterschiedlichen Umfängen der zu sanierenden Liegenschaften benötigt. Die AG wird die Planungsleistungen für die jeweiligen Liegenschaften in einzelnen Sprints, im Rahmen eines dynamischen Verfahrens, vergeben. Dadurch soll es auch KMU ermöglicht werden die Leistungen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst Planungsleistungen, die zur Planung, Beratung, Ausschreibung, Bauleitung sowie für die spätere Umsetzung in Anlehnung an die LPH 1 bis 8 des § 55 HOAI erforderlich sind. Der Leistungsschwerpunkt liegt auf Planungsleistungen in den KG 440 (445), der Auftrag umfasst dabei alle weiteren Planungsleistungen, die zur Erreichung des Auftragsziels erforderlich sind. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen angelehnt an § 55 HOAI für die Beleuchtungsumrüstung zu erbringen: - Bestandsaufnahme aller Leuchten einer Liegenschaft durch tabellarische Dokumentation folgender Merkmale: Leuchte, Leuchtmittel, Nutzungsart des Raumes, Deckenhöhe, Reflexionsgrad der Wände, Schaltung der Beleuchtung, Anzahl der Leuchten pro Stromkreis, Anzahl der Adern zu Leuchten/Schalter - Erstellen von Grundrisszeichnungen, falls diese nicht vorliegen - Fachplanungsleistungen KG 440 und 445 - Ausführungsplanung - Beleuchtungsberechnung mit Berechnungssoftware Dialux oder Relux - Planung der Beleuchtungsanlagen nach der AMEV-Empfehlung „Beleuchtung 2019“, der DIN EN 12464 sowie der ASR 3.4 in der jeweils gültigen Fassung - Erstellung von Wartungsplänen nach DIN EN 12464-1 - Erstellung von Termin- und Ablaufplänen für die Umsetzung der Baumaßnahmen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe - Objekt- und Bauüberwachung Im Zusammenhang damit sind z.B. auch folgende Planungsleistungen von Randbereichen / Nebenleistungen insbesondere in folgenden Bereichen – soweit im Einzelfall erforderlich – zu erbringen: Einfache Schlitz- und Durchbruchsarbeiten, Verputzarbeiten, Trockenbauarbeiten, Malerarbeiten, Gerüstbau/Gerüststellung. Die Leistungen sind grds. im Dokument „Leistungsverzeichnis“ dargestellt, im weiteren Stadium behält sich die AG vor, den Leistungsumfang zu spezifizieren. Die AG weist darauf hin, dass die gesamten Vergabeunterlagen – insb. der Prozessablaufplan - der Fortschreibung unterliegen und im Laufe des DBS jederzeit angepasst werden können. Hierüber werden alle Bewerber/Bieter umgehend informiert. Die AG sucht Unternehmen, die diese Planungsleistungen erbringen. Dabei wird die Planung in einzelne Planungsphasen strukturiert (siehe Leistungsverzeichnis, dort a.E. Übersicht differenzierter Planungsleistungen). Einige Leistungen müssen stets erbracht werden, die Erbringung bzw. der jeweilige Umfang der Bedarfs- und Alternativpositionen wird durch die AG auf Grundlage von Entscheidungsvorlagen getroffen. Abhängig von den getroffenen Entscheidungen ist für bestimmte Flächen alternativ der Leuchtmitteltausch oder ein Leuchtentausch zu planen. Für den Fall des Leuchtentausches ist eine weitere Entscheidung hinsichtlich der Planung einer Beleuchtungssteuerung der AG vorgesehen. Sollte eine Beleuchtungssteuerung gefordert sein, sind auch die entsprechenden Bedarfspositionen zu erbringen. Die AG wird ihren Leistungsbedarf im Rahmen eines dynamischen Verfahrens mit jeweils einer Aufforderung zur Angebotsabgabe an die zu diesem Zeitpunkt in dieser Region geeigneten Unternehmen (Bewerberpool) kommunizieren. Dabei sind die Sprints nach den Komplexitätsgraden „Basisprojekte“ und „Komplexe Projekte“ aufgeteilt.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 18:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Buyer
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts, Bonn, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Sigmaringen (DE149), Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35), Bad Kreuznach (DEB14), Mainz-Bingen (DEB3J), Rhein-Hunsrück-Kreis (DEB1D), Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34), Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt (DEB31), Birkenfeld (DEB15), Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11), Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731), Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100)Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Procedure
RestrictedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Lots
6Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
First published
2 October 2026, 13:59 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Last published
13 October 2026, 13:22 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier… — Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (6)

  1. Lot LOT-0001: 7. Leistungssprint, Region R8, Baden-Württemberg (2 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-08-07 ist der 7. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Baden-Württemberg. Er umfasst folgende 2 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Schmeierstr.15, 72488 Sigmaringen WE 138086 Binger Straße 28, 72488 Sigmaringen WE 147940

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Sigmaringen (DE149)

  2. Lot LOT-0002: 13. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (7 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-13 ist der 13. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 7 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Brucknerstraße 2, 55127 Mainz WE 141904 Otto-Meffert-Straße 6, 55543 Bad Kreuznach WE 141006 Am Ockenheimer Graben 28, 55411 Bingen WE 140602 Argenthaler Straße 10, 55469 Simmern/Hunsrück WE 140626 Ignaz-Büttner-Straße 130, 67067 Ludwigshafen WE 140626 Mahlastraße 98, 67227 Frankenthal/Pfalz WE 140975 Am Rilchenberg 2, 55743 Idar-Oberstein WE 141915

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35), Bad Kreuznach (DEB14), Mainz-Bingen (DEB3J), Rhein-Hunsrück-Kreis (DEB1D), Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34), Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt (DEB31), Birkenfeld (DEB15)

  3. Lot LOT-0003: 12. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (2 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-12 ist der 12. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 2 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen sind: Rheinallee 23/24, 56154 Boppard WE 144443 Potsdamer Straße 1, 56075 Koblenz

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Rhein-Hunsrück-Kreis (DEB1D), Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

  4. Lot LOT-0004: 23. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (1 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-23 ist der 23. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Graf-Bernadotte-Platz 5, 34119 Kassel, WE 145942

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

  5. Lot LOT-0005: 27. Leistungssprint, Region R6, Thüringen, Sachsen (1 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-06-27 ist der 27. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Thüringen, Sachsen. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Drosselbergstraße 2, 99097 Erfurt

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

  6. Lot LOT-0006: 16. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (1 WE)

    Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-16 ist der 16. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheit, die gemäß den auftragsspezifischen Unterlagen zu planen ist: Canisiusstraße 21, 55122 Mainz WE 144445

    CPV
    Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000), Electrical power systems design services (CPV 71323100)
    Place
    Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Timeline

  1. 9 October 2025: Award. Winner: Finest System GmbH; Award value: €319,630.30 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
  2. 9 October 2025: Award. Winner: Finest System GmbH; Award value: €319,630.30 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
  3. 13 October 2025: Award. Winner: HTP Ingenieur GmbH & Co. KG; Award value: €450,494 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0002.
  4. 13 October 2025: Award. Winner: HTP Ingenieur GmbH & Co. KG; Award value: €450,494 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0002.
  5. 31 October 2025: Award. Winner: TLD Planungsgruppe GmbH; Award value: €1,430,009.08 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0003.
  6. 31 October 2025: Award. Winner: TLD Planungsgruppe GmbH; Award value: €1,430,009.08 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0003.
  7. 24 November 2025: Award. Winner: TLD Planungsgruppe GmbH; Award value: €542,483.38 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0004.
  8. 24 November 2025: Award. Winner: TLD Planungsgruppe GmbH; Award value: €542,483.38 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0004.
  9. 17 December 2025: Award. Winner: TCE Tuschinsky consulting engineering Ingenieurgesellschaft mbH; Award value: €1,080,887.83 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0005.
  10. 17 December 2025: Award. Winner: TCE Tuschinsky consulting engineering Ingenieurgesellschaft mbH; Award value: €1,080,887.83 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0005.
  11. 19 December 2025: Award. Winner: IfG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik GmbH & Co. KG; Award value: €357,005.99 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0006.
  12. 19 December 2025: Award. Winner: IfG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik GmbH & Co. KG; Award value: €357,005.99 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0006.
  13. 2 October 2026, 13:59 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
  14. 13 October 2026, 13:22 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts
Bonn, DE

Place of performance

  • Sigmaringen (DE149)
  • Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
  • Bad Kreuznach (DEB14)
  • Mainz-Bingen (DEB3J)
  • Rhein-Hunsrück-Kreis (DEB1D)
  • Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
  • Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt (DEB31)
  • Birkenfeld (DEB15)
  • Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
  • Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
  • Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Other parties in the notice

  • Finest System GmbH (Tenderer), Remshalden
  • Finest System GmbH (Tenderer), Remshalden
  • HTP Ingenieur GmbH & Co. KG (Tenderer), Ettringen
  • HTP Ingenieur GmbH & Co. KG (Tenderer), Ettringen
  • IfG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik GmbH & Co. KG (Tenderer), Frankenthal (Pfalz)
  • IfG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik GmbH & Co. KG (Tenderer), Frankenthal (Pfalz)
  • TCE Tuschinsky consulting engineering Ingenieurgesellschaft mbH (Tenderer), Landsberg am Lech
  • TCE Tuschinsky consulting engineering Ingenieurgesellschaft mbH (Tenderer), Landsberg am Lech
  • TLD Planungsgruppe GmbH (Tenderer), Esslingen am Neckar
  • TLD Planungsgruppe GmbH (Tenderer), Esslingen am Neckar
  • Finest System GmbH (Winner), Remshalden
  • Finest System GmbH (Winner), Remshalden
  • HTP Ingenieur GmbH & Co. KG (Winner), Ettringen
  • HTP Ingenieur GmbH & Co. KG (Winner), Ettringen
  • IfG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik GmbH & Co. KG (Winner), Frankenthal (Pfalz)
  • IfG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik GmbH & Co. KG (Winner), Frankenthal (Pfalz)
  • TCE Tuschinsky consulting engineering Ingenieurgesellschaft mbH (Winner), Landsberg am Lech
  • TCE Tuschinsky consulting engineering Ingenieurgesellschaft mbH (Winner), Landsberg am Lech
  • TLD Planungsgruppe GmbH (Winner), Esslingen am Neckar
  • TLD Planungsgruppe GmbH (Winner), Esslingen am Neckar

Classification

CPV codes

  • 71318100: Artificial and natural lighting engineering services for buildings
  • 71300000: Engineering services
  • 71321000: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
  • 71323100: Electrical power systems design services

NUTS regions

  • DE149: Sigmaringen
  • DEB35: Mainz, Kreisfreie Stadt
  • DEB14: Bad Kreuznach
  • DEB3J: Mainz-Bingen
  • DEB1D: Rhein-Hunsrück-Kreis
  • DEB34: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
  • DEB31: Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt
  • DEB15: Birkenfeld
  • DEB11: Koblenz, Kreisfreie Stadt
  • DE731: Kassel, Kreisfreie Stadt
  • DEG01: Erfurt, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts, Bonn, DE.

What is being procured (CPV)?

Artificial and natural lighting engineering services for buildings (CPV 71318100), Engineering services (CPV 71300000), Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings (CPV 71321000) and Electrical power systems design services (CPV 71323100).

Where is the work performed (NUTS)?

Sigmaringen (DE149), Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35), Bad Kreuznach (DEB14), Mainz-Bingen (DEB3J), Rhein-Hunsrück-Kreis (DEB1D), Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34), Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt (DEB31), Birkenfeld (DEB15) and 3 more.

Is it divided into lots?

Yes, into 6 lots: 7. Leistungssprint, Region R8, Baden-Württemberg (2 WE), 13. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (7 WE), 12. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (2 WE), 23. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (1 WE), 27. Leistungssprint, Region R6, Thüringen, Sachsen (1 WE) and 16. Leistungssprint, Region R7, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland (1 WE).

Which procedure is used?

Restricted.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
6 November 2026, 18:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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